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创见干货： 在上一章节，我们谈到了初创公司该怎样在网路上搜集科技媒体的网址，制作一份超过 1000 个网址的完整表单。而接下来，你将在本章学到如何准备「媒体文件包」，以及如何撰写邮件正文。 找准你的叙述角度 不是说每一条新闻都有值得传播的必要的。记者以及编辑的任务之一就是筛选，决定哪些值得在自己的媒体上曝光，又或者是在博客上介绍，又或者是上 NewYork Times 。而作为创业者的你，就是要向他们证明你符合报道的若干条标准，而且对媒体受众来说决定有吸引力。 在这里，关于新闻界刊登报道上存在着若干筛选的标准，如果真的认真起来的话其实都是一些常识性的东西：它是否及时？是否足够重要？是否足够有趣？一个普通用户为什么会要了解它？ 同样，还是选用笔者的初创公司 Grasswire 为例。Grasswire 是一款互联网聊天室，每个人在上面实时地搜索社交媒体上讨论的内容，新闻。那么它究竟有什么意义？ Grasswire 的意义就在于让新闻报道和信息传播的权利从政府和机构的手中交还给每一个普通人。那些决定大家如何面对这个世界的新闻信息，每一个普通人都能够做到有效的控制，凭借自己的意志来去筛选。 不是每一个人都想要谈论又一个陈词滥调的社交媒体工具，人们想要读到的是「自由」。这就是 Grasswire 的叙述角度！ 所以，在一开始介绍项目，争取记者报道你的时候，你不应该过度深入到项目的细节中，比如技术背景啊，如何发挥作用的啊，会拉取什么 API 啊之类的。我们要讲述的是一个关于项目背后的故事：这个故事中包含了「我们正在做什么」，「我们为什么要把它完成」。记者其实往往对产品本身不感兴趣，他们感兴趣的是产品背后所藏着的使命感以及愿景。 一个创业故事中，除了上述这些核心内容之外，还得加一些别人没有的，比较稀罕的事情。回到 Grasswire 这个例子上，我作为创业者为了把这个项目搞起来，曾经在自己的汽车里住了有三个月的时间！这立刻就会拉升人们的兴趣，让人们产生进一步的联想：我在车里是怎么生活的？我睡哪儿？我在哪儿洗澡？等等等等。 因为这会激发人们的好奇心，所以在发给记者们的邮件中就会着重提到这件事情。那么接下来，是时候进入下一个环节，开发「媒体文件包」了。 「媒体文件包」 现在我们有了一张包含了将近 1000 个网址的单子，接下来我们需要对发送邮件的过程进行半自动化设置，利用一款发送邮件的工具。 所谓「媒体文件包」，就是为记者准备的所有文件，往往都是以 .zip 压缩文件格式给打包好。至于里面到底有什么内容，每家初创公司准备的都不一样。Grasswire 一开始的「媒体文件包」其实没有多少值得称道的地方，但正是因为这个文件包，再加上一些电子邮件，使得我们的产品还没有出炉之前就已经获得了首批媒体的关注。（其中包括了 BBC，The Guardian，Slate 以及 Yahoo Finance）。让我们看看一个「媒体文件包」里都有什么内容吧： 公司简介 创始人照片 Logo 其他媒体的评论 产品图片 Grasswire 的媒体文件包里面还有另外的内容，我们称之「Grasswire 的故事」。之所以会添加这个内容，是因为我为了创业在汽车里生活了几个月实在太有看点了。所以如果你的创业经历中有什么比较独特有趣的具体故事，都不妨单独挑出来做成一个独立的文件，放到「媒体文件包」中。 公司简介 公司简介是一个非常简单的文件，说明你是谁，你正在做什么事情。这是面向媒体界的开场白。 在 Grass Wire 的公司简介中，有凝练成一句的描述性的话语，三个用来解释它如何工作的图表，以及少量链接。下面举另外一个真实的例子一看就明白了：
当然，上文所举的这个例子是非常容易去描述清楚的。他们不就是在卖防水型的 iPod 嘛。你的产品有可能更加复杂一些，但是你应该尽可能将其凝练成一句话，然后再拓展成为一段短小的描述性文字，几行就好。就假设你面前站着的是一个 5 岁的孩子，你要给他讲的很清楚，让他都明白才可以。只有做到了这一点，你才可以继续深入地介绍技术规格和产品细节。 创始人照片 是啊，你可能觉得这个有点儿奇怪。我开发的科技产品跟我的长相有一毛钱关系吗？可是有些媒体真的喜欢把创始人的形象也一并传播出去。如果在介绍产品时所选取的角度和创始人的长相有关系的话，那么照片也确实是有用武之地的。Grasswire 的联合创始人以及我是站在一辆车子的跟前拍成照片，传播了出去，因为就是在那辆车子里我生活了几个月。 Logo 有些记者要的 Logo 文件是 .ai 或者 .psd，而大部分的人都喜欢 .png 格式。