电子幻灯片PPT制作培训教程

电子幻灯片PPT制作培训教程

 

要制作PowerPoint课件，首先要设计出课件脚本、写出框架（如何正确设计和制作课件脚本、框架不在本文的讨论之列）。做好制作课件的准备工作后，接下来就是上机制作了。在这里给出一个通用的制作过程，如能按部就班地进行，可以在很大程度上加快工作效率。
　　一、打开PowerPoint2003后，先将背景改变。大多数课件作品都不适合色彩、风格频繁变化。因此，选择合适的背景色或填充效果后应选择“全部应用”，以使课件作品的背景色彩统一。个别幻灯片需要改变色彩时可单独设置一下，选好颜色或填充效果后单击“应用”即可。设置背景的操作：格式→背景→单击选颜色块左方下拉列表按钮→①其他颜色→选取标准或自定义颜色。②填充效果→渐变、纹理、图案、图片四种选项择其一进行设置。确定→全部应用。使用“设计模板”可以快速新建风格一致的幻灯片作品。使用设计模板的操作：文件→新建→单击右侧“本机上的模板” →在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”→选择一种设计模板如“天`坛`月`色”→确定。
　　二、按照课件规划添加足够张数的幻灯片，如不清楚具体需要多少张也没有关系，此后仍可以删除多余幻灯片或继续添加缺少的幻灯片。具有相同或相似内容的灯片可以用复制粘贴的方法以减少重复劳动。利用“插入”菜单的“新幻灯片”功能即可，需要注意的是插入新幻灯片后右侧的任务窗格会出现幻灯片版式，可根据需要设置，如不清楚该用哪种可选择空白版式。插入新幻灯片后需要将自动出现的无用文本框删除。复制幻灯片的方法：右键单击左侧幻灯片缩略图→复制→在左侧幻灯片缩略图中恰当位置（两张幻灯片中`间）单击鼠标右键→粘贴。
　　三、按照课件框架输入文本内容，完成课件的大体结构。在幻灯片中输入文本内容需要使用文本框或艺术字，“插`入”菜单将派上用场了。文本框的使用方法：在“插`入”菜单中选择“文本框”→水平/垂直→在幻灯片编辑区中拖动鼠标画出文本框→打开输入法→输入文本内容→调整文本的位置和格式。艺术字的使用方法：在“插入”菜单中选择或“图片”→“艺术字”→选择30种样式中的一种→确定→输入文本内容→确定→调整大小和位置等。
　　四、添加图片、视频、动画、声音等元素，仍然是插`入菜单的强项。使用“插`入”菜单的“图片”→“来自文件（剪贴画要选择剪贴画选项后再选）”→在“插入图片”对话框中找到准备好的图片、GIF动画→单击插入按钮（多张图片请重复上述操作）→设置好必要的位置、大小、旋转、格式等。类似地，使用“插`入”菜单的“影片和声音”→文件中的影片/文件中的声音，可以为作品加入影片和声音，需要注意的是插`入影片和声音后PowerPoint会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”对话框，应根据需要选择“自动”或“单击时”。
　　五、设置自定义动画。自定义动画是PowerPoint的精`髓之一，操作较简单，但效果较好。根据具体需要设计各素材的出现、强调、退出、动作路径等自定义动画。具体操作：选定要设置自定义动画的素材→“幻灯片放映”→“自定义动画”→在右侧的任务窗格中单击“添加效果”按钮→分别设置“进入”、“强调”/“动作路径”、“退出”动画→各项除常用几个外还可选择“其他效果”→根据预览效果改变动画效果（先删除原动画再添加）→继续设置下一个素材的自定义动画直到全部调`试`满`意。
