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本文作者为印象笔记 Evernote 全球客户管理与教育训练经理 Josh Zerkel，他研究「生产力」、「GTD」等已经 13 年了。 刷一下微信微博，基本都会出现这类这些文章：
我统称这些资讯为生产力点击诱饵。如果这些资讯真的能帮助您提高生产力、提高工作效率那当然没关系，问题就在它们毫无意义。 身为一名合格专业顾问，过去 13 年来我可说是呼吸吐气都在想着生产力。我的工作就是帮助人们完成更多对的事情，尽可能降低过程中的压力。遗憾的是，上面提到的这类文章都把问题过度简化了，它们让你以为读完一篇 250 字的文章，工作效率就会全自动提高。你对这些神奇工具、小技巧寄望过高，反而忽视了问题真正的来源与本质。 使用最新最炫的 APP 建立一张待办清单或是鼓吹站着开会都不会让你忽然生产力全开。这就好像在泰坦尼克号上把桌椅排整齐，这艘船在根本层面如果遇到问题终究还是会沉落。 我遇过许多客户被五花八门的生产力秘诀或工具所迷惑，不停尝试新玩意却反而比一开始更混乱、更不知所措。他们明明想要节省时间，却多花了好几个小时调整工作事项、调整会议格式、调动电脑里的档案夹。此时反而陷入了生产力的窘境。他们忘了：工具或捷径并无法，也不会变成生产力本身。 所以到底是什么东西能让我们更具生产力呢？其实答案非常简单：破除旧习惯，重新打造长期技巧、专注力与决心。一次只有一小步，一步一脚印。下列这些方法可以帮助您更有生产力，更重要的是，能够长期维持： 一、工作管理集中一处 不论你是用一张纸、一份表或印象笔记里的一个待办事项清单，管理事务只要集中在一个地方就好。而管理格式也不是最重要的，重点是您要觉得方便而且容易使用。事实上，越简单越好。至于排序，我觉得大部分人都想得太复杂了。如果你对自己够诚实，你会知道哪些事情是最重要的，将他们排在最前面就好了。 二、为所有辅助资料找个家 你处理的大部分事务背后都有更多参考资料，而这些资料也应该妥善管理。跟事务清单一样，参考资料也应收纳在方便好找的地方。我个人将所有资料保存在印象笔记里，但你应该找到最适合自己的资料管理方式。资料管理的重点不在于分类得多漂亮或多仔细。你能够轻松找到要的资料吗？可以的话就够了。 印象笔记里的笔记，如果不整理也没关系，因为大象有非常强力的搜索技能，可以通过关键词搜索，可以通过语句搜索，还可以直接搜索文档和图片中的文字！ 三、最重要的是：做，Just do it！ 这才是大部分人真正的问题所在。我觉得当大部分人在讨论生产力时，他们其实不是在找更有效率完成工作的方法，他们其实是希望还没做完的事情会自动完成、自动消失。但是很抱歉，没有任何整理术可以把事情变不见。你还是需要卷起裤管、实际动手，事情才会被完成。就花点时间吧，做完的事情大方地从待办清单划掉，从此了结！ 追求高效率并不复杂，也不需要酷炫的手法或捷径。事实上，策略越简单，越能够长期维持。这才是重点不是吗？ 下半年工作，如果你只靠一招，那么就是这一招：定个目标，把相关信息都收集到印象笔记中，然后大干一场吧！ 具体做法可以再看看下面这篇： |
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