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这是一篇Excel动画教程，Excel技巧精选（微信号：ExcelSkill ）原创授权发布，值得收藏学习 在Excel中数据透视表可以对数据进行快速的统计，并以简洁的方式更直观的展现，是Excel强大数据处理能力的具体体现。今天我们来见识一下吧。 一、按年月汇总销售额 绝大部分童鞋简历上都写熟练掌握Excel，可是绝大部分写着熟练掌握Excel的童鞋连数据透视表都不会、甚至都没听过，也好意思说熟练掌握Excel？ 工作中经常遇到需要对数据进行汇总，通常有分类汇总、函数公式、数据透视表几种方式。相比之下，数据透视表拖动数据字段就能完成数据汇总，非常的灵活方便，绝对是广大办公室白领必须掌握的一项神技。 二、统计职工年龄分布情况 遇上要统计年龄段的人数分布汇总，有什么好方法吗？Bingo，没错就是数据透视表。对数据使用数据透视表之后，拖动年龄字段完成对逐个年龄的分布汇总，继续在行标签右键创建组，可以按任意年龄段进行进一步汇总。继续在列标签添加其他字段也是没问题的，对于数据透视表的数据汇总，只要想得到的汇总形式，通通拖动一下字段了事。对数据透视表有没有相见恨晚的感觉？ 三、按部门统计人数和平均工资 数据透视表汇总数据默认都是求和，在统计计算平均工资时，一般方法是汇总得到人数及对应的总额，添加辅助列用总额/人数计算。数据透视表汇总字段可以直接点击设置字段汇总形式，选择“平均值”轻松得到结果，再也不用添加辅助列这么麻烦了。 四、使用切片器按月汇总员工工资 数据透视表中的切片器又是啥东东？即使是使用过数据透视表的“高手”对其也是知之甚少。摘下切片器神秘的面纱，也没那么神奇。对多个工作表某一工作表中，依次按下Alt、D、P使用数据透视表向导创建数据透视表及分页项目，使用“插入--切片器”即可创建可按月切换的数据透视表汇总数据。 五、快速增加字段计算收支和结余 有时候数据透视表中需汇总的数据字段不在源数据字段中，为了完成按新字段的数据汇总。强大的微软早就想到这点了。在数据透视表上，可以通过“插入--域、项目和集--计算字段”，在现有字段基础上进行计算，设置完成即相应完成了字段增加及数据计算。 六、数据汇总结果排名 数据完成汇总后，为了查看排名情况，通常会增加排序列。在数据透视表中，除了完成数据汇总，也是可以快速完成排序的。拖动字段到汇总区域后，只需简单的单击汇总字段进行“值字段设置”在“值显示方式”下选择升序或降序排列，立马快速准确完成排序。 七、使多种汇总方式对比数据透视表优越性 不比不知道，仔细对比下数据透视表、分类汇总、函数公式三剑客，才知道数据透视表在数据汇总上无与伦比的简洁、快速、灵活。数据透视表一拖一放之间，瞬间化解数据汇总，有如太极两仪，暗含乾坤。纵使分类汇总、函数公式等江湖高手都不是敌手。 八、快速按项目分工作表汇总数据 公司的销售数据统一从系统导出后，通常需要对各部门销售情况进行汇总，并将不同部门放在不同工作表以便查看各部门销售情况。将部门作为报表筛选字段，使用“选项--数据透视表选项--显示报表筛选页”，瞬间完成将整个数据透视汇总结果分部门汇总显示。 九、筛选完成业绩前5名的销售报表 数据透视表在完成汇总后，需要继续筛选查看数据，操作跟“数据--筛选”中一样一样的。而且数据透视表在完成按区间、按排名前5等筛选后，自动更新汇总结果。对于数据透视表，需要做的就是点点点，结果就自动呈现了。没错，葵花点穴手就是这么炼成的。 十、制作多角度观察数据的数据透视图 完成报表数据汇总后，为了更直观观察数据情况，通常会创建图表将数据可视化。数据透视表中，可以在“插入--数据透视图”直接创建数据透视表和数据透视图。原本需完成数据汇总后创建图表，现在用数据透视表只需完成数据汇总，图表自动完成创建，大大简化了操作。在数据透视图筛选数据，图表会根据筛选结果自动更改，非常灵活方便。 十一、将二维表转换为数据列表 在做数据处理的时候，有的时候为了处理方便,需要将二维的数据表处理成一维的数据列表，有没有什么简单的办法呢？巧用数据透视表，依次按下Alt、D、P使用数据透视向导，采用“多重合并计算数据区域”选择数据区域创建数据透视表。完成后只需轻轻双击数据透视表右下角的总计数据，立即将汇总二维表转换为一维数据列表。你没看错，仅需轻轻双击，还有什比这更快的操作吗？
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