　　六、添加按钮并设置超级链接。超`级`链`接也是PowerPoint的精`髓之一，很少有课件需要按顺序从头播放到尾。动作按钮、文字、图片、艺术字、自选图形都可以设置超级链接，根据具体需要适当地设置链接可以增加课件的实用性。需要注意的是链接要能进得去、出得来。动作按钮操作：“幻灯片放映”→动作按钮→选择相应的按钮→在编辑区合适位置按住并拖动鼠标左键绘制出大小合适的按钮→在自动弹出的动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续添加下一个动作按钮。文字、图片、艺术字、自选图形的动作设置：选定素材→幻灯片放映→动作设置→在动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续给下一个素材添加动作。
　　七、进一步修饰、完善作品。包括封面设计、内容校对与调整、调试链接、幻灯片切换功能的设置。封面中应呈现必要内容，包括教`材`信`息、作`者`信`息、教学内容主题、日期等。这些应根据需要进行完善，对于整张幻灯片没有自定义动画的幻灯片可以考虑使用幻灯片切换功能增强演示效果。
　　八、作品打包保存，编写运行说明。考虑到课件要具有广泛的兼容性，文件菜单的打包成CD功能可以保证打包后的作品在未安装PowerPoint的电脑上无条件运行。操作：文件→打包成CD→单击复制到文件夹按钮→定义文件夹名称并选择文件夹的存储位置→确定待其打包完成→关闭→从桌面“我的电脑”图标进入打包后的文件夹→双击“p`l`a`y.bat”或“p`l`a`y”（有的电脑被设置为隐藏扩展名.bat）图标运行课件看是否正常（首次运行打包的PowerPoint作品会出现是否接受许可条款对话框，必`须选择接`受`才`能放映幻灯片，再次运行时不会出现提示）。PowerPoint作品完成后最好编写运行说明，阐述运行方法、素材来源、免`责`声`明、制作时间等内容。操作：用Windows自带的记事本程序，输入简要说明性文字，保存为“使用说明.TXT”或“必`读.TXT”文件并拷贝到打包文件夹内。
　　总之，要想快捷高效地制作比较满意的PowerPoint作品，就要按部就班地进行设计制作，逐步熟悉制作过程，这样才能为准备课堂教学有效地节省时间和精力。
　　技巧总结：
　　1.左侧幻灯片缩略图列表被关`闭后再`次`打`开的方法：将鼠标移至PowerPoint窗口左侧→按住鼠标左键向右拖动即可重`新`打`开（未找到其他方法）。
　　2.窗口中素材的细微调整方法：按住键盘上的ALT键同时用鼠标拖动素材或选中某素材后按住键盘上的CTRL键的同时按键盘上的箭头键即可细微调整素材的位置。
　　3.多数操作不必使用菜单栏，只须从鼠标右键菜单中选择或从工具栏、格式栏中直接选择即可完成，熟练后可加快制作速度。即：右键菜单是个宝，常用功能里边找。
　　4.快速插入剪贴画的方法：插`入幻灯片时选择一种带剪贴画的版式（如标题和内容），单击幻灯片编辑区中六个图标中的插`入剪贴画图标即可快速选择剪贴画了。
　　5.多张幻灯片从指定幻灯片开始放映：选择到指定幻灯片后，按键盘上的SHIFT+F5键即可，可以省去从头放映已经调试好的幻灯片的麻烦。
　　6.工具栏按钮的调整：在工具栏最后方有一个下拉列表按钮，单击它并选择添加或删除按钮，再选择“自定义”上方的选项（此行工具栏名称，如“格式”或“常用”），在给出的列表中勾选指定按钮或取消选择某按钮即可。

