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真诚的一分钟:《一分钟经理人》

 追求个人图书馆 2015-12-01

 

 

读书笔记:

 

——一分钟目标/一分钟表扬/一分钟批评

——员工公司最重要的、活的“资产”,一切要靠他们去实现(挖人太难,不如培养人)因此对他们多关注,为此辛苦,都理所应当。公司、员工、客户、社会多赢,已成时下企业新使命。

——管理者应同员工一同制定目标,开始就给予员工实际的支持,别让他们因看不懂、看不见或被目标吓得手足无措(可将大目标分解之);全程跟踪/指导员工,整个过程中多夸(打气)少骂,夸/骂都要及时、准确、不虚伪,批评更要留面子(要准,更要适可而止)。

——对员工即不大撒把,也不因不信任而束缚,更不能攒着他们的错误等到最后看笑话。对实现目标,批评有时也有用,但比挨批评,员工更喜欢得到称赞,故应采用人们更容易接受的方式。 

 

当然,记住一切的出发点——真诚。

 

书摘:

一分钟经理人的标志是从电子表上读出的一分钟,意在提醒我们每个人每天用一分钟时间,正面观察那些被我们管理的人。认识到他们才是我们最重要的资源。

 

/张瑞敏

“一分钟经理人”是很有效的工作方法。几年来,我们就推广并进而形成日清工作法,即每天都有目标体系,日清体系,激励体系。达到“日事日毕,日清日高”的效果。本书对管理人员而言是一本很实用的书。

 

前言 

 

Part1 一分钟管理法的3个诀窍

 

寻觅

P14 寻找高效的经理人(可以很好地管理他们自己和他们的下属,从而让公司和员工实现双赢),“铁腕”专制(只重结果)和“好心”民主(只重人)都只实现了部分效率。

P19 自我感觉良好的人才能做出优秀的成绩

P20 帮助别人获得良好的自我感觉就是提高效率的关键

P21 效率必须兼顾数量和质量两方面(“如果你打算申请长期汽车贷款,就别选短期内就报废的汽车”)

 

第一个诀窍:一分钟目标

设定一分钟目标很简单,只要

1 就你的目标达成一致意见

2 明确好的工作表现的标准

3 用不超过250个字来描述你的每个目标,并且写在一张纸上

4 反复读你的目标,每次用大约一分钟的时间

5 每天不时地用一分钟时间审视自己的表现

6 看着自己的行为是否与目标一致

 

P26 保持高效:你得到的80%真正重要的成功都来自于你20%的目标,所以我们只对那20%设定一分钟目标

 

P27 如果你说不出你所希望的情形,那你就还没有真正发现问题,你只是在抱怨而已。只有现实与你希望的情况有出入的时候,问题才可能存在。

 

大目标可以分解、简化成一个个的小目标,逐步实现之。

 

第二个诀窍:一分钟赞扬

要进行一分钟赞扬,只要

1 预先告诉下属,你会让他们知道你对他们工作业绩的评价

2 及时对他们进行称赞

3 告诉他们对在哪——要说得非常具体。

4 告诉他们对这件事做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团和其他同事又会有多大的帮助。

5 暂停一分钟,让他们静静地“体会”你的开心。

6 鼓励他们以后继续这样做。

7 跟他们握手,或用其他举动想向他们表明你会支持他们获得成功

 

P36 通过发现比别人做对的事,来帮助他们充分发挥潜力。 

P37你的下属越成功,你在组织里的地位也就越高

 

第三个诀窍:一分钟批评

进行一分钟批评,只要

1 提前告诉下属,你会让他们的工作作出明确的评价

批评的前半部分:

2 在事情发生后立刻对他们进行批评

3 具体告诉他们错在哪里

4 告诉他们这件事带给你怎样的感受,而且要说得非常明确

5 沉默几秒钟,让他们深刻地体会到你的感受

批评的后半部分:

6 和他们握手,或者用其他行动让他们知道你真诚地站在他们这一边

7 提醒他们你对他们有多器重

8 再次肯定地告诉他们,你认为他们是很好的人,只是在这件事上做的不好

9 批评过后,这件事就过去了

P48 如果自己的喇叭自己不吹,那别人就会把它当痰盂。

P52 做错事之后,自嘲一下是非常有好处的,这能帮我们继续工作下去

 

Part2 一分钟管理法为什么有效

 

一分钟经纪人的解释

P60 我最好的投资,就是把时间花在人的身上

P61 绝大多数公司都把50%-70%的预算用来给员工发薪水,而只用不到1%的预算来进行员工培训... 很多公司都把大部分的时间和金钱投入到办公设备维护上,而不是用在吸引员工和帮助员工发展上...(很多员工)工作的最大动力就是避免受到惩罚

P66 好像所有学生都得好成绩是什么坏事似的 

一分钟目标为什么有效

P63 人们行动的最大动力来自于结果的反馈...反馈是成功的前奏...

P67 每个人都可能成功,有些人貌似失败者,别被他们的外表迷惑

P69 拿出一分钟,重温你的目标,审视你的工作表现,看着你的行为与目标是否一致

 

一分钟赞扬为什么有效

P73 训练员工完成一项新任务的关键就是,在一开始的时候帮助他们大概做对,然后再逐渐引导他们把事情完全做对逐渐引导他们做得越来越完美

P80 如果对经验不足的新手没有取得很好的成绩,我们也不应该惩罚他们,而是需要回到一分钟目标设定,确保他们明白自己应该做什么,以及什么才是好的工作表现

 

一分钟批评为什么有效

P81 一分钟批评之所以有效,首先,一分钟批评所提供的反馈信息是及时的、准确的,接受批评的人能够听进去反馈信息;其次,不要人身攻击。从效果上看,在批评的后半段也要进行赞扬,反过来通常效果不佳。

P85如今,在全国各地都能找到危机干预中心它们同样都需要通过3个基本要素——告诉人们他们的行为是错的;告诉他们这些行为带个你的感受;同时提醒他们,他们自身还是非常有价值的人——来使人们的行为得到巨大改观。

P86 (在批评下属的时候,经理人长长会吧矛头指向对方自身)在管(批评)人的时候,把一个人的行为和他本人的价值区分开来。最关键的就是人,因为人可以约束自己的行为无论是经理人,还是他们的下属我们不仅能够表现自己,我们还能管理自己意识到你管理的是人,而不仅仅是他们最近的行为你就能把事情处理好(身体接触是很诚实的交流方式)这样的背后包含着很多关怀和尊重至于方式,如是否握手、拍肩膀,不重要

P90 真诚地对待别人,最终还是最有效的方法。

P92 目标引发行为,结果巩固行为

 

Part3 你在为谁工作

新一分钟经理人

给自己的礼物

给其他人的礼物

 

一分钟经理人的策略:小结

告诉你如何让自己和其他人用最短的时间做出更好的成绩,鼓励和你一起工作的人也像你这样做!

设定目标;对行为进行称赞和批评;鼓励别人;说真话;开怀大笑;努力工作;享受乐趣;

 

真诚的一分钟:《一分钟经理人》

 

 

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