如何实现Word文档“只能看不能改” 某一文档整理完毕，并最终定稿，现在需要共享给同事，但是又不希望同事修改文件的内容，想通过设置Word的某种功能，防止他人不小心改动并保存文档，该如何操作？ 图 1?33 不想让人修改的文档 → 解决方案1 将文档标记为最终状态。 → 操作方法 ※将文档标记为最终状态※ 如图 1?34所示，单击“文件”选项卡→“信息”命令→“保护文档”→“标记为最终状态”。 图1?34设置保护文档为“标记为最终状态” 保护文档状态设置为“标记为最终状态”之后，信息显示为图 1?35所示。再打开文档，则也显示如图 1?36所示的提示。 图1?35此文档已标记为最终状态以防止编辑 图1?36提示文档标记为最终版本，是否“仍然编辑” → 解决方案2 将文档设置为建议只读模式打开。 → 操作方法 ※将文档设置为建议只读模式打开※ 步骤1 单击“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框。 步骤2 如图 1?37所示，单击“工具”→“常规选项”，打开“常规选项”对话框→勾选“建议以只读方式打开文档”→单击“确定”按钮，关闭“常规选项”对话框。 步骤3 单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。 图1?37设置建议以只读方式打开文档 经过如上设置，如图 1?38所示，再次打开文档时，会提示“除非需要保存对其所做的更改，疑难8.docx都应该以只读方式打开。是否以只读方式打开?”→选择“是”，则以只读方式打开文档，如图 1?39所示。 图1?38推荐以只读方式打开文档 图1?39以只读方式打开文档 → 解决方案3 设置编辑限制，添加编辑密码。 → 操作方法 ※设置编辑限制，添加编辑密码※ 如图 1?40所示，单击“审阅”选项卡→“限制编辑”按钮，出现“限制格式和编辑”窗格→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑：”，并在其下的下拉菜单中，选择“不允许任何更改（只读）”→单击“是，启动强制保护”，打开“启动强制保护”对话框→设置“保护方法”为“密码”，填写编辑密码（可选）→单击“确定”按钮。 图1?40限制格式和编辑 经过如上设置，如图 1?41所示，尝试在文档中添加文档，右侧出现“限制格式和编辑”窗格，可以单击窗格下方的“停止保护”按钮，解决限制。 图1?41限制格式和编辑提示窗格 版权所有 转载须经Excel技巧网许可 |
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