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行动三角形的第一步就是 “收集 ”。 那么，收集是什么呢？ 收集就是把我们目前认为 “需要做 ”“可能做 ”以及所有引起我们注意的事务、想法由原来的大脑记忆转存在一个能够被我们随时查阅的系统之中，这样做的目的是让我们的注意力完全集中在当下的事情上。 我们需要收集的原因主要有两点： 第一：隐约记忆会分散我们的注意力。很多人都会有这样的体会，总感觉什么事情没有做，可当时就是想不起来是什么，如果不是把大脑中的事情随手收集起来，仅凭头脑就非常容易形成这样的隐约记忆。 第二：未处理事件会分散我们的注意力。我们的大脑只会选择性地遗忘那些我们认为已经处理完毕的事情，而对于那些我们已经承诺过的（无论是对自己还是别人），但没有得到处理的事情，大脑会进行提醒，每一次提醒都会对我们造成一种压力，而且这种压力会随着时间的推移越来越大，直到我们把这件事情处理完为止。举个简单的例子，你收到了朋友的一封信，看过信之后你很开心地给朋友打了电话说会给他尽快写一封回信，可因为临时有件事情要做，你就没能动笔。过了两天之后你在进行一件很重要的工作时突然想起朋友的信还没回，这个突然的记起让你短暂地分心，但你很快让自己的思绪回到了工作。又过了几天，你睡觉之前突然觉得自己好像有什么事情没有做，可就是想不起来是什么，然后惴惴地睡了下去。一周后，当你再次突然记起朋友的信还没有回时，你的注意力就很难不被干扰，因为你对朋友的承诺没有及时地兑现，而这可能影响到你在对方心目中守信的形象。如果这个时候你还没有着手处理这件事情，随着时间的推移，你每一次想起这件事情它对你造成的压力和干扰就越大。 我们的大脑如同电脑中主要负责运算的 CPU， CPU一次运行一个程序会比同时运行十个程序速度更快，效率更高。大脑也同样如此，一次只关注一件事情会比同时让十件事情分散精力更有效率，然而很多人错将我们的大脑等同于电脑中的硬盘存储系统，把许多杂事同时丢给自己的大脑，这样等同于把本该存入硬盘中的大量信息让 CPU去保存并不断运行，导致电脑死机，如果我们的大脑死机就意味着我们的大脑被大量的待处理事项缠绕，无法高效处理其中的任何一个任务，效率低下。 而收集就是为了让大脑把这些分散我们精力的事项暂时存放在一个可靠的系统中，让大脑专注于当下的任务，不会在进行这项任务时被突然的提醒打断。 那我们需要收集什么呢？ 首先是把大脑中的事务、想法、点子等先进行转存，这其中包括你已经决定要做的，例如当下需要做的，几周内需要做的，或是你目前感兴趣，但可能几年之后才会去做的事情；还有你当下无法做出决定，尚在犹豫中的事情，例如是否去参加一个朋友下周日的生日聚会？以及你关于做某件事情的信息，想法，思路等等； 然后就是对实物的收集，你交换来的名片，需要回的信件，各种会议记录，听课笔记等等； 第三个就是你电子化的文件，下载的书籍，音乐，各类的资料，照片，音乐等等。 总之，收集的过程中我们需要把握的原则是：所有可能影响到我们专注力的事物都通通收集下来，以待后续处理。 以上文章节选自叶武滨《善用时间》一书，该书在京东、亚马逊、当当、淘宝等网络商城均有销售；电子书在掌上阅读、多看阅读、Kindle上也同步发售；全国各大新华书店和部分机场书店都有售卖，欢迎前去采买。 |
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