Word用不好，当心工作变高考

和Word打了这么多年交道，每个人都会在简历上写：精通Office Word。但在工作时，你却经常被Word虐得焦头烂额，生生把好好的工作变成了煎熬无比的高考。

别再把Word用成记事本了！以下12个只需一秒钟就能掌握的超神技巧，助你迅速将自己从水深火热的“高考”状态中解救出来，让你的工作轻松省力一百倍！

你觉得Word只是用来码码字的？记事本笑了。

你觉得Word顶多能写写报告编编文档？Word自己都笑了。

国外网友用Word做出了逆天的iOS系统：

还有神人用Word无缝还原了乔帮主：

为什么人家能把Word用得生龙活虎，而你的Word却和一个只能用来记流水账的笔记本没什么区别？

今天小编就来为你解答，为什么你在用Word时，会出现这么多疑难问题。

1

白底黑字看得眼睛疼？

一键选择页面颜色

Word文档默认的白底黑字，看久了是不是觉得眼睛不舒服？

其实，你可以将文档页面设置成各种你喜爱的颜色——

惜时如金的你，是愿意花五秒钟更换页面颜色呢，还是愿意花五分钟做眼保健操呢？

2

花样复制粘贴

左手右手一个快动作

在使用Word时，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是远远不够的。

大多数人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V，右手握鼠标；可是，左手鼠标右手键盘的左撇子表示不服。

其实，贴心的Word为这些人也准备了相应的快捷键，在键盘右侧的，也有万能的复制粘贴：Ctrl+Insert、Shift+Insert。

另外，按住Alt，用鼠标左键点选你想要复制的内容，你会发现，想要哪里点哪里，可以随心所欲地复制啦。

3

Excel和Word的完美衔接

把表格复制成图片

我们在做Word文档时，往往需要引用一些Excel表格中的数据。这时你可以使用“文转图”的技巧，把一些报表中的数据转换为图片插入Word，同时也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。

在Excel文件中选择要复制的表格区域，在“复制”选项中点击“复制为图片”，然后再妥妥地插入Word文档。

这招虽然简单，但实际操作中很实用。答应小编，别再说你伤害了Word还Excel过了！

4

觉得Word表格难用？

因为你不知道快捷键

如果你是一个适应了Excel的“表格表姐”，那么你一定会觉得Word中的表格十分难用。

尤其是调整行列间距这一项，确定间距基本靠目测，调整间距基本靠手抖。

其实Word中的表格不是难用，而是你没有掌握这些王牌快捷键——

• 在调整列宽的时候，按下Ctrl键，向左拖拽表格时，右侧表格列宽会自动平均调整。

  
  

• 按下Shift键，向左拖拽表格时，只会改变左边列宽，而右边的列宽不变。

  
  

• 按下Alt键，向左拖拽表格时，页面上方会出现列宽标尺。

其实，Alt键的功能还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

鼠标移动到尾行，按下Tab键，表格下方会自动生成一行。

5

自从有了Word

再也不用去新东方了

高能预警：这个功能对于经常写英文文档的小伙伴来说，简直是神器。

当你在编写或者修改英文文档时，有时候觉得里面的用词不恰当或者重复太多，这个时候按下Shift+F7，打开英文同义词检索功能，想换什么词就换什么词，分分钟搞定。

成为CXO，从此不是梦！

6

为什么从网页上

粘贴下来的内容那么丑？

有时，你需要将网页上的一些信息复制到Word上，复制下来之后，你会发现整个版面都让你风中凌乱了……

这里，小编要给大家科普段落分隔（“硬回车”）和行分隔（“软回车”）的概念。

“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果，相当于段落分隔。而很多网页上“软回车”是Shift+Enter的结果，虽然显示为换行，但其实还是在同一段中。我们在Word中一般都会使用“硬回车”。

