前天我们讲了“目录制作”,想查看的小伙伴请回复“322”,今天我们讲“另起一页、设置页眉、善用替换功能”。 ——李莫愁博士 另起一页 首先,要讲的就是这个另起一页的很基本问题,不过相信至少有40%的人中枪,这40%的人还在狂敲“回车”键,一直敲到下一页,真是超级无敌奥特曼啊!这也不是说不行,但当需要在两页之间增添内容的时候,你又得回头删减那些多余的段落符号。word文档功能这么强大,你非得弄得这么麻烦,叫它情何以堪!那么,这里就建议,当你上一页编辑完毕,用“CTRL+回车”,另起一页。 插入页眉 插入一般的页眉我就不细讲了,大家都会的,但是,哎,我又讲贱人就是矫情,有时他们要求,譬如:“奇数页页眉内容为论文题目,用靠右对齐;偶数页页眉内容为“第二军医大学硕士(或博士)学位论文”靠左对齐。” 1、首先在“奇偶页不同”前面打勾 2、假设论文题目是XXX,如下
点击右对齐
同理在第二页输入“第二军医大学研究生论文”,左对齐
又有一个很矫情的要求,论文中“目录”之后各部分应设置页眉与页脚,啊~啊~啊。 首先要确定“目录”之后(一般都是中文摘要),中文摘要是否已经独立成“第二节”,即前面插了分节符,有些小伙伴这部分还不太懂,好吧,我再讲一遍如何分节: 分节符的作用是什么呢?简单来说就是将一篇文档分为几部分没有关联和独立文档,所以里面各个部分的页眉页脚页码等设置就可以不同。 (1)将鼠标光标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符(即“摘要“的“摘”字)前面;打开“页面布局”菜单,单击“分隔符”,选择“下一页”,这样,分节符就添加了。 (2)双击“摘要”那一页的页眉处,使页眉处于编辑状态,这时我们可以看见“链接到前一条页眉”处于高亮状态,单击取消高亮。然后点击“转至页脚”跳到摘要页的页脚。
(3)同样的做法,在页脚处单击“链接到前一条页眉”,取消其高亮状态。 分好节后,比如这次要求“目录之后才设定页眉”,只要在目录之后的章节的页眉奇数页、偶数页分别输入页眉就OK了。 又来一个矫情的要求,页眉下面横线不要,或者页眉下面要横线。 页眉有一条横线的,如没有,把页眉的字选中,找到 “边框和底纹”,不要横线选“无边框”,需要选“下框线” 善用替换功能 写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来(也就是抄别人的东西,哦,不,叫借鉴),但大家会发现,有时候“﹤”(小于号)变成了“<”(单边书名号),横线变成“一”字,或很多空格等等。这时候,用替换功能就省事了。 其实操作都很简单,选中你复制过来的那部分内容,点“编辑”→“替换”,把要替换的成分放到“查找内容”,把要替换成的成分放到“替换为”,点确定就行。不过这是一般的替换,论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。 1、如要把“<”替换成“﹤”,还得把就把“﹤”复制一下(因我不会在替换的操作里输入小于号,如会的小伙伴飘过),并粘贴到“替换为”里,上面就输入“<”,点“全部替换”就行。 2、很多空格怎么办?选中内容,在替换栏的上面敲一个空格,下面什么都不输,点“全部替换”搞定。 3、论文里,很多东西没注意到一个东西,就是里面的P值,其实是斜体的P,但复制过来和输入了都是常规的P怎么办?同样点出替换栏,在上面输入P,下面也输入P,并把下面的P选中,点替换栏中的“格式”→“字体”,设置为斜体,确定,全部替换即可。 整理完这些,我又累成了狗,目录制作难一点,查看请回复“322”。希望今天的内容对大家有帮助,明天我们继续写毕业论文。 |
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