PDF文档编辑修改与格式转换技巧

当前，互联网上最为流行的两种文档格式分别是：微软Office文档以及Adobe公司研发的PDF格式。作为两家不同的生产商，对于所属的文档权限、用途都不同，不过近几年微软与Adobe两家似乎在新品上达成了共识。让PDF与Office转换变得更加简单容易。

微软推出的Microsoft Office是最早协助用户在Windows操作系统中完成编辑文字、编写数据、图片的一款办公软件，常用的组件有Word、Excel、Powerpoint等。为了顺应用户的意向，微软公司进行重新整顿在经典系列中融入了新的文档格式，如PDF格式，即大家仅需将编辑好的文档直接保存为输出PDF格式便可。换句话说，如果用户自己手写编辑的内容，可以直接通过WPS文档完成Word转PDF。

但这种情况在我们工作中仅仅占很少的比例，论文写作或是给客户传送的资料大部分是在网上搜素得到的。由于PDF适合于文本发布和和高质感的阅读性，常常被各大平台作为文本存档的第一个选择的格式。因此我们所见到的一些权威资料也就不难猜想它是用什么形式保存的。Adobe公司在制作这种电子书格式时旨在是用PDF格式来屏蔽他人任意复制、拷贝原著者的成果。甚至很多时候大家会发现你下载出来的PDF文档已经设置了“加密”功能，如要破解将是一件非常苦难的工作。

Office套件并不具有这些功能，微软的宗旨也没不仅仅满足于单一的格式转换，更重要的为了用户编辑、修改、排版、发布和交流的需要，面对着复杂多变的PDF文档编辑，很多初涉职场或是初用PDF文件的人为之苦恼。如何修改PDF文件内容，PDF如何转成可以编辑的Word文档?

1、直接对PDF文件进行编辑

编辑功能无非就是为PDF文档添加额外内容或删除已有内容(不同于注释)，对于某些特殊人员有特殊的用处。直接点击捷速PDF编辑，在“文件”中“打开”PDF文件进行编辑，可以点击右侧中的编辑区域中的排版工具进行选择。

2、加密的PDF转Office文档

加密的PDF文件是可以解密的，我们遇到需要解密的文件要转Office文档时，这时候大家都考虑用一款PDF解密软件和一款PDF转换器（http://www./），但其实只要一款功能强大的PDF转换器就可以完成这些工作。比如官网推出的迅捷PDF转换器免费试用版v6.0这款软件，网上有绿色版下载使用也很简单，添加PDF文件后，选择转换的类型就直接转换即可。对于加密的PDF文件方法雷同。批量PDF文件转换不会出现假死状态，新版本的软件具有有大量性能上的优化。

最后提醒：

1、对于加密的PDF文件，需要先解密才能进行后续的格式转换，否则转换无效。

2、上述操作是针对标准的PDF文档，也就是说是通过电子版文件(Word等)直接生成的，这样里面的文字图片都是独立存在，才可以编辑。某些PDF文件是扫描件，里面相当于是一整张图片，是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来，用图片编辑器来进行编辑，后续可以再重新生成PDF文件。

3、对PDF编辑或格式转换操作，完成后，都要谨记保存，不然就前功尽弃。需要保留原版的话建议使用菜单中的另存为功能。