导语
不管是在工作还是在生活中,如果能利用好各种工具有序地安排待办事项,可以帮助提高不少工作效率。
工作笔记可以分为利用纸笔和利用软件工具,笔者比较偏向使用软件工具,如果是使用纸笔类工具的话,本子推荐国誉系列,笔的话买支好的,自用的是白金的多功能笔(包含黑色/红色原子笔+自动铅笔),比较适用于办公时的多种需求。 【软件类】 1)清单类软件清单类应用最适用于2种场景:工作开始前的规划+工作结束后的小结; 当然你可以选择你喜欢的清单类应用,它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。 你可以在一些时间管理培训中听到的“青蛙蝌蚪”理论,也是基于这个原则,明确你今天的“青蛙”(当日重要的任务),把你的最优资源(包括高效工作时间段和其他工作资源)分配给它,优先解决你的“青蛙”、再去解决你的“蝌蚪”(相对不那么紧急、重要的事); 比如周末可以加上“洗堆了2个星期的衣服”这一项^_^ 2)Xmind思维导图思维导图类应用知乎上已经被推懒了吧~不过在这里还是要提一嘴~ Xmind最大的优点是:不要钱!!!免费的!!! 其他大多数思维导图软件都要收费的,所以遇到个好用还免费的赶紧抱走。 接到一项比较复杂的任务时,一般人脑子都会一团糊,不知道从哪里入手。这个时候Xmind就可以帮助你一点一点把思路理出来,你可以使用它落地一项比较抽象的任务,帮助你从逻辑混乱的泥沼中逃出,也对提高效率有帮助。 1)SimpleMind+ 2)iThoughts 3)坚果云Dropbox国内版,国内唯一支持WebDAV接口的云存储。 因为自带自动同步功能,所以可以保证每一次文件版本都是一致的。而且支持历史版本下载,比如一个合同文档修改过很多次,我想知道这个文件之前的历史版本记录,它会自动帮你高亮出修改部分,省去自己标注的麻烦。 所以如果你有大量的文档/企划书之类的需要修改或者多人共享的话,推荐使用。 4)Excel表格可能有些人看到推荐excel表格会笑出来吧~~其实笔者也觉得把它放上来也是有点搞笑的23333 私以为,提高工作效率的一个大前提是明确工作目标,所以利用excel表格可以帮助记录你每日的工作细节。 首先建一个excel表格,分为以下几个sheet项目【每天工作事项】、【时间段划分】、【项目细分】 作者:雁西,手帐爱好者、坚果云前端工程师 (下载iPhone或Android应用“经理人分享”,长期赞助你的生活。助你不买彩票,也能赶超王思聪,迈向人生巅峰,想养猪养猪,想养鸡养鸡……根本不必剁手。拒绝瞎BB,We can we up,装机(B)必备,不用谢。) 文章所涉及判断和结论为作者个人观点,并不代表经理人分享立场。
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