达人教你神奇高效手帐术！ 佐藤惠 活用日本手帐达人的四十种笔记整理术，把「时间」和「行动」具体化，不加班、顺利进修、摆脱月光族、有时间做喜欢的事…… 没时间和朋友聚一聚，是因为工作太忙？梦想愈来愈远，是因为年纪大了？周休二日好空虚，周一症候群更严重，是因为两天假太少？生活愈来愈便利，但行程愈来愈多，时间愈来愈少，人生就是不停的赶赶赶，从忙乱中试图找出自己的步调。 这样写手帐，难怪每天都加班 ●不想把公私事混在一起，手帐上单纯只写工作事项。 ●当忙起来连写的时间都没有，就会空白好几周。 错误的手帐纪录方法，会让你有以下的烦恼 ●行程常被打乱，根本白写。每天都要加班，好累。 ●累积的资料、名片好多，不知道怎么整理、归档，只能堆成文件山。 ●因为没时间整理资料，需要的时候总要想很久、找很久，花很多时间。 ●明明下定决心这个月要存五千，为什么又月光了？想做的事情，一件也没达成…… 把手帐变成最佳助力的两大基本原则 ●四种颜色：红蓝黑绿，分类书写。 ●两种格式：月计划表，记下和别人的约会；周计划表，写自己想做的事。
→这两种基本格式，不管买什么手帐，都能活用。 用四种颜色的笔写下不同的事项，把看不见的「待办工作」和「花费时间」写出来，「手帐」就能找出属于你的时间。妥善规划金钱、改善人际关系，还能确实提高「实践力」！ 这四种颜色，代表哪些事项？ ●蓝色→工作。冷静的颜色，工作时正需要这种理性的心情。 ●绿色→私人预定行程。下班后、放假时的出游，或是让你期待的预定行程。 ●红色→健康、保险。红色是生命的颜色，也有危机管理的意义。 ●黑色→其他。与生活有关的琐碎杂事，就以代表平常心的黑色来记录。 ※看手帐上纪录的颜色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，还是「约会太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡点，留意是否因为太忙而忽略健康，或是没有妥善的理财导致月光。 月历和周历，要记哪些行程？ ●「月行事历」：写下「和别人约好的」的待办事项 看牙医、和A公司开会、和朋友看展览、上驾驶课。 ●「周行事历」：写下「自己想要做的」待办事项 如：准备报告PPT、买多益参考书、名片和资料归档、整理书柜和衣柜。 ※一周行事历可以写出详细行程，因此以自己想做的事情为主。 三大手帐笔记秘诀，工作再多也超有效率 ●把工作开始的时间「圈出来」。 常加班的原因，大多是你没搞清楚每一项工作「要花多久时间」。将开始工作的时间圈起来，再画上箭头，连接到预定结束的时间，这样一来就能一眼看出你今天花了多少时间在什么工作上了。 ●用「箭头」标记结束，确实了解每项工作花费时间。 这是加强「X点X分一定要做完」的暗示，若超出预订时间，别把预先画好的箭头涂掉，拉长箭头、用虚线表示多花的时间，下次再做类似工作时，你就知道该留多少时间了。 ●在月计划表上的「每个周一」，写出上下班的时间。 很多人不会把例行公事写在手帐上，但为了完全掌握并分配你的工作和生活，要将看不见的时间写下来，分隔出时段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一个月当中各占了多少比例。 ※充分掌握工作的时间，就能确保私人生活的质量。用四色纪录加上工作笔记秘诀，让你在工作忙碌之余，还能安排丰富的自我生活。 三个意想不到的手帐活用法，你一定要学！ ●写下可以给其他人看到的行程，人际、工作都加分。 手帐给别人看有两大好处： 1. 不想出席的邀约，只要给对方瞄一眼写满行程的月计划表，他就知道你真的很忙，不是借口。 2. 在工作上需要调整进度时，可以把月计划表给同组的同事看，直接讨论，甚至可以影印一份给对方。 ※原本月计划表就是专写「和别人约好的事情」，因此在活用这个方法前，先确定你不想被看到的私人行程，是否都写在周计划表上。 ●「什么都不做的休假日」也要写下来，安排完全放松的休息日。 周末和朋友的饭局，或者去看展览电影等等，不算是真正的休息。每个月初写下行程规划时，至少要留下两天是「无所事事」的「完全休息日」。 ●把花费写在「行程」后面，才是最有效的支出明细表。 先将「本月可用额度」记在周计划表上方的空白处，手帐的行程记事上，除了写下时间和地点外，连当日的花费也一起写进去。看看手帐就能知道，这个月超支，是因为聚餐太多，又或者是买了计划外的东西。 「一写就成真」的手帐术，要持续一整年 有时会突然发现，一整天下来什么都没做过就结束了。每天忙个不停，这样的日子是不是会感到不安，甚至引发焦虑呢？其实焦虑的原因，是因为「你活得不像自己」。 「真正的自己」，绝对不是「外在」表现出来的那样。你得花点时间，了解自己的优缺点，怀抱着目标以及梦想，才能在实现「更好的自己」时，了解真正的自己。 目标与梦想无需特别设定，因为目标与梦想会随着年龄或环境而有所变化。不能设定「绝对要怎样」，只要「暂时」有「这种感觉」即可。为了让自己更进一步，也为了让你活得更自我，不妨思考一下，你的目标与梦想是什么？ 列出八个大目标，搭配周计划表一步步实现 不管想跨出多小一步，都必须先设定目标。如果你对此感到焦虑，代表你根本不清楚自己想要什么。如果只是随便想着「要累积资历」、「要出人头地」，这样根本无法付诸行动。目标与梦想不必要十分伟大或令人赞叹，无论多渺小的梦想，都能成为目标。 编列「年度清单」，就能使今年的目标或梦想一目了然；而未来想成为什么样子，将这样的人生目标编列出来，就是所谓的「人生清单上」。 将这两项清单记在手帐笔记页上，就能让你的目标或梦想具体实现！ 编列「年度清单」与「人生清单」时，必须将「健康」、「穿着打扮（外表）」等八大项目记上去，才能具体感受到圆满的幸福感。只要能将这八个目标写上去，自然就能了解你的目标在哪里。 将这两份清单编列出来后，接下来利用周计划表「逐梦行动」栏位，将「架构」描绘出来，每天执行才能实现目标。先持续进行一个月，就能实际感觉到自己的变化，不再出现无所适从的焦虑感。 手帐记录，要持续一整年 只要能确实且持续记录手帐一整年，就能留下实质的收获。除了前页所述的「年度清单」与「人生清单」，最好还能列出「五十大目标」。如果能够确实地「利用一整年实现目标」，并持之以恒，一定能让自己自信心大增。 另外，再试着在一年内依循笔记术原则，例如「一周内未来宣言」或「口每日一绿」等手法，等到一年过后，这本手帐将满载着各位自发向上度过每一天的记录。 时间是无形的，漫不经心度过一年，并不会留下任何痕迹，不过只要善用手帐，确实朝着目标与梦想迈进，就能藉由这本手帐，帮助自己坚定地实现目标，并且带来自信。
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