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所谓文件服务器是一种计算机，负责存储文件、连接到网络上，并为多个工作站计算机提供共同访问那些文件的共享机制。文件服务器不执行任何计算任务——也就是说，它们不为客户机运行程序。此外，它们并不像Web服务器那样提供动态内容。另外，文件服务器也不像数据库服务器，因为前者不提供对共享数据库的访问，而后者提供这种访问。文件服务器既可以通过Windows或Unix协议，经由本地内联网，提供对静态文件的访问，也可以通过文件传输或超文本传输协议（FTP和HTTP），经由互联网，提供对静态文件的访问。 文件服务器可以用来做什么？ 文件服务器的主要功能就是存储。对于家庭用户来说，一个中央存储位置可以提高总体计算效率，降低总体计算成本。你把所有的重要文件都放在一个位置后，就不用担心目前在处理不同版本的文件，也不用担心因多份不太重要的文件分散在不同系统上而浪费了磁盘空间，可以通过合适的计算机，将合适的文件备份到合适的备份存储介质上，确保家里的每一台PC都可以访问合适的文件，诸如此类。
专用文件服务器让家里的每个用户（不管他们是在家里还是在路上）都可以访问所需的每一个文件，不管他们在某个特定的时间使用哪种特定的设备。专用文件服务器还让你可以与朋友和同事共享自己的文件，只要为他们提供URL、登录名和密码，然后指定对方可以访问的内容。比如说，也许你希望与亲朋好友共享你孩子的野营照片，但是你的云存储容量装不下所有那些照片以及你之前存储在云存储硬盘中的其他所有内容。
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