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员工找同事代签劳动合同,离职后索双倍工资| 实务派

 lgzlawyer 2015-10-30

 


《中华人民共和国劳动合同法》颁布实施后,大部分企业能够及时规范内部行为,调整管理方式,按照法律规定与劳动者签订书面劳动合同。但也有部分企业并未引起足够重视,仅由企业内部工作人员代劳动者签订书面劳动合同,或者劳动者签订书面劳动合同时,企业HR未做到监督管理义务,极易引起劳资双方事后产生纠纷。今天,劳动派(微信号:laodongpai)就对劳动者签名真假带来的隐患,给企业HR提个醒。


文|马晶晶 北京市道成律师事务所




东莞某家具公司员工石某自行离职后,声称公司没有跟他签订劳动合同,索赔未签合同的双倍工资及未付工资等共1.7万元。公司举证证明石某系跟同事交换签订合同,要求作笔迹鉴定。但石某拒绝鉴定。东莞市第二人民法院日前审结这样一起蹊跷的劳动争议案。法院经审理认为,石某存在与他人交换签合同的不诚实行为,判决家具公司支付石某工资差额和高温补贴共计2200多元,驳回了石某关于索赔双倍工资的诉讼请求。

员工:公司没和我签合同

公司:他与同事交换签字


20135月,贵州男子石某入职东莞某家具公司。同年7月,石某离开岗位。公司称,石某经该公司通知,才返厂补办离职手续,并签字领取了工资。20141月,石某申请劳动仲裁,称该公司并未与其签订劳动合同,也未支付足额工资和加班费,要求公司支付双倍工资及加班费共2.6万多元。


不久,仲裁部门裁决确认双方的劳动关系已解除,公司应支付石某工资差额、加班费、高温津贴合计共3000多元。双方均不服仲裁结果,遂先后向东莞第二人民法院提起诉讼。这回石某向公司索赔1.7万多元。公司则认为无须支付。


案件审理过程中,家具公司提交了劳动合同签收公示表、双方签订的劳动合同,证明双方确实签订了劳动合同。石某称,所谓其名下的劳动合同并非自己签名,申请对该合同签名进行笔迹鉴定。家具公司确认该劳动合同中的签名非石某所签,但辩称系石某与同时入职的同事黄某交换了劳动合同签名。对此主张,公司申请了另四名员工作为证人作证。公司要求,对黄某的劳动合同签名进行笔迹鉴定,确认是否为石某所签。

员工:拒做笔迹鉴定

法院:认定换签名事实成立


法院向石某释明,因公司主张石某与同事黄某相互交换劳动合同替对方签名,且该主张有证人作证,如石某拒绝对黄某的劳动合同签名进行笔迹鉴定,法院将依法推定公司的主张成立,认定石某与黄某交换劳动合同替对方签名的事实。石某表示对此后果清楚,但仍拒绝做笔迹鉴定。


法院经审理认为,法院已向石某释明拒绝鉴定的后果,石某仍表示拒绝配合鉴定,因公司主张石某与同事黄某交换劳动合同替对方签名的陈述与证人陈述相符,故法院依法推定公司的主张成立。即认定公司已在石某入职一个月内提供劳动合同给其签订,石某未在该劳动合同上亲笔签名的过错不在于公司,且石某与他人交换劳动合同签名的行为实为不诚信之举,则公司无需向其支付未签书面劳动合同的二倍工资差额。公司提交的通知、快递回执、薪资代领单、内部联络单等系列证据可证明石某系自行离职,公司无需向其支付经济补偿金或赔偿金。法院遂作出一审判决,判令公司应支付石某高温津贴及工资差额共2200多元,驳回了石某的其他诉讼请求。

笔者建议:企业应核实劳动合同真实性,避免二倍后果


《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍的工资。该条款对企业的处罚是比较严厉的,目的在于杜绝企业不与劳动者签订劳动合同的行为,保护劳动者的合法权益。但极少数劳动者却利用该法故意不签或不亲笔签订劳动合同而向企业索赔。建议企业与员工签订劳动合同时,应安排专人核实签名情况,减少用人风险,以维护企业自身的合法权益。


用人单位代签劳动合同经劳动者同意,或者劳动者以实际行动表明接受所代签的劳动合同内容,用人单位是否还要向劳动者支付二倍工资差额的问题。根据《中华人民共和国合同法》第四十八条的规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。


实践中,确实存在劳动者因工作繁忙或其他原因明确表示同意由用人单位代签劳动合同的情况。在此情况下,用人单位代签的劳动合同只要不违反法律、行政法规的强制性规定,应认定为有效。


但是,有些个案中,劳动者虽然并未明确表示同意用人单位代签劳动合同,但在用人单位代签劳动合同后,其收到或阅读了劳动合同文本,双方均按照该劳动合同的约定履行,且劳动者未在合理期限内提出异议。该情形应视为劳动者以实际行为表明接受所代签劳动合同的内容,只要合同不违反法律、行政法规的强制性规定,也应认定为有效。


目前,审判实务中的主流观点认为,只要用人单位有证据证明代签劳动合同经劳动者同意,劳动者主张劳动合同无效的,法院应不予支持。

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