【Excel批注】详解Excel中新建，显示和隐藏，删除及打印批注

当Excel中数据量过大的时候，为了标识某些数据，我们可以选择给它添加批注。添加批注后，鼠标经过单元格时会自动显现出这个批注。作为办公一族，我们对Excel中的批注还有许多需要了解的地方，现在给大家讲解关于批注的添加、隐藏和显示、删除以及打印等系列操作。

Excel中添加批注

方法一：选中需要添加批注的单元格，切换到“审阅”选项卡，单击“新建批注”按钮，然后就可以在新建的批注中添加文字，完成后选中其他单元格即可。

方法二：选中需要添加批注的单元格，单击鼠标右键，选择“插入批注”，然后就可以开始添加批注了。

Excel中显示和隐藏批注

方法一：Excel中添加的批注默认情况下是隐藏着的，我们可以选中单元格，切换到“审阅”选项卡，单击“显示/隐藏批注”或者“显示所有批注”按钮来显示批注。

方法二：选中添加了批注的单元格，单击鼠标右键，然后选择“显示/隐藏批注”来显示或者隐藏批注。

删除Excel批注

方法一：选中添加了批注的单元格（可以有多个），然后切换到“审阅”选项卡，单击“删除批注”按钮即可。

方法二：在添加批注的单元格上右击，然后选择“删除批注”选项。

Excel打印批注

我们需要先将要打印的批注显示出来，切换到“审阅”选项卡，单击“显示所有批注”按钮。

切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组右下角的对话框启动器。

打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，我们在“打印”区域中单击“批注”下拉框右侧的按钮，选择“如同工作表中的显示”，然后单击“确定”按钮。

OK，我们对打印批注的设置已经完成，大家可以在打印预览中查看效果，如下图。

提示：添加了批注的单元格右上角会有一个红色的小三角，大家以后可以留意一下。