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想阅读Evernote系列的上篇，请回复11 上篇我们讲了Evernote的基础入门，接着，我们来谈谈，与你身边的人一起，怎么在工作和生活中更有效率？ 答案是——我们可以把Evernote变成我们各自的随身资料库，然后大家通过分享知识、信息、疑惑和解答，在巨大的资料库中最迅速地找到所想所要、最便捷地做好全面规划。 我的Evernote里面充斥着各种资料，从室内装修到商品设计、从古巴游记到意大利面食谱、从法院实务见解到各法官办案习惯（小编是弄法律的）无所不包。里面有我平日随手得来的资讯，我知道，当我想用的时候，资料，就会在那里。但是如何与他人一起有效运用呢？让我们用两个情景分析来说明。 情景分析1 —— 共用大脑 常常我们在团队工作里，会大家一起用云端协同工作，这里你会许会想，我们有Google Doc、Dropbox……但若是我们想要共用一个点子库、一个资料库，我们会怎么做？ 这样？ 好啦，现代化一点，我们拿出Dropbox来同步我们的资料夹吧 想不想每个档案都打开看看里面埋了什么宝藏？ （一点也不想……） 我的选择是这个： 曾经有朋友问我，装修有什么建议吗？ “你想什么感觉？” “嗯，我想要有点现代，同时有些温馨，有点活泼，但也不要太俗气。” “……” “……” “……” （五分钟之后） ◢▆▅▄▃-崩╰(〒皿〒)╯溃-▃▄▅▆◣ 室内装修最开始都是在找一种''感觉''，但是你我都知道感觉这种东西，比天上的云朵还难捉摸，我看过上百种室内装修的风格，但是我朋友并没有，我的大脑知道哪种样子的风格业界给了什么名字，但我朋友不知道，这时候，我要怎么把我的大脑里的知识传给他？ 跟他说我平常是去哪看资料的？这也太没效率了；把他抓来我电脑旁边？他跟我距离大概400km；那把我所有资料用Dropbox丢过去？总共约200GB…… 透过Evernote，我不需要叫他从零开始，不需要把他抓来我的电脑前，不需要把所有的我自己收集关于建筑设计的所有资料透过云端灌满他的电脑，我只需要轻轻按下分享键，他马上就会看到我历年来所整理过的资讯。透过我整理的Tag、配图和Evernote的搜寻，他可以立刻找到我试着告诉他我曾经见过的优秀设计到底是些什么。 两分钟之后，他告诉我：我想要的，是这种 我马上可以告诉他，原来他是想要的这种”感觉'，叫北欧风格，最简单的例子就是IKEA。你可以BLALALALA..... 有人说：我们之所以成为今天的我们，是因为我们的记忆、我们的经历，建构出了今天的你，试着想想，若是可以把你的一部分经验、记忆拿出来跟别人分享、讨论，这会是多么有趣的事情？若是放在工作上，又能够创造多少能耐？ 如果你是个主管，带着一群人工作，Evernote也有推出Evernote Business给企业使用，能够把上面的用法发挥的更加淋漓尽致。不过年费不便宜，在老板点头之前，我们还是先拿专业版挡挡吧.... 情景分析2 —— 规划旅行 试着跟朋友规划自助旅行吗？是不是被一堆你要去的、他要去的、他的她要去的、他的她的她想去的景点搞的一团混乱？ 我们理想中的自助旅行是这样的： 实际的自助旅行很可能是这样的： 坦白说，三人以上的旅行，在规划时其实与一个小型知识工作者的专案管理没有太多区别：人人都很有意见，人人都很懂专业（至少他们在发话的时候是这么想的），同样需要时间管理、同样需要成本管理，提案、启动、执行、控管、结案一个都没有少，唯一的区别是，自助旅行不会有个老板在最后拍桌一怒，说：够了，就这么办！ 用Evernote配上一点专案管理的思维，我们可以简单的搞定这一些事。别怕，专案管理没那么复杂。 借用书上的话：专案管理是否成功，关键在于能否执行合理而详细的工作分解结构。 旅行是否成功，关键也在在于能否''执行''合理而详细的工作分解。 那旅行要怎么分？有这项计划的主要工作有哪些？不外乎机票、住宿、行程。我们再把这三项拆开，所得到的就是细部工作。举机票而言，细部工作包含出发时间、预算、舱等、航空公司……以此类推，住宿、行程也同样可以拆分成个别的细部工作。 那我们怎么用Evernote来完成这些工作呢？ 首先，开一本笔记本，把所有的人都加入，把大家的权限设定在编辑，在Evernote你可以决定被分享者的权限，是单纯的阅览或是协同创作。 用Evernote自带的闹钟（提醒），当成控管的工具，设定好最后截止日期，让大家自由发挥，在截止日期以前，大家把自己的需求塞进去，时间一到，我们便能来统合大家的需求，在大家的想法中做出折衷与讨论。 重点来了！ 用Evernote规划旅行，最重要的一步，我们要设立一篇，「核心笔记」，透过Evernote内建的笔记间连结，把所有分散的、零碎的笔记作整理。 你或许问“上篇不是才说，整理没有很重要吗？反正有搜寻跟Tag罩着嘛！” 不要忘了，现在Evernote已经不再只是作为资料库的角色了，而已经成为专案管理的控制工具，有一篇核心笔记控管，会让整个讨论、磋商的流程迅速许多。而且在结案（就是行程拍板定案）时，会让你的检查容易许多！ Tips：你可以多开一篇记事，专门用来塞入各种小道消息，例如：听说南航过两天有便宜机票大礼包！XXX博物馆的门票在几号开放预订啦！某年某日某地恰好举办盛大活动啦！把这样的一篇记事，用来统整大家的各式各样「办法」。有时候，你会惊讶的发现小伙伴们的「厉害」。 在整个规划中，我们要做的是什么？专案管理走到执行时，细部项目的控管是成功的关键。相信我，没有控管，「专业人士」们，很快就会让意见开了花。 最后，就是整理资料了，这部份就如同前篇所讲的，利用搜寻与Tag的技巧，把你所需要的、用到的地图、电子机票、定票号码等等全部按照你想要的方法丢进Evernote，如此一来，你和你的小伙伴们，最终都可以得到一份大家都可以接受的行程。 生活中，充斥着类似的例子，或许还没按下返回键你已经在想「啊对！我的XX也可以这样处理」，网络上也充满着各种的Evernote用法教学，我三不五时都会发现Evernote的新奇的用法（前天看到，有老师用Evernote来改学生作业....），Evernote是个简单但强大的工具，仔细检视你能用上他的地方，你也会因他而更强大！ Tips：试试Google “Evernote+XXX”，有时候你会得到许多有趣的想法。 作者简介： David，主业法律，专攻行政法，毕业一年不到，目前在台湾的法院里“打杂”。台北出生，高雄长大，住过上海。高中做机器人拿了很多奖，但是后来选了文科。家具、旧货、Apple控，价值相对主义信奉者，未来想去做企业顾问。 下期预告：懒人居家健身必备App |
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