|
在牛闪闪的日子 微信最文艺的Office学习账号 李阿姨牛闪闪，这次一定要教我，这册子应该怎么打印？Word有一个神秘的工具叫做“书籍折页”...... 牛闪闪万万没想到啊,牛闪闪昨天发布的第一篇干货分享贴《信息图表网站大收集》，居然在第一天的阅读量超过1000多，对于牛闪闪来说不仅仅是激动，更是一种鼓励，你们是牛闪闪坚持的动力与源泉。感谢大家对在牛闪闪的日子的厚爱，牛闪闪一定会坚持给大家分享更多使用的Office技巧。今天继续解答微信小伙伴的留言问题，要把公司的长文档打印出来，但要做成宣传手册的样子，在Word中需要如何进行设置呢？ 场景：适合HR人事等部门的需要用Word进行小册子打印制作的办公人士。问题：如何将文档设置为杂志一样书籍折页？解答：利用页面设置的书籍折页功能搞定。其实看到这个问题的第一个反应是这还不简单，分两次打印不就好了，先打1，3，5….在翻过来打2,4,6….这还是个问题？怎么在打印界面设置打印1，3，5….呢？请看具体操作如下：在打印设置“页数”中输入 1，3，5，7……（下图 1 处） 如果手册的页数很多，这样手工来设置，输入数字会“输死”的。那有没有更快捷方便的方法呢？本技巧的重点来了，利用强大的“书籍折页”功能搞定。具体操作如下：点击“页面布局-对话框启动器（红框处）”（下图 2 处） 在下图“页面设置-每册中页数”中，选择“书籍折页”下拉菜单。不要以为点击“确定”就搞定了。（下图 3 处） 如果只操作到这一步就结束，相当于类似下面书籍把A4纸横向，折成两页。看到这里您理解什么叫书籍折页了吧。简单的讲就是把你的A4大小的文档打印成了小册子。那如果要制作A4大小的册子怎么办呢？ 其实方法很简单，把文档的纸张大小调成A3纸的大小就可以了。所以要接着设置下面的步骤：在“页面设置-纸张大小”中设置纸张为A3即可。（下图 4 处） 总结：Word中书籍折页功能，相信很多小伙伴是第一次听到吧，确实它的使用频率不算太高，但在手册打印的时候起到关键的作用。尤其是文档比较长的时候。END长按二维码关注 在牛闪闪的日子 每周实用Office技巧发布 更多职场Office技巧尽在：http://www.点击“阅读原文”查看 |
|
|
来自： 昵称23101190 > 《待分类》
