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有位朋友给我留言，说秋叶老师，看了你的时间管理微信很受启发，特别是时间统计法 请问秋叶老师平时一般用什么来记录时间的？是传统的笔记本还是用电子产品比如印象笔记或者其它时间记录APP？如果记笔记怎么记？ 首先我介绍下我记录时间的方法，我一般的习惯是手写，尽量不用电子工具。 但是手写的时间安排，我会随时结合完成情况同步到我的电脑word表格里面去。 这个办法真的是好老土啊。 我选择用这么老土的办法道理是： 第一、习惯 习惯是一种很强大的力量，未必习惯就一定是好的，但是往往是你很容易坚持下来的，即便我要培养一个新的记录时间的习惯，我也得先坚持同步老习惯，否则很可能新习惯没有养成，老习惯都丢了。 看起来我培养新习惯一直很失败，所以电子APP时间管理工具都没有帮我改掉旧习惯。 但这里大家也就明白了，所谓时间管理，本质上不是去找各种时间管理的工具，而是培养好的习惯，只要是好的习惯，都能帮你节约时间。 第二、方便 反正拿出本子我就可以开写，我觉得非常方便，而且各种涂改随心所欲。 当然如果你习惯了印象笔记这样的APP，我觉得你也会觉得很方便，因为习惯了。 最大的方便是坚持手写的习惯，使我的头脑最大程度保留了一种自我训练的方式，我不想轻易用电子工具取代这个习惯。 第三、牢固 我觉得涂改过程也很重要，这种涂涂写写的过程，会让自己对即将要完成的事情更深入植入大脑，难以忘记。 我自己的体会是，手写的内容记忆程度超过电子整理的，所以为了避免忘事，我选择手写初步计划，电子版本对照检查。 仅仅有记录，没有检查是不行的。 第四、可靠 如果用APP来提醒自己日程，我总是担心会和起床闹钟依赖症一样，会形成人对设备的依赖。 我每天坚持手写工作安排，并不会因此多花多少时间，但是所有的日程安排都必须要求我的大脑通盘掌控，在不能依赖任何工具的时候，我觉得自己的大脑反而会在压力下发展出值得信赖的能力。 但是我也不排斥新工具，新手段，迟早有一天我会老，大脑会退化。老了以后我恐怕没有个工具助理，我自己的大脑也靠不住，一旦发现有这个趋势，我会很快调整我的习惯，因为我原来的时间习惯在这种情况下已经变成了坏习惯，必须修正。 我倒觉得不断改进才是任何管理中需要的好习惯。 第五、统计 因为是手写在本子上，所以我在本子上不同的内容我有不同的记录方式。 比如我每个月每天有重要事项清单，电影读书培训我有单独的分类记录表。 这样如果我需要统计一个月我做了哪些大事小事，看了几本书，看了几部电影，一个厚本子，在不同页面做记录，需要时随手统计就OK了，也是很方便的。 其实电子APP要做到好用，关键也是你要有输入的习惯，没有记录的习惯，统计无从谈起。 另外我推荐大家试试在电脑和手机用OUTLOOK日历进行时间管理，现在OUTLOOK日历可以导入到手机和主流手机的日历功能捆绑，实现云同步。 而且邮件和名片都可以统一管理起来，都可以和不同手机的通讯录，邮箱集成起来，进行云备份。 我想，任何时候大家都不要低估了微软。 |
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