PPT演示文稿大家都不陌生,人们可以使用PPT文档的形式制作毕业论文、工作总结等。不管是毕业论文或者是工作总结,都是涉及人隐私的文档,不希望被他人窥视。所以对这类PPT文档进行加密保护,是不容忽视的。那么我们具体要怎么操作呢?PPT文档加密有没有什么技巧呢?
PPT演示文稿的版本有好几个,今天小编就以2010版本的PPT举例,和大家分享一些怎么样为PPT文档加密的方法。
第一种方法,使用PPT2010软件加密PPT文档。
使用这种方法的用户需要安装Office2010,2010版本的PPT软件已经增加了可以设置访问权限的功能。用户只要设置一个密码,就可以限制他人未经许可打开或者编辑文档。具体的操作步骤如下所示:
步骤1:首先使用PPT2010打开需要加密的PPT文档,点击界面上方的“文件”按钮。
步骤2:然后在下拉菜单处选择“权限”选项,使用鼠标点击“用密码进行加密”功能。
步骤3:最后在弹出的对话框内填写密码,在复选框内确认一次密码,点击“确定”按钮即可。
第二种方法,使用专业软件。
具体的操作步骤如下所示:
步骤1:用户需要设置该软件的开启密码。
步骤2:然后请点击界面左侧的“加密文件”选项,
在弹出的窗口处,则选中并打开需要加密的PPT2010文档。
步骤3:最后用户在弹出“输入密码”窗口内,请填写并确认密码后,可以选择保护方式,之后单击“确定”按钮即可。
最后提醒一下大家,密匙要自行备份。否则一旦忘记密码,PPT文档没有密码解锁是无法恢复的。没能打开使用加密的PPT文档,那将会给用户带来损失。
以上就是小编为大家介绍的内容——怎么样为2010版本的PPT文档加密的方法。有兴趣的朋有可以试着使用上述方法,为你的PPT文档进行加密保护,以免重要的信息资料被泄漏出去。
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