想要消灭“软回车”，可以点击“替换”，在查找内容中输入“^l”，替换内容中输入“^p”，就行了。

这个时候，你会看到网页上复制下来的文字都乖乖地排好了。

7

告别修图软件

Word才是图片魔法师

想给Word里的各种图片加特效？其实不用打开形形色色的修图软件，Word自带功能就可以完成。

插入图片后，“图片工具”中有“更正”、“颜色”和“艺术效果”三个选项，里面基本包含了常用的图片效果。

下面小编要放一个大招了：用Word抠图——

还是在“图片工具”中，点击“删除背景”，然后就可以把图片中自己需要的部分抠出来啦！

Word大神在此，其他修图软件都可以跪安了！

8

给文档加上行号

不再眼花缭乱

如果你的文档内容需要与其他人讨论，甚至每一行都需要逐字校对，那么光用嘴巴说其实很难沟通的，这时，你可以为word中的每一行文字加上编号。

毕竟，“麻烦修改一下第7页第18行”这样的说法，既简单又科学。

对于强（处）迫（女）症（座）的小编来说，遇到超过10页的长word时，是一定要加上行号后才能继续浏览的。否则看到那么多的文字，小编会头皮发麻。

点击“页面布局——行号”即可，如果想要连续编号，再动动手点一下“连续”就OK。

9

文档也能瘦身

别让它卡住你的邮箱

同事发给你一个含有巨多图片的文档，整整50M的文件卡住了你的收件箱......下载起来还超慢，简直浪费时间。

如果你的Word中需要插入很多非常大的图片，把它们压缩一下，是一个明智的选择。

点击图片，在“图片格式”中选择“压缩图片”，就再也不怕它们卡在邮箱里了！

如果你想把这份含有巨多图片的Word打印出来看，那么这些图片往往会造成不必要的纸张浪费，这个时候，一键删除所有图片就很必要了。

点击“替换”，在查找内容中输入“^g”，替换内容中输入一个空格，见证奇迹的时刻到了——你会发现所有的图片都“嗖”地一下消失了，然后安心去打印吧！

10

生僻字不会打？

别让人家觉得你没文化

在编辑文档时，许多人都曾碰到过自己不认识、输入法也打不出的生僻字。这个时候，Word的作用是大大的。

举个例子，我们想要在Word中输入“靘”这个字，但它实在太冷僻了，输入法中没有这个字，怎么破？

我们注意到它是“青”字旁，于是先输入“青”并选中，点击插入——符号——其他符号，在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”，就会发现“靘”这个字啦！

11

两份文档一起读

哪里有错改哪里

你做好了一份报告发给老板，老板修改之后还给你，你想看看老板到底改了哪些地方，然而——

修改的地方太多，眼睛都看花了有木有！

这时，点击“审阅”中的“比较”按钮，就可以轻松知道，到底哪些地方被修改了！

当然，使用“视图”中的“并排查看”功能，让两份文档并排列在同一个屏幕中排排坐，看起来更清楚。

还可以点击“同步滚动”功能，这样就不用手忙脚乱地在两个文档窗口之间来回切换了。

12

F1-F12

最全的快捷键用法

你知道吗？在键盘的最上方，有F1-F12这十二个好基友，它们可以让你在使用Word的时候，迅速成为点金圣手，编辑文档快到没朋友。

让我们看看这12个快捷键都有哪些作用：

• F1

F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具。

• F2
  

F2：剪切选中的文本，将光标移到指定位置，按下回车键即可粘贴剪切的文本。

Shift+F2：复制选中文本，将光标移到指定位置，按下回车键即可粘贴复制的文本。

Ctrl+F2：打印预览。

Alt+Ctrl+F2：打开文件。

Alt+Shift+F2：保存文件。

• F3
  

F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。

Shift+F3：切换字符大小写。

• F4

F4：重复上一步操作。

F4简直是快捷键中的战斗键，比如说，做表格时想插入一些行，都可以用F4重复：

Alt+F4：关闭所有文档。

• F5

F5：打开“查找与替换”对话框。

Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5：写书签。

• F6

F6：在任务窗口与文档窗口之间切换。

Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换。

Ctrl+F6：在三个或以上打开的文档窗口之间来回切换。

• F7

F7：拼写检查。

Ctrl+F7：激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

• F8

  
  

Alt+F8：运行宏命令。

Ctrl+F8：激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

• F9

Ctrl+F9：插入一个域代码，输入“=”后可以进行计算。

• F10
  

F10：激活菜单栏。

• F11

  
  

F11+Ctrl：锁定选中的域，防止被更新。

F11+Ctrl+Shift：解除域的锁定。

• F12

F12：另存文档。

Ctrl+F12：打开文档。

领英小编最后想说的是：给大家支了这么多招，别光说不练呀，赶紧去试一试吧！▲