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作为工作型PPT，不能为了追求完美设计无限度投入时间，我们的目标是解决业务问题，而不是做设计题。 我在培训中总是强调，一个人在单位不应追求“PPT达人”的标签，这往往是你职业生涯发展的一件悲剧，道理你懂的…你应该被贴上的标签是业务能手，只不过你可以PPT也做得很好。 我希望一份好的工作型PPT应该是： 1、实用不花哨，简洁不简陋；2、有相关行业的专业感；3、尽量用最少的最简单的设计，往往也是最节约时间的方法就可以完成；4、好的设计最后可以标准化，变成可复用的模板（这也是一种设计领域的知识积累）。 所以我在培训时做案例的PPT改动往往非常小，但是依然可以明显看出不同。也许有的朋友会觉得改动后的页面也很简单嘛，不是那么出色吗。是的，我承认，可这也恰恰是我的目的，简单但是管用，最重要的是，你不用付出太大代价就可以做到类似的效果，让PPT达到达到六十分吧。 我也要说明一点，很多需要在工作中PPT的朋友，可不能看了我的话就有理由让自己的PPT简陋不用心，如果你对你的工作不用心，别人是可以通过PPT看出来的，你对你的工作上心，别人也是可以通过PPT看出来，我说的是你起码要达到60分，而不追求过度设计，但是对于不及格的设计者，必要的排版和逻辑提升是必须的。 先看一个我在银联培训中心PPT达人赛里面做的修改案例吧，对比的改进说明见图后：
改进说明1：标题页 大部分PPT的标题只是说明这是一个什么类型的PPT，而不是怎么内容的PPT，这样的标题没有意义。 工作中的PPT大多数无法调整封面，但是可以通过字体和文案的调整，让标题一下子抓住眼球，让别人明白汇报的核心内容。 PPT的中文字体我一般建议用微软雅黑，微软雅黑不是最漂亮的字体，但是最兼容，这样不容易出现字体丢失的问题。 改进说明2：目录页 目录页面最容易出现大面积空白，没有实质性内容。为了弥补太面积空白，设计者往往会找一些花哨的模板或图片来美化。 我的建议是让目录变得饱满起来，所谓饱满两个含义，一是让版面饱满，不要太多空白；二是增加内容的细节，让别人看到你每个单元要介绍的重点信息。 在日常工作型汇报中我不建议为了填补空白而堆砌图片或模板。要让别人看见工作，而不是仅仅只能带来美化的图片，美化的图片一般都能成功的分散对核心话题的注意力。 另外这一页的排版是表格完成的，可以快速对齐,而且能够重复利用。 改进说明3：正文页 利用Smart图表设计最大的问题就是容易做成花花绿绿的特效，看上去很美，但是大家看到的其实都是颜色，我建议把颜色单一化，用单一深色调和浅色调对比反而更容易突出PPT的核心内容—-文字！ 为了提高文字的识别度，我放大了文字的大小，为此拉大了Smart图表的大小，我的设计显得拥挤一些，但是在投影状态下，我这种设计反而会方便坐在后面的朋友。 另外我这里换个配色试试，是否好看，仁者见仁，智者见智，但总的原则是尽量用企业的VI色。
最后我总结下工作中做PPT的关键，不要过度追求美化，要要追求又快又好的做出PPT，并尽量让做好的版式能够成为可重复利用的模板，这才是王道！ |
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