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呕心沥血的杰作终于问世，带着一颗期待它茁壮成长的心，谨慎的投稿出去了！但接踵而来的却是审查者冗长的评论。到底是毫无希望？或者是希望无穷？让人一头雾水。在这篇文章中，我们以论文投稿后，常收到的回复信件，来解析期刊编辑对稿件的想法。 投稿的作者常遇到的挑战之一，就是解读编辑的回复信函。有时候作者会以为被接受，但其实编辑只是用比较正面的语气来婉拒。也有些时候，编辑在信件内建议出版的日期，这其实是个好的征兆，但是作者会因为信件中负面的词语而误解编辑的意思。 不幸的是，编辑的回信没有一定的格式；但我们还是可以藉由观察以下所列特定的语句，来学习了解编辑回复的涵意。
以下是常见的回复：※直接接受 ※接受，并需要小幅度修改 ※接受，并需要大幅度修改 ※拒绝，但有被接受的机会 ※拒绝，但没有被接受的机会 ※不经审查，直接拒绝
直接接受：几乎不太可能会发生，因为评审的工作就是要提供作者一些建议。所以，在我所访谈的多名高影响力科研人员当中，仅有两位有论文被直接接受的经验。
接受，并需要小幅度修改：这是我们所能预期的最好结果。因此，当收到这样的回复时，应该要感到非常开心。如果编辑提到一个确切出版的日期，或是要求作者做小辐度的改变，譬如增加参考文献、扩充结论、或提供相关名词定义等，都表示文章被接受。 编辑可能会提到这篇论文不需要第二次评审审查，直接由编辑做最后的确认即可；这种情况下，这篇论文就是「有条件地被接受（conditionally accepted）。」
接受，并需要大幅度修改：同样地，若收到这样的回复，表示论文被接受的机会从11%提升到50%。有时候在这种情况下，如果我们很谨慎仔细的响应编辑，也就不需要第二次审查。然而，比较常见的情况是会有第二次的评审审查，特别是当编辑已在信中指明。
编辑的信－实例一“Enclosed please find thereviewers’ report on your paper. One reviewer has minorrecommendations for revision, the other has fairly substantial recommendations.Although their reports are very positive about your paper, they also includehelpful suggestions for improving the paper, especially regarding ______.Because of the reviewers concerns, I cannot accept the paper in its presentform. I can offer, however, to send a revised version of the paper back to thesecond reviewer, should you wish to rework your argument substantially in linewith these reports and resubmit the paper to us. I am sorry to have to conveywhat I know will be disappointing news, but I do feel strongly that withcareful revision this essay could be accepted for publication in our journal.”
编辑的信－实例二“I am sorry to have to return yourmanuscript because it falls outside our guidelines. However, we would like toinvite you to resubmit your article. In order to conform to our guidelines, youwould need to be formulate your article to clarify your thesis and re-situatethe piece within a more scholarly background. Thank you for considering ourjournal and we look forward to hearing from you.”
拒绝，但可以重新投稿：这样的回复总是会附上评审的意见。虽然附带评审的意见并不一定代表可以重新投稿，但是我们若重新改写论文的话，编辑通常还是会再给一些机会，甚至编辑会指明重新投稿的论文将被视为一份新的投稿论文。 编辑的信可能不容易解读，他们可能不期待再看到我们重新投稿，但也不会排除我们想办法解决论文的缺陷并重新投稿的可能性。因此，如果我们认为评审意见对于改进论文有帮助的话，可以考虑重新改写。
编辑的信－实例三“Enclosed please find thereviewers reports on your paper. They agree that you have a very promisingidea, but that serious revision is necessary. In particular, they would like tosee_______. Given their concerns, I cannot accept the paper for publication inits current form. Should you feel able to address our concerns and submit asubstantially revised version of the paper, I would be glad to ask the reviewersto read the paper again.”
编辑的信－实例四“Given the reviewers reports, wecannot accept your paper for publication. Should you choose to revise the paperthoroughly according to the reviewer’s substantialrecommendations and submit it again to us, we will send it to new reviewers.”
