同样是做仓库管理员:为什么有些人轻松完成任务,而有些人觉得工作太多忙不过来?为什么有些人从仓管员到他主管升职加薪,而有些人做了几年仓管还是原地踏步? 做仓库工作,要懂得总结工作中的方法与技巧,而不是一味的蛮干。我们做仓库管理员业务技能培训,就是让仓库工作者别再做“高级搬运工”,而是真正的仓库“管理者”,让仓库管理更容易! =====培训目录===== 一、目的…………03-03页 二、对货仓的了解、其管理含义及作用…………04-05页 三、仓库管理的一般要求…………06-06页 四、仓库管理的基本常识…………07-16页 五、仓库的工作内容…………17-43页 六、呆废料的管理…………44-47页 七、货仓的盘点管理…………48-52页 八、“5S”管理知识…………53-54页 九、仓管员必备才能…………55-58页 =====正文节选===== 一、目的 为规范仓库管理,提高仓库管理人员的管理水平,提高工作效率,为生产部门及财务核算部门提供一个准确的数据信息,特举办本次培训活动。 二、对货仓的了解、其管理含义及作用 1、仓库定义:指在产品生产或商品流通过程中,因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。 2、作用:在现代企业中,货仓是集中反映工厂各种物资活动状况的综合场所,清晰准确的报表,单据账目等资料信息的记载,为财务核算部门提供了便利的信息来源。 3、在生产企业中,货仓是连接生产、供应、销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参与生产经营,编制供需计划,跟踪物料的消耗情况,提供物资信息已成为现代货仓管理的重要内容;由此可见货仓自始至终贯穿企业生产经营的全过程,对促进生产,提高生产效率起着重要的辅助作用。 4、货仓管理的含义: 所谓货仓管理就是对仓储货物的收发、结存等活动的一个有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常运行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 三、仓库管理的一般要求 仓库管理要求做到:“三化”、“三保” 、“三清” 、“两齐” 、“三一致” 、“五防”. (1)三化:仓库规模化、存放系列化、养护经常化。 (2)三保:保质、保量、保安全。 (3)三清:材料清、规格清、数量清。 (4)两齐:库区整齐、工位整齐。 (5)三一致:账、物、卡相一致。 (6)五防:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。 四、仓库管理的基本常识 1、物料与仓储管理人员应有的职责与态度 ①不断料、不呆料、不囤料 ②减少浪费,降低成本 ③适时供料,以确保生产稳定 ④适量备料,以减少资金积压 ⑤适质、适价购料,以降低生产成本 ⑥核实收、发料,以维持料账正确及正常使用 ⑦妥善保管材料,确保材料安全 2、物料与仓储管理的目标 ①正确计划用料 ②适当存量管理 ③发挥盘点功效 ④保证产品品质 ⑤强化采购管理 ⑥发挥储运功能 ⑦合理处理滞废料 ⑧降低成本控制 3、物料控制的三大精髓 (1)不断料、待料:不会让生产线停工等待所需的物料。 (2)不呆料、滞料:需要使用、可以使用的物料购进来,不要让不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动。 (3)不囤料、积料:物料购入要适时,储存数量要适量,以减少资金的积压。 4、良好的物料管理应具备的五大职能(5R) (1)适时:在需要使用的时候,及时的供应物料,不发生停工待料,也不过早送货,挤占货仓及积压资金。因此何时订购、何时进料都需要进行详细分析计算,如处理订购单时间要多长,供应商生产能力有多大,供应商运输交货时间要多长,检验收货时间要多久,出现各种异常大致需多久时间处理等都需要事先详细分析,才能做到适时。 (2)适质:厂商送来的物料和货仓发出去生产的物料,品质都是符合要求的。进来的物料品质不符合标准,做成的产品同样难以达到客户的标准,因而降低公司声誉,影响公司销售业绩。 (3)适量:请购的数量要控制适当,不会发生不够料,也不发生呆料。采购数量不足,引起停工待料,影响交期,采购数量过量,影响资金积压,甚至浪费。因此应有一个经济的订购量。 (4)适价:材料的价格要求一个适当的价格。