1、数据无法求和
问题:在使用sum求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。 解决:不能计算一般有两种情况:一是数字是文本型数字,另一种是数字前或前有空格。
2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
问题:输入0开始的数字0会消息,输入大于15位的数字15位后会变成0 解决:先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。 3、文字连接日期或数字
问题:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的
='今天的日期是:'&TEXT(A1,'YYYY-M-D') 如果是数字连接后保留2位小数 ='今天的收入为:'&TEXT(A1,'0.00')
4、单元格内强制换行
问题:输入内容时,无法在指定的位置换行 解决:在需要换行的位置按 alt+回车键 5、隐藏表格中的零值 问题:表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。 解决:文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选 6、窗口并排查看 问题:无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表 解决:
7、标题行打印
问题:在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。 解决:页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域 8、IF函数的多条件判断 【例1】、判断成绩 =IF(A1<60,'不及格',IF(A1<80,'良好','优秀')) 【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束” =IF(AND(A1>60,B1<>''),'已结束','未结束') 9、Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A! 问题:用vlookup函数查找时返回错误值 解决:在微信平台回复关键词 Vlookup 查看教程 10、屏蔽公式中的错误值
问题:公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。 解决:用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容 【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空 =Iferror(a1/b1,'') 【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空 =Iferror(vlookup(省略),'')
11、多条件求和与查找
【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资) =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'公司1',B2:B11,'人事部') 【例2】A列为'电视',B列包括34的C列数量之和 =Sumifs(C:C,A:A,'电视',b:b,'*34*') 【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。 =LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6) 12、两列数据核对 【例】,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。 公式: B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,'相同','不同') D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,'相同','不同') |
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