|
如果说有一件事可以拯救你的人生，你觉得是什么？升职加薪走上人生巅峰？今天，让我们的Office专家用Excel中的神技来帮你！ 你能相信这个图是用Excel做出来的吗？ 73岁的艺术家Tatsuo Horiuchi（堀内辰男）使用Excel来挑战自己的艺术才能。这些在Excel中完成的作品，不仅让Horiuchi的艺术天分被更多的人知晓，也让他的退休生活充满色彩和乐趣。以下是他的作品。 每天都在和Excel鏖战的你，可能没那么多闲情逸致和这位老人一样变成Excel艺术家。但凭借一些小技巧，你真的可以成为工作当中的能手。 1、一串数字后四位全变成0？ 不知道你是否有过这样悲惨的经历，辛苦输入了很久的银行卡号，等到即将交给老板看的时候，忽然发现后四位全变成了0000！ 中招的小伙伴不知道有多少…… 出现这样的事故的原因是：Excel中数字只能精确到15位，超过15位后的全部显示为0。 但解决办法也很简单，只要养成习惯，在数字前输入一个“ ' ”，也就是英文输入法下的单引号，就可以解决问题了，而且，这个单引号在确认后不会显示。 去“数据”选项卡，单击“数据验证”，并在“允许出现的数据”当中选择“列表”，然后输入你的列表内容，即可实现这个功能。 有时会发现，我们要粘贴到Excel里的数据横竖向是不一样的。 比如下面这个图
不用怕，右击>粘贴>转置，就是横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。
使用单元格格式功能。选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。这样你的文字就从表格里消失了！
但只要把光标移到这个单元格，就能看到上方的数字仍然还在。
在遇到大量数据的时候，为了让数据展示得更加结构化，我们常常需要将数据分组，Excel也可以做到。 首先，选择你想要分组的行 其次，在“数据”选项卡中选择“分组” 接下来，你会看到一个扩展的按钮用来隐藏或显示行或列
使用Excel里的“中心跨列”功能，不合并单元格就能做标题。
首先，选择你要居中对齐文本的单元格 其次，按Ctrl+1或右击打开单元格格式箱 再次，在对齐选项卡，选择水平对齐方式为“Center Across Selection（中心跨列）” 接下来，输入标题，Excel将居中对齐文本。而且文本实际存储在第一个单元格内 你可能知道用快捷键Ctrl+F打开Excel快速搜索，但是当你不确定搜索关键字的时候，还要记得有“通配符”这个东西。 通配符就是通过符号指代一些文本，Excel中的通配符很简单，只有“?”“*”和“~”三个。
很多时候，我们使用Excel并不是为了得出什么了不起的惊人结论。或许你只是想看看加和、平均值之类的。 在哪儿能看到？注意Excel的右下角！
事实上，这个功能相当强大，你还可以看到更多！比如，这一列数据中的最大值、最小值，只有想不到，没有看不到。
不少人都有这样的发现，在打印了Excel表格之后，表格里就出现了这样一个虚线，而且不管怎么弄都去！不！掉！啊！
淡定！ 单击Excel左上角“文件”——“选项”，打开“excel选项”对话框——高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符”，确定即可取消打印线。
假设你有两个图表，一个编辑好了格式，一个没有，试试下面的办法： 首先，复制编辑好格式的图表 其次，点击另一个图表，右击选择特殊粘贴>>仅粘贴格式。 接下来，你可以直接格式刷刷刷看。
当你要重复输入非常复杂的内容时，快使用“自动校正”功能，事半功倍！ 第一，单击“文件”选项卡 第二，单击“选项” 第三，单击“校对” 接下来，单击“自动更正选项” 在“自动更正”选项卡上，确保已选中“键入时自动替换”复选框 在“替换”框中，键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语—例如，键入MC 在“替换为”框中，键入拼写正确的单词—例如，键入MihalyCsikszentmihalyi
迷你图（Sparklines）是Excel 2010中的一个新增功能，可以直观地反映数据系列的变化趋势。 当打印工作表时，单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。在Excel 2010中目前提供了三种形式的迷你图，即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”。
怎样建立迷你图？请看图。
我们还可以巧妙地使用公式，使图表更加有趣。比如下面这个酷炫的图表，那个像信号格子一样的样式，其实是函数做出来的。
比如，这个图表中用的是REPT函数。它的作用是：按照给定的次数重复显示文本。 举一个例子，假设我们需要为一个五年销售额数据制作美图：
进行REPT公式操作：
是不是很酷？ 而如果你想在这个表格后面增加一些后缀，可以使用“&”符号自行添加或运算。
——高校联盟（官方微信：unitive ） |
|
|
