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★你所面临的时间困局——时间不够了？ “没有时间了”或者“时间不够了”的感受和恐惧，使得他们超乎寻常的勤奋，哪怕是虚假的“勤奋”，恨不得废寝忘食。“既勤奋又懒惰”的怪异想象来自于他们的“时间压力”感受。而同样的感受，也使得他们终日寻找捷径，美其名曰“提高效率”，而实际上想着“最好不费吃灰之力”。——摘自《把时间当作朋友》（李笑来） ★优化时间管理简单3步骤 第一步：分析现状 1.利用整理归纳法，收集现状所面临的问题； 2.通过量化分解，找出问题的主次； 第二步：理想的时间投资表 写出你心中理想的时间作息表~ 你希望你的一天如何度过？你的目前准备怎么在计划时间内达成？ 第三步：理想时间表 VS 现状时间表 找出理想与现状，时间管理的差距，并想方法优化。 ★方法来了——GTD时间管理法 第一步：建立任务篮子收集你近期要做的所有的事情 1.清空你大脑的内存。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。 2.通过“印象笔记”或者笔记本记录要做的事情，事无巨细，提笔就记。把所有要做的事情分门别类。 第二步：预算时间，并制定完成期限 基于过程的记录，在估算任何工作量的时候，都更容易确定“真正现实可行的目标”； 第三步：立即行动，并制定下一步行动计划 计划设定好之后，就立即行动，不要等、不要拖延，除非你自己已经财务自由； 这一步的行动有结果完成之后，立即规划下一步的计划； 第四步：记录一下你做这件事情花了多少时间，以及最终的结果 所有的努力都是希望得到自己满意的结果，享受过程的同时关注结果，最终的结果才是努力最好的价值体现。 第五步：回顾总结 孜孜不倦持续改善~ ★我个人常用的时间管理小技巧 1.直奔主题，最重要的任务永远只有一个 ①聪明人要远离琐碎，保持焦点，一次只做一件事情，然后在最短的时间把结果表达清楚，结果用一二三归纳总结。“麦肯锡30秒电梯理论” ②真正最重要的任务永远只有一个——那个真正对你的目标实现有帮助的任务。 ③真正紧急的事情少之又少，十万火急的事几乎只是出现在故事里。你可以尝试一下把觉得紧急的事情延迟一段时间再处理。 2.专注专注专注 ①要培养一种迅速将注意力集中到一件事情上的能力，抗干扰能力要强，一鼓作气干成一件事。 ②案例：“亚昼夜节律冲刺”。在90~120min集中全部精力在一件事情上，然后好好休息，然后再全力投入下一项活动。 3.现在就做 拖延和犹豫会浪费你大量的时间，考虑好的事情就按计划立即行动！在一棵树最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。 4.优先做喜欢、擅长和赚钱的工作 把80%的精力集中在最能出成绩的地方，“好钢用在刀刃上！” 。把精力集中投入到真正必要的工作上，并在规定时间内完成预定的计划。 做擅长喜欢的工作（自己实力增强）——>提高效率和产出（提高业绩）——>花钱购买自己不擅长领域的服务——>省下更多的高效时间——>形成良性循环 5.勇敢说不 ①拒绝无效社交，敢作敢为，不要被无聊的人浪费时间。金凯瑞：“我现在没有非去不可的午餐了。” ②拒绝打杂工作，不当毫无原则的“滥好人”。拒绝后，增加自己擅长领域的能力，增强自己拒绝的底气。 6.适当授权 确定可以委托别人做的事——懒人思维。要多和别人互通有无，互相帮助，将组织各种资源物尽其用。 7.作减法：削减“紧急不重要”和“不重要不紧急”的时间 赶走时间的窃贼：长时间劳动，闲聊，上下班交通时间过长，犹豫的时间，依赖性强的事物（烟酒，电视，手机，游戏机，网络 ） 8.碎片时间 上班等公交、红绿灯，坐火车飞机等，都有很多碎片时间，积少成多，思考问题or给自己充电。 9.安静的时间 设定一段不被打扰的时间，远离QQ、微信、微博等社交工具，静下来集中做一件事情。 10.将手头的事情程序化，形成小技巧 先将不同形式的各种技巧归纳总结成一套程序，平时经常训练，把头脑中所思考的内容有理有序的写出来，下次要用直接套用。 11.莫法特休息法 从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。人的脑力和体力每隔一段时间，可以通过变换不同的工作内容，适当的休闲听听歌、玩玩魔方，来产生新的兴奋点，从而劳逸结合。 12.学会猫盹 利用碎片时间，在自己疲劳之前休息15~30min，避免过度劳累导致超时休息，保持高效状态。没有时间休息的人，早晚会有时间生病。拿破仑也经常用喔~ ★我个人时间管理实践 第一步：利用思维导图，发散自己的人生目标Goals 思维导图可以用软件“思维导图mindmanager”，不过一般我喜欢用手画，这样更加清晰（如下图）。  第二步：将每个Goal进行实践（印象笔记中建立一篇笔记） 搜集的资料，并记录过程和结果，一些比较大的文件可以放在云盘。我举一个简单的goal的例子，如下图所示：  第三步：将近期要执行的goal分解到每个月的“任务篮子”里面去！  第四步：我会有自己的一张作息时间表  第五步：结合那些时间管理小技巧，立即做，用心做，养成习惯！写在最后： 这就是我朴素的时间管理方法，我说的这些方法，我也并没有全部的运用到，找到适合自己的方法，和时间成为朋友！我们共勉！ 对于时间，我经常在想，历史的长河中，过往的很多人只是匆匆的过客，只是一团天际的烟火，瞬间的精彩绽放！但是历史上很多的伟人却被我们熟知，包括当代的很多的大佬，他们可能也将是下一批被历史记住的人。有时在想，他们也和我们一样，一天是24h。为什么这些大佬能被历史记住，而我却不能呢？每个人都有被历史记住的权利，“我”是这个世界上唯一个左右手握住自己命运的人，活在当下，活出真实的自己！ （天生孟子，2015年11月8日，上海工作室） |
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