编辑的信－实例五“I am sorry to have to return yourmanuscript because it falls outside our guidelines. However, we would like toinvite you to resubmit your article. In order to conform to our guidelines, youwould need to be formulate your article to clarify your thesis and re-situatethe piece within a more scholarly background. Thank you for considering ourjournal and we look forward to hearing from you.”
拒绝：通常我们会因为编辑所使用的正面的词汇，而不太清楚编辑是否要拒绝。由于编辑并不倾向与作者为敌，会使用正面的语气来鼓励作者，因此作者会误以为还有重新投稿的机会。但是我们还是可由以下的语句来判断是否被拒绝： 「无法出版（Is not publishable）」 「尚未做好出版的准备（Is not ready forpublication）」， 「无法在此时出版（Cannot be published atthis time）」， 「没有达到出版标准（Does not meet ourstandards for publication）」， 「不是我们需要的（Is not right for us）」。
编辑的信－实例六“I’m sorryto return your article, but our submission guidelines require that articlesreveal something new and demonstrate a thorough grasp of previous criticism onthe topic. Your submission lacks this dimension and therefore we cannotconsider it further at this time.”
编辑的信－实例七“Thank you for offering us yourmanuscript we have read it with interest and regret that we cannot accept itfor publication. We hope that the attached readers report provides helpfuladvice as you revise your paper for publication in another journal.”
被编辑拒绝：论文经投稿后，若直接被编辑拒绝，好处是我们可以马上知道结果，并寻找别的期刊投稿。坏处是因为没有评审的意见，所以不知道自己为何被拒绝。直接被编辑拒绝的原因或许和文章的质量无关，有可能是期刊已累积了一定时间要出版的论文数量，必须等到已经被接受的论文全数出版后，才会再接受出版新的论文。 也有可能是期刊最近已出版数个同样主题的文章，虽然我们的论文质量可能比较好，但为了要保有主题的多元性，还是拒绝。亦或是编辑本身不喜欢投稿的论文主题或是写作风格（如果我们有阅读过投稿需知或编辑的信，这应该不会是问题所在）。 一个重要的判断方式即是：直接被编辑拒绝时通常不会有评审意见，但是作者有时会寄信给编辑，坚持要求提供评审的意见。如果编辑认为评审意见有建设性的话，一定会一并寄给原作者。因此，如果没有评审意见，可能代表本来就是没有，或是评审意见太过针对性、具有敌意，以至于编辑认为不需要让我们看到这样的评论。我们应该要为编辑的作为心存感激，别坚持一定要看到什么报告，通常这些报告只会令人沮丧也毫无帮助。寻找其它期刊投稿就是了！
准备好投稿马拉松不同的期刊可能会有不同的评审意见，有些人认为除非有「买家」出现，也就是编辑真的有兴趣出版我们的文章，不然不建议修改论文。也就是说，不需要一被某家期刊拒绝就修改文章。 有些研究人员，特别是社会科学相关的研究人员，一开始投稿时就准备四封信函，若第一家期刊拒绝了，在被拒绝的同一天就马上投稿至下一家期刊。除非审查意见看起来文章很有希望出版，不然被拒绝时不要立即修改文章。但是若四家期刊都拒绝，表示文章内容有重大的缺失，这时候就要好好找出问题并解决。
避免投稿至一直拒绝我们的期刊假设某期刊已连续拒绝我们三次了，请暂时不要投稿至该期刊，因为编辑还是会记得投稿论文内容的缺点，在头也很容易遭到拒绝。我们所能做的就是等待，直到有新的编辑被指派。有些情况下，姓名通常会泄露我们的性别、种族及国籍。若是有充份的理由让我们相信是因为性别、种族或国籍而被歧视，可以考虑使用名字的首字母，而不要把名字拼写出来。直到文章被接受后，再显示自己的全名。 （图文来源于网络） |
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