设置打印机的传真功能

设置打印机的传真功能

方法1：标准电话线

安装方法1：打印机连接在专用传真线上

如要进行连接：

使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。

此安装方法的提示：

• 您可以设置打印机自动接收传真（自动应答开）或手动接收传真（自动应答关）。

• 如果您希望自动接收传真（自动应答开），请设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。

安装方法2：打印机和电话答录机共用电话线

连接在同一个墙壁电话线插座上

如要进行连接：

1. 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。

2. 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话答录机连接在此插口上。

连接在不同的墙壁电话线插座上

如要进行连接：

使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。

此安装方法的提示：

• 如果您的电话线上只有一个电话号码，您需要设置打印机自动接收传真（自动应答开）。

• 请设置打印机比电话答录机多2声铃响应答来电。例如，如果电话答录机在4声铃响之后应答来电，请设置打印机在6声铃响之后应答来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。

• 如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。

安装方法3：打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线

如要进行连接：

1. 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。

2. 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。

此安装方法的提示：

• 如果您申请了特色铃声服务，此安装方法的效果最好。在这种情况下，请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。

• 如果您的电话线上只有一个电话号码，您需要设置打印机手动接收传真（自动应答关）。

  当您接听电话并听到传真信号时，请在电话机上按*9*或手动应答码开始接收传真。

• 您也可以设置打印机自动接收传真（自动应答开），但是当您预期接收传真时，您需要禁用语音邮件服务。如果您使用语音邮件的频率高于传真，此设置效果最好。

方法2：数字用户线路(DSL)

数字用户线路(DSL)将您的常规电话线分成两个通道：语音和互联网。电话和传真信号通过语音通道传输，而互联网信号通过另一个通道传输。在这种情况下，您可以使用同一条线路实现模拟语音电话（包括传真）和数字互联网连接。

如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接，您需要为网络中的模拟设备（传真机、打印机、电话答录机）安装一个DSL过滤器。干扰会引起电话噪音和静电、打印机传真失败和质量差、计算机的互联网连接速度慢等问题。

如要为打印机安装一个过滤器：

1. 将DSL过滤器的线路插口连接在墙壁插座上。

2. 使用一根电话线连接打印机后面的 插口和DSL过滤器的电话插口。

3. 如要继续使用计算机访问互联网，请将计算机连接在DSL过滤器的DSL HPN插口上。

4. 如要将电话机连接在打印机上，请从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。

方法3：VoIP电话服务

如要进行连接：

1. 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。

2. 将电话线的另一端连接在VoIP适配器上标有“电话线1”或“电话插口”的插口上。

   标有“电话线2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向您的VoIP供应商支付额外的费用。

3. 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。

此安装方法的提示：

• 如要确认VoIP适配器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号音。如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用。

• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线1”或“电话插口”的插口中，然后将打印机和电话机连接在分线器上。

  请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电话机连接在分线器上，然后收听拨号音。

方法4：通过电缆供应商的数字电话服务

安装方法1：打印机直接连接在电缆调制解调器上

如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上，请按照此安装方法进行操作。

如要进行连接：

1. 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。

2. 将电话线的另一端连接在电缆调制解调器上标有“电话线1”或“电话插口”的插口上。

   标有“电话线2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向您的电缆供应商支付额外的费用。

3. 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。

此安装方法的提示：

• 如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号音。如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用。

• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线1”或“电话插口”的插口中，然后将打印机和电话机连接在分线器上。

  请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电话机连接在分线器上，然后收听拨号音。

安装方法2：打印机连接在墙壁电话线插座上；电缆调制解调器安装在房间中的其他地方

如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座，您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上，请按照此安装方法进行操作。您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座。

如要进行连接：

1. 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。

2. 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。

方法5：不同国家或地区的特定安装

不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座。被大多数国家或地区所采用的标准墙壁电话线插座是Registered Jack-11(RJ-11)。您需要一个RJ-11插头，或者一根带有RJ-11插头的电话线，以便将设备连接在RJ-11墙壁电话线插座上。

打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是RJ-11的。如果您所在的国家或地区使用不同类型的插座，您可能需要使用RJ-11适配器。

将打印机连接在非RJ-11墙壁电话线插座上

如要进行连接：

1. 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。

2. 将电话线的另一端连接在RJ-11适配器上，然后将适配器插入墙壁电话线插座中。

3. 如果您希望将其他设备（电话机或电话答录机）连接在同一个墙壁电话线插座上，并且设备的插头不是RJ-11的，请将它直接连接在墙壁电话线插座上。

注意：

• 请不要从打印机后面的 插口上去掉保护塞。
• 在您的国家或地区，打印机包装箱内可能不包含RJ-11适配器。

如果其他设备（电话机或电话答录机）有RJ-11插头，您可以从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将设备连接在此插口上。

在使用串行连接的国家或地区连接打印机

在一些国家或地区，您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上。您不能将电话机或电话答录机连接在打印机的 插口上。这种方法称为串行连接。

澳大利亚	德国	葡萄牙
比利时	爱尔兰	西班牙
丹麦	意大利	瑞典
法国	荷兰	瑞士
芬兰	挪威	英国

警告—可能的损坏： 如果您所在的国家或地区包含在列表中，请不要从打印机后面的 插口上去掉保护塞。如要使电话线上的设备正常工作，此保护塞是必需的。

如要进行连接：

使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。

将打印机连接在墙壁电话线插座上（德国）

德国的墙壁电话线插座有两种插口。N插口用于传真机、调制解调器和电话答录机。F插口用于电话机。

将打印机连接在任意的N插口上。

如要进行连接：

1. 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。

2. 将电话线的另一端连接在RJ-11适配器上，然后将适配器插入N插口中。

3. 如果您希望将电话机和电话答录机连接在同一个墙壁电话线插座上，请按照图示连接设备。

输入您的使用者信息

您的使用者信息包括您的姓名或您的公司名称、您的传真号码（您的电话号码，除非您使用的是专用的传真电话线）和当您发送传真时您传真机上的日期和时间。此信息出现在您发送的传真的页眉和页脚中。

在一些国家/地区中，没有此信息您将不能发送传真。一些传真机会阻止没有发件人信息的传真，因此请确认您在您的打印机上输入了此信息。

设置传真页眉

1. 从主界面，依次选择：

   > 传真设置 > 拨号和发送 > 传真名称

2. 输入您的姓名或您的公司名称，然后触摸。

3. 触摸传真号码。

4. 输入您的传真号码或电话号码，然后触摸接受。

设置传真页脚

1. 从主界面，依次选择：

   > 传真设置 > 铃声和应答 > 传真页脚

2. 触摸开 > 接受。