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制作工资条

2015-12-11  weimiao

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如何制作工资条

每个月人事部都会根据如图 3?110所示的工资表制作如图 3?111所示的工资条。


图 3?110工资表


图 3?111工资条

→ 解决方案

将工资表表头复制至工资表下方,添加辅助列并排序。

→ 操作方法

制作工资条


步骤1 复制工资表A1:K1单元格区域,选中A17:A30单元格区域,按<Ctrl+V>组合键;


步骤2 在L2单元格输入1,L3单元格输入2,选中L2:L3单元格区域,待鼠标变成实心填充柄时向下填充至L16;


步骤3 复制L2:L16单元格区域,选中L17单元格,按<Ctrl+V>组合键;


步骤4 右键单击L2单元格,在弹出的快捷菜单中,如图 3?112所示,单击“排序”→“升序”,右键单击L列,在弹出的快捷的菜单中选择“删除”命令,得到如图 3?111所示结果。

图 3?112“升序”

→ 原理分析

本例的关键之处在于:

1、因本示例中工资人数为15个,故复制工资表的表头到工资表下方的14行空行;

2、构造L列辅助列生成一个序列,即L2:L16L17:L31均为115的重复等差数列(应根据记录的多少来确定等差数列的最大数,本示例因为是有15个职工工资记录,故定为15);

3、使用“升序”对步骤1生成的新工资表(A1:K30)作行与行之间的上下错位。

→ 知识扩展

本示例实质上就是要在每个职工之间插入一个标题行,也即每隔1行插入1行。

若要每隔1行插入n行,则应将重复的等差数列连续粘贴n次,再作“升序”操作。


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