合同订立过程中的法律风险防范（二）

一、争取合同的起草权

合同是具有法律效力的法律文件，对合同双方具有法律约束力。一般来讲，合同起草方可以掌握合同的主动权，将己方的合同权利通过合同条款得到充分体现和有力的保障，甚至对己方更有利一些，同时可以有效防止对方起草合同对己方的不利影响，特别是对方可能设定的陷阱。如不能单方面起草合同，也要与对方共同起草合同，不能将合同起草权完全交给对方。

二、严格审查对方的主体资格和合同履行能力

合同是一种民事法律行为，合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力，无相应民事权利能力和民事行为能力人订立的合同无效或效力待定。因此，在合同订立过程中，应要求对方提供营业执照、相应资质证明、法定代表人身份证明等相关证明资料，必要时可到工商行政管理部门查询其营业执照的真实性、注册资金、年检、注销等情况，以审查对方是否具备签订合同的主体资格。重要合同的谈判人、签约人应要求是对方的法定代表人;一些具体业务的谈判人、签约人可以不是对方法定代表人，但应提供其法定代表人签发的授权委托书，审查代理人的代理行为是否超越了代理权限和授权范围、授权期限等。对从事特殊生产资料或特殊商品的生产和经营的当事人，如法律、行政法规要求须取得生产许可证、经营许可证或相应资质的，应要求对方提供相应的证明材料。不能仅凭对方的名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等就与其签订合同。

还应对对方履行合同的能力进行必要的审查，以降低遭受合同诈骗、对方履行合同义务不能的风险。

三、订立合同应采用合同书的形式

《合同法》规定：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

采用口头形式订立合同虽然简便易行，但发生纠纷时，因合同内容不明确、事实真相难辨、是非责任难分，法律风险极大，故不宜采用。所以合同应采用书面形式，法律、行政法规规定和当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式;法律、行政法规规定须办理登记备案手续的，应及时进行登记备案。合同文本不可随意涂改，盖章应清晰可辨，合同文本有二页以上时应注意盖骑缝章。对一些特殊的合同要登记本案，未登记备案的法律后果是不一样的，如：一般赠与合同的赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与，但是对于经过公证的赠与合同，赠与人不得随意撤销赠与。

合同补充协议签订不规范同样存在着法律风险，在合同有附件时，一定要同步在合同附件上签字、盖章。同样在合同内容发生变更时，应及时签订书面的补充协议，特别是关于产品质量标准变更、材料设备变更、合同期限、价款变更等合同主要条款变更的情况时。如果没有书面补充协议，在发生纠纷时法院一般会认为没有变更。

需要注意的是，如果法律、法规规定或当事人约定采用书面形式的，当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立;采用合同形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

四、关于合同的担保

物权法和担保法规定，为保障自身债权的实现，债权人可以与债务人签订担保合同，通过保证、抵押、质押、留置和定金等担保方式中的一种或多种保障自己债权的实现。在对方不履行到期债务或发生约定的实现担保物权情形的，通过折价、拍卖、变卖担保财产优先受偿。需要注意的是，订立担保合同时，对法律规定应办理登记的应及时办理登记，如仅签订抵押合同而没有办理抵押登记，在对方有多个债权人时就不能够优先受偿，不能有效地保障自己的债权。在对方提供物的担保时，应审查担保物是否符合法律规定，不能为禁止用于抵押的财产或是法律禁止流通物;如提供人的担保，应审查担保人的实力和信用，是否符合法律的规定，不能是不具有担保资格的行政机关及事业单位等，否则，签订的担保合同是无效的