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在Excel中如何快速筛选重复内容

 蓝天下的原野 2015-11-05

在Excel中如何快速筛选重复内容

满意答案

读你 2010-06-01

一、防止重复

在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。

1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域,例如:A2:A6000,单击“格式”→“条件格式”,在条件1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色,也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。

2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现,不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域,然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框,单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等,还可以突出显示单一项。

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