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Excel 操作小技巧(二十五)

 了逹 2015-10-24

Excel 操作小技巧(二十五)

  • 关键词:Excel 操作 小技巧
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  • 日期:2011/8/4
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  • 来源:Office教程网
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  • 点击:179

Excel 操作小技巧(二十五)1、Excel小技巧-快速创建内嵌式图表;2、Excel小技巧-改变默认图表类型;3、Excel小技巧-快速转换内嵌式图表与新工作表图表;4、Excel小技巧-利用图表工具栏快速设置图表;5、Excel小技巧-快速选取图表元素。更多小技巧可以使用办公一百分Office教程网中的“站内搜索”功能找到。

1、Excel小技巧-快速创建内嵌式图表

在工作表中选取用来制作图表的数据区域,然后单击“默认图表”按钮即可,不过,一般缺省时,“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上,你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”,在“类别”列表中选择“制作图表”,并在“命令”列表中找到“默认图表”,用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。

2、Excel小技巧-改变默认图表类型

Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表,你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。

3、Excel小技巧-快速转换内嵌式图表与新工作表图表

你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表,方法是:选择你已创建的图表,可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单,单击“图表→位置”命令,出现“图表位置”对话框,你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择(图5),同时选择一个工作表。这样,Excel将删除原来的图表,以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。 

4、Excel小技巧-利用图表工具栏快速设置图表 

通常,我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实,我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置,在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏,我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮(图6),当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便,而且速度更快。 

5、Excel小技巧-快速选取图表元素 

图表创建好以后,我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素,当你选取图表区后,你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象,首先必须选取该对象,然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象,可能会很困难,特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下,我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表,从该下拉列表中选取的任何项目,也就等于在当前图表中选取了那个项目。 其实,还有一种选取图表元素方法,即在选取图表的任何一部分以后,你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素,包括每一个数据系列中的单个数据点,以及图例中的彩色图例符号和文本条目。

更多小技巧可以使用办公一百分Office教程网中的“Excel教程”中找到。


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