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对写论文的各位亲而言，电脑是相当重要的工具，我们也不断找寻提高电脑使用效率的方法。以下提供一些诀窍，希望能帮助各位作者精进论文写作技巧。 大家都知道电脑是很好用的打字机，不仅打字容易，还可以轻松挪移文字或针对小地方进行校对修改。如果善用电脑功能，它还可以为您做更多事情。不过电脑还是有一些缺点，比如说一次只能看到半页论文。以下是一些能帮助各位善用电脑并大大减少其限制的实用诀窍。 写作 假如您过去只在将文章完稿的文字 Key in时才使用文书处理程式，请看下列的介绍，您可能会很惊讶原来直接在电脑上写作论文是这么方便的一件事。不妨试试看吧！ (1) 您不需要在第一时间打出完整的段落，试着写下脑海中的所有想法，先不管拼字或其他细节，只需在该处做注记或符号（如XXXs或////），以便之后再回头处理。藉此您可以快速写出一篇初稿，再来进行修改和补强。以文书处理器写作论文也代表从今后您不需再重新誊写手稿了。 (2) 在萤幕上进行脑力激荡，结束后回头审阅得到的结果，并将它们拼凑成不错的文章段落。努力过后看到自己的成果是相当令人振奋的一件事。若遇上困境、写作停滞不前时，可将萤幕亮度调至零，在黑暗的萤幕中打出任何想到的东西。您会很惊讶原来这些随机的字串也是蛮有意思的。 (3) 在电脑上列大纲会比用纸笔写作来的容易。如果您喜欢在动笔前先厘清写作逻辑，可将初步想法以大纲的形式缮打出来，即使只是简单的将脑海中的想法列成表也能帮助您顺利开始写作。接着您可以在列表的每个项目中填入想放的文字。藉着内建的大纲功能，电脑也能帮助您检查初稿的逻辑结构。您亦可复制各段落的首句并将它们依序排列，藉此检查文章初稿是否符合预期的结构。 (4) 在尚未准备好列印文章前，先不要将文章调整为两倍行高。尽可能提高萤幕上可浏览的文字行数，才方便审阅论文的文章脉络与文意流动。 (5) 在初稿中使用缩写以节省时间，然后使用「搜寻」和「取代」的功能来一次更正所有字词。 修订 文书处理软体在编辑文章时相当有帮助，可轻松使用这些功能来「剪下」、「排列」或「修改」文字。一起来了解电脑能提供哪些写作方面的协助吧。 (6) 别被萤幕上整齐的文字欺骗了，请将论文列印出来，重新阅读纸本的论文。请确定自己是用批判的眼光在阅读论文，比较各章节的内容并检查整体文意流动与逻辑，因为这篇文章的读者也将这样做。 (7) 在检查过程中，您可能会想重新组织整篇文章，幸运的是，您可轻松透过电脑的「剪下」、「贴上」功能完成此任务。若您不确定该如何修改文章，请试着复制而非挪动文句；如此即可选择保留哪些修改。 (8) Windows可同时显示数个文件，您可以比较不同版本的文章，并在档案间复制、修改文句。 (9) 若想快速找到初稿的某个段落，可使用文书处理软体的「搜寻」功能。输入曾使用的单词或片段句子，电脑会自动将画面带到该段落，比您自行滚动页面搜寻快得多。 (10) 文书处理软体也能帮您编排参考文献的格式，只需几个按键便可轻松插入注脚或章节附注，内文引用也可轻易完成，不须费力检查。与此同时，文书处理软体也能替您列出参考文献列表。 (11) 请务必在编辑的最后一阶段使用拼字检查功能。拼字检查不仅可以找出拼字错误，还可以抓出错别字。但请记得，电脑没办法告诉辨识 form 是否误写为 from，更别说principal 是否被误用成 principle。请别过度仰赖这些程式来解决所有关于句型和字词选择的问题。电脑程式只能找出某些类型的文法错误，而且有时候还会把结构正确的句子误认为有问题的句子。 (12) 有鉴于拼字检查功能无法完全正确的辨别您所输入的字词及句意，因此，请于纸本上注明无法辨识的字，并进一步从字典中查询。当然，您还需要字典来确认字意和用法。就算有电脑的同义字辞典，您还是需要自行确认每个字词的意思和用法，请不要一味接受电脑的建议。 （图文来源于网络） |
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