电脑可以帮我们做哪些事　　

　　随着信息时代的来临，电脑正逐步走进千家万户。但有的用户面对电脑却不知可做些什么。下面就来谈一点我的看法。
　　首先，分析电脑具有以下用途：
　　1、存储。电脑具有磁盘存储器、光盘刻录机、U盘等设备，可以用来存储数据。如：文档资料、电影文件、数码照片、音频信息等。
　　2、运算。电脑的数字运算和逻辑运算速度远非人脑可比。可以运行程序、分析数据如用电子表格统计、分析学生成绩、数据库索引、财务管理、娱乐、打游戏如下棋、办公、模拟实验、虚拟现实、建立模型、辅助设计、辅助教学、自动控制等。
　　3、处理。用图片处理程序加工照片、用视频编辑软件合成录像、进行制版、三维立体仿真如制作房屋装修效果图。
　　4、上网。如今ADSL宽带、光纤宽带等正逐渐普及，电脑上网已不再是什么难事。利用网络我们可以：聊天、上传数据、访问网页、收发邮件、下载数据、使用搜索引擎查找资料等。
　　第二，结合自身用电脑的经历具体谈一谈电脑可以帮我们做什么。实际上，用电脑就是用软件。要电脑帮我们做事，就要给它安装相应的软件。
　　1、刻录光盘。所用软件：Nero六足矣。日常使用中产生了很多值得长期保存的数据，包括备份数据、应用软件、音频文件、视频文件、图片、文档资料，将它们刻录到光盘上保存起来是比较可靠和经济的。
　　2、编辑文档。所用软件：Word2003足矣。随着使用电脑时间的积累，有很多需要记录的信息，可以将它们保存为Word文档，排版、打印都很方便。
　　3、处理照片。推荐软件：光影魔术手（不是光景魔术手）。数码照片只有结合图片软件的辅助处理，会得到令人满意的效果。可选软件：PhotoShop CS。
　　4、财务管理。俗话说：你不理财，财不理你。首选软件：财智记账本2.0。用电脑来记录家庭日常财务收支情况，结合软件的分析数据会给我们的消费行为带来指导意义。
　　5、娱乐游戏。下下五子棋、象棋或玩一玩其他益智游戏，放松放松精神，也是电脑可以轻松办到的。推荐：欢乐五子棋、楚汉棋缘中国象棋、成人脑力训练、极品飞车8。
　　6、处理视频。推荐软件：会声会影9。加工视频最好分段进行，加工大于4G文件要求磁盘格式为NTFS才行，一旦出现问题要全部从来。
　　7、处理音频。推荐软件：Nero Wave Editor 2。在电脑上用麦克风录音、下载音频文件有时需要合成、处理。
　　8、上网聊天。推荐软件：QQ。与远在天边的亲友沟通可节省大量的长途电话费。QQ还提供了邮箱、空间（相当于博客，有相册）、游戏大厅等附加功能。
　　9、下载软件。推荐软件：迅雷。能断点续传，不会因断电而重新下载完成已经一部分的下载任务。
　　10、安全防护。推荐软件：360安全卫士。具有多方位、多角度的安全防护，能及时修补系统漏洞、防范查杀木马、修复IE浏览器、提供常用软件的下载。
　　11、浏览网页。首选软件：IE 六。搜索引擎：百度、谷歌、雅虎、搜狐、有道、搜搜。浏览网页是每个网民必做的事，用微软提供的浏览器占用系统资源较少，运行也很稳定。
　　12、播放视频。推荐软件：暴风影音。
　　13、播放音频。推荐软件：千千静听。
　　14、录入文字。推荐输入法：搜狗拼音输入法、智能陈桥五笔输入法。辅助边输入边校对软件：读霸1.3。
　　15、压缩文件。首选软件：WinRAR V3点8。辅助：7-zip 4.六版。
　　16、扫描病毒。推荐软件：NOD32。
　　17、辅助学习。推荐软件：现代汉语大词典5.8五、金山词霸、机动车驾驶员模拟考试系统 V6.93。
　　18、练习指法。运指如飞4.1。
　　19、系统维护。Windows优化大师。
　　20、其他工作。电子蚊香2（驱蚊）、FoxitReader（读取PDF文档）、电子日记本2.53（记日记）、BadCopy（读破损光盘）、汉软日历（查询日历信息）、键盘乐器（用电脑键盘演奏乐曲）。