把 logo 制作成各种格式放到一个文件夹里，然后一起发送出去，这不是什么难事儿，让记者自己去决定用什么文件吧。 媒体评论 这就有点儿像「第三方推荐」了，这个文件里面的链接会指向其他网站，上面会有评论文章。 产品照片/视频 这部分很重要。因为光靠想象去理解这个产品的功能是很困难的，人们需要一些视觉画面。将所有跟产品有关的视频和照片全部放到这个文件夹，请记得把用户所能用到产品的各个方面，各种使用情境都介绍到位，让记者去决定哪部分内容更适合他们的传播平台。 发送电子邮件 我们快到终点了。现在我们手头上已经有了一份完整细致的媒体清单，还有一个针对产品的「媒体文件包」。但是我们还需要设计一下邮件正文，使得邮件能够传播开来。 如果你要问 10 名记者他们在邮件正文中想要看到什么，10 个人都会说出两个字：「简短！」当他们说这两个字的时候真的是发自真心。在我们利用邮件来推广产品的时候做过调查，任何两段以上的内容都会让我们的回应率降低 50%！所以在邮件正文中就把所有的内容凝练成三个部分。 公司简介 一句话介绍 请详见附件（样品或者「媒体文件包」） 下面给出一个非常适用于自我推荐的模板：
这封邮件最大的亮点其实是最该出现的东西都没展现出来（有点儿乔布斯老爷子的风格）。没有长篇累牍的介绍，没有供人跳转的链接，没有视频，仅仅传达的信息便是「我们在这里，你有兴趣过来吗？」 笔者曾经前前后后，反反复复地琢磨过好多表达，比如「我曾经看过某某篇内容，我真的很喜欢其中的某某」；又比如「你在工作上面表现的如此精彩，我简直是你的超级头号粉丝！」，这些表达无一不是针对某个记者发出的，但是收效甚微。 而上述这封模板简单朴实却又异常真诚，记者会很容易回信：「好吧让我们看看你有什么？」然后你就一点一点的走进媒体同行们的视线里了。请注意，最好不要带任何链接！尤其是你要大量发送邮件的情况下，这很容易触发反垃圾邮件机制。 现在我们有了一个完善的媒体联系清单，有了一个比较具体的「媒体文件包」，同样还精心准备了一些邮件正文。现在是时候发送邮件了。 由于要发送的邮件太多，为了节省这数小时的时间，我们将选用 Buzzstream 这款工具。它能够自动提取邮件地址信息，然后将你已经定制好的邮件发送出去，并且你还可以在之后随时关注邮件后续的反馈。入门者套装已经完全满足我们的需求，只需要 29 美金/月，同时还有 14 天的免费试用期！所以这真的是值得一试的工具，省却了人力上的麻烦。 打开 BuzzStream 上你的账户，你将会看到这个页面：
点击「paste URLs」，将你在 Google Docs 上的链接全部黏贴过去。 点击「添加网站」，等一分钟，让网站能够自行处理。大概会花 15 到 30 分钟的时间，它会处理完 1000 个网址。
在上面可以用「domain authority」来辨别一个博客或者一个网站到底影响力有多大。一般最大的网站（比如 TechCrunch，Wired 等）都会达到 90+ 的分数，真的非常非常优秀的博客也会达到 80+，一般分数在 40-70 之间的都是相对小一些的业余博客。 如果你想直接一飞冲天，那么选择 80-100 之间的，如果你想按照自己的方式从底层一点点积累影响力，那么寻找 40-70 之间的。 开始传播吧！ 现在你有这么详实，跟你的项目这么贴切的邮件清单，你很容易想要立刻点击发送，实现一次大规模的邮件轰炸。不，请克制下这种愚蠢的冲动。其实有更好的一种情况，再多花几天进行筛选，发送大概 500 封真的质量非常好的电子邮件，这会是非常值得的。相信我。 Buzzstream 在这上面对用户非常友好，给你提供一个邮件模板，然后只需要填写某些变量就好了，比如「姓氏」又或者「网站名称」。而且它还能够自动捕捉到相关信息，自动填写进去，而你要做的事情差不多就是点击一下「发送」，然后就大功告成。 除了电子邮件之外，你还可以在 Twitter 上面跟某些记者联系，试着去 @ 他们，不过事先对筛选好对象，提前了解一下他们都是报道哪部分内容的记者。如果这个人是做物联网项目报道的，那么他有可能不太适合 Grasswire。 如果你的产品足够有趣，说的方式也是半遮半掩，那么记者很难不去回应你的。 另外，不要在 Twitter 上面 @ 一大票人。首先这真的很烦人；其次记者看到自己的名字夹杂在一大群记者中间，他会知道自己在你眼里不够重视；最后，你会被 Twitter 当做垃圾账号处理掉的。 好了，这就是创业者提升产品曝光度的完整过程，事无巨细地把每一个环节都教授到位了。希望每个创业者的产品都能够找到合适的传播平台。 花满楼·10-29 |
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