若采购价格要求过低,可能会降低材料的品质、延误交期或损害了其它交易条件,采购的价钱过高,成本难以负担,公司产品利润少,竟争力减弱,容易失去市场。 (5)适地:供应物料的厂商与使用的距离应越近越好,距离太远,运输成本加大,无疑影响价格,并且距离太远,沟通协调、处理事情很不方便,所需的时间长,容易延误交期。 5、仓库位置设置 仓库的位置设置需参考以下因素: (1)通风性和自然光线好的地方。 (2)不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方。 (3)周转仓库的设置还需考虑: --①客户条件:即指距离客户的远近(就是指距离生产车间 ----要近,以便进出仓的管理工作)。 --②自然条件:即指自然环境状况(地理位置要适当) 。 --③运输条件:即指交通运输是否方便。 --④政策条件:即指政策是否允许以及是否有优惠 。 6、仓库的规模设置 要确定仓库的规模,需考虑以下情况: (1)储存数量 最高存量、最低存量、安全库存;仓库规模与储存量成正比,储存量越大,仓库所需储存空间也就越大。反之,储存量越小,仓库所需储存空间也就越小。 (2)周转速度 是指物资进出仓的频率是否达到预期的货期出货,在储存量不变的情况下,周转速度越快,储存时间越短,所需储存空间就越小。 (3)季节性的物资 是指企业或工厂的每一个季节所生产的产品的特性而定,忽高忽低)。 (4) 呆废物资 是指呆滞物品占用存储空间,增加仓库管理难度,需想方设法予以利用,废旧物资及时的进行作废处理)。 7、仓库的室内设置 A、安全设置 (1)物堆放品 库存物品应分类分堆储存,每堆占地面积不宜大于100平方米,堆与堆间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米,严禁在消防通道处堆放物品。 (2)电路安装 --①灯光应安装在走廊上方,离地面高度不应低于2米,一般采用60瓦以下的灯泡,不准使用60瓦以上的灯泡或日光灯。灯炮的正下方不准堆放可燃物,从安全角度考虑,仓库应使用防爆灯装置。 --②电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外或离物品不小于50厘米处,离地高度不小于1.5米. --③线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不能受到破损,否则会导致绝缘性能降低或破坏,容易引起火灾。 (3)消防器材设置 --①设置消防栓 --②设置灭火器 --③设置其它消防装备 (4)灭火器应设在位置明显,取用方便,不影响安全疏散,不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受腐蚀性物体、气体的腐蚀。 (5)储存有毒气体的大型仓库,密封要严密,要配通风装置和毒气中和破坏装置,一旦毒气泄漏能及时处理,并设置防火防爆、报警等安全装置,采用防爆电气和灯具。 B、区位设置 根据物资的质量状况,可设置合格品区、不合格品区和待检区等。 五、仓库的工作内容 可以简单地说是“收”、“发”、“存”三个字,但真正要理解和做起来非易之事。 1、验收工作之意义 来料验收是做好管理工作的基础环节,其主要任务是查明入库物资的数量、品种、规格和质量,准确及时的把好物资的数量关、质量关、凭证关,做到物资入库有依据。 其意义在于: (1)有利于明确供需双方的数量和质量责任。 (2)有利于明确进料的品质状况,避免对生产造成影响。 (3)有利于了解订单的完成情况。 (4)有利于为支付供方货款提供依据。 2、验收作业内容及流程 (1)核对供方送货单的内容填写是否规范,是否已经填写了收货单位、送货日期、物料编码、采购订单号、计划号、物料名称、数量及生产厂家等内容。 (2)核对订单之数量、品种和规格以及交货期限(是否有超交或不按交期交货的现象)。 (3)核对实物。 (4)检查所送物资及包装箱或容器上是否贴有物料标签。 (5)抽查包装箱或容器内的物资规格及数量是否与所贴标贴之数量一致(根据实际情况抽查或全查其包装容器内的物资数量)。 (6)检验物资的品质是否达到要求(这一项主要是针对低值易耗品仓)。 (7)根据物料的特性按要求摆放,及时的贴上标识卡以及挂上库存卡。 (8)要严格按要求做到五不点收: --①凭证手续不全不收。 --②品名规格不符不收。 --③品质不符合要求不收。 --④无计划或超计划不收。 --⑤逾期不收。 ………… |
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