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很多朋友问我，秋叶老师，你怎么可以完成那么多事情？ 你的日程表到底怎么管理的？你的小助理真棒啊。 呃，我没有小助理，我就是自己的小助理，一个人的时间最好还是自己来管理，交给助理安排，我总觉得是像把自己生命中最宝贵的东西给别人控制了一样。 要做好个人日程管理，的确有一些值得注意的细节。 1、要预见别人日程对自己的冲突 我们高中就学人是社会的人，这句话放在管理时间上就可以理解为你不提前预判社会上能影响你的人对你时间的占用，你临时就容易陷入尴尬。 比如每周找我的人，第一类是学校老师和学生，第二类是各个出版社编辑各种约稿，第三是小伙伴各种运营不明白的指示，第四是网络上无数熊孩子的提问，第五是各种朋友求见面吃饭合作内训... 这里面哪些是可以拒绝的？哪些是不能回绝的？哪些是可以拖延的？哪些是马上响应的，在一周开始之前，你就应该想清楚。 不能事到临头才发现自己对时间判断严重失误。 2、提前一周规划，提前三天确认 要能预见冲突，就得提前进行较长周期的规划，我一般要提前一年安排我每年每个季度的重头戏，我的习惯一般是第一季度把全面主要的牌做完，然后二三季度执行好，完成全年目标。第四季度就开始做明年的贮备工作，争取一季度就能完成冲刺。 这个普通人很难做到我这样的规划水平，要做到这样，你得有一个至少周期5年的大目标。 普通人最合适以月为目标，周为单位设计日程表，考虑一周内，你的亲人，朋友，同事，网友，会在哪些业务哪些事务需要占用你的时间，提前规划。 考虑到计划不如变化快，重要的事情还得提前三天确认，防止临时变卦，这个时间你就因为没有准备难以挪作他用。 3、预留足够的缓冲 一个人根本不需要把自己每天搞得很紧张，我每周开始的工作行程表，只有三件事情是必填的，我要在学校上课的时间，我要在学校开会的时间，我要写文章的时间，这些时间是必须保障，其它的时间我都空着。 这样我安排时间时，会发现有很多可以利用的时间空白。有的朋友喜欢把时间日程表规划满，感觉很有成就感，结果落实时又漏洞百出，不断变形，这没有必要。 少做一点，但承诺必做，这才是时间管理。 4、为费时的工作留下固定的时段 有些工作我每周都要做，但是的确可以有不同的时间段做，比如微信答疑，这个工作量很大，即便有老师帮我，我每天还得耗费1~4个小时。 那么这种费时的工作我就预留一些固定的时间段让我选择答疑。 我一般的安排是早上9点以前，中午，晚饭前，睡觉前，这些时间段我都可以预留完整的1~2个小时安排用于答疑。 有人会奇怪你干嘛把早上那么宝贵的时间答疑？其实一般早上我是写文章的，但是万一某天早上我状态不好，我就去答疑。 尽量把大块的，我状态不是最佳的时间用于给大学生答疑，把最宝贵的时间用于有创造力的工作。 但是也要考虑自己当时精神状态，时间潜在冲突，所以我搞几个时间段，第一是固定，第二也是留下可选项，便于弹性安排。 早上忙中午答，中午也忙下午答，下午还忙还有晚上，早点忙完，我还有时间去玩点自己喜欢的事情。 5、列出零碎时间的To Do List 我也会列出自己要做的零碎事情清单，但我只记住清单，但未必马上规定自己必须放在那个时间完成。 我会看看每件事情的长度，尽量把它安排到合理的时间段。 比如假如我看到一篇文章不错，我会记下，不马上看，等我什么时候等人有空了，我再看。 这个世界很少有什么东西是你错过就终身遗憾的，明白这一点，我就跟愿意把等车等人排队如厕临睡前这些零碎时间安排好，用于零碎事情处理。 特别是在移动互联网时代，这些零碎时间可以回复消息，邮件，微博，微信，阅读，可以做的事情太多了。 我们真正的挑战其实是如何不被手机控制。 希望本文对你们有启发，下周六再聊。 |
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