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互联网时代是一个追求效率和速度的时代，如果说企业以前还可以无视员工电脑上的文档共享管理、异地和移动访问的话，无视文档管理软件的重要性，随着网盘的出现，员工极有可能选择个人消费网盘来存储企业的文档数据，这将给企业带来巨大的隐患。 文档是企业重要的的知识财富，文档的访问共享与管理重要性不言而喻。如何在提供良好的文档访问共享体验的同时，又能满足企业信息管理的要求——安全、高效、可控，这是所有企业需要面对和解决的问题。 比如说企业员工离职了，他电脑上的所有文档资料就全部带走，对于企业来说这些本应该属于企业的文件财富就很难再找回和使用。也有一些离职员工因为种种原因离职前把企业共享文件夹上的文件或者其他一些重要文件全部删除，这种恶意行为对企业造成的损失难以估量。 还有在企业发展过程中会产生很多包含技术、财务、销售、客户等很多机密或者敏感信息的文件，对于这些文件我们就要做一个权限上的控制，只能让有权限的人才能进行相应权限的操作和使用。因为一些机密文件外泄而对企业造成重大损失的例子数不胜数。 这些问题几乎所有的企业普遍存在，目前多数企业管理层次对文档管理软件的重要性认识不足，对于电子文档管理更是不甚了解。 对于集中管理如此浩大的电子文档，企业感到心有余而力不足。
先进企业和后进企业，首先在 工作和管理模式上就拉开了距离。 文档管理软件俨然已经成为 企业快速发展的“隐患”。忽视文档管理软件，企业必将付出重大代价。 |
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