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1.
为分栏创建页码：有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。如果尚未对文件进行分节，那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节，
“视图”—“页眉和页脚”即可。也可将光标移到要修改的页眉或页脚处。单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”选项。修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。再为下一节创建不同的页眉或页脚时，则重复上述步骤即可。
2.
设置指定的文件页码起始值：如果编辑的是一篇有封面、目录、正文的文件，如何能跳过封面、目录页，按照习惯把页码“1”设置在正文首页呢？“节”可以将文件分为具有不同页面格式的两个部分，因此我们可以通过在目录页后正文页前插入分节符来实现该功能。具体操作如下（以封面、目录共3页，正文页从第4页开始为例）：（1）把插入点移到第3页文件后，单击“插入→分隔符”命令，在弹出的“分隔符”框中找到“分节符类型”选项，选择“下一页”复选框，再单击“确定”按钮即插入了分节符。（2）单击“插入→页码”命令，在“页码”对话框中单击“格式”按钮，找到“页码编排”区域，选择“起始页码”复选框并输入“1”，单击“确定”按钮即按要求设置了页码。小提示：如果编辑的该文件目录部分也要从“1”开始插入页码，又该怎么操作呢？其实此时只需在封面页后目录页前也插入一个分节符，然后按照上面所讲的方法对目录部分也操作一遍，即可实现目录部分页码从“1”开始，正文部分页码也从“1”开始的编辑习惯。注意页眉页脚工具栏上的“同前”单选按钮要取消选择，否则后面的页码会出现连续的情况。
3.
保护自己的文件：为了避免别人改动自己的文件，可给窗体加锁。在工具栏后端空白处单击鼠标右键，选择“窗体”，在窗体工具栏上单击“保护窗体”，再关闭窗体工具栏便可起到一定的防护作用。工具—解除保护文档即可。
4.
小提示：定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效，其他文件无效；
5.
修复已损坏的Word文件：按下“Ctrl+O”—弹出“打开”对话框。选定要打开的已被损坏的文件“打开”按钮右边“▼”，选择“打开并修复”功能即可。
6.
在“打开”对话框预览文件：选中要预览的文件—“视图”—“预览”—被选中文件的内容可在右窗格中显示，如果被选中的文件无法预览，预览窗格中会出现“无法预览”的提示。
7.
打开文件有技巧：若选择其中的“以只读方式打开”，则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，不能直接修改并保存原文件。“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录“克隆”出一个副本。如果在“打开”对话框中选中了“Web页”或URL，则菜单中的“用浏览器打开”命令有效，选择该命令可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。
8.
打开文件的程序不是自己所希望的程序，打开一个文件夹，“工具→文件夹选项”“文件类型”，有一个“已注册的文件类型”。在列表框中选中“MP3”“更改”，在对话框的程序列表中找到Winamp选中它，如果在程序列表中没有发现该程序，可单击对话框上的“浏览”，在本地硬盘中找到程序的安装目录，然后选中主程序即可，“确定”。再次双击MP3文件时会发现打开MP3的默认程序是Winamp了。用同样方法，可以更改其他文件的打开方式。文件类型以不同的扩展名为标识。
9.
要用非关联程序打开另一种类型的文件，用来打开这类文件的非关联程序已在桌面上建立了快捷方式，只需将文件拖到应用程序的桌面快捷图标上就可以用这个程序打开文件。如用Word
2000打开某个TXT文件，将这个TXT文件拖到桌面上的Word
2000图标上即可。还可在桌面上建立一个打印机的快捷图标，要打印某个文件，直接将文件拖到打印机图标上就可以。
10.
快速缩放Word文件：按“Ctrl”键不放同时滚动滚轮可调整文件显示比例。此方法在其他Office文件中也适用。
11.
隐藏空白增大视野：将鼠标指针放到两页文件交界的空白处，会显示“隐藏空白”的提示，单击即可将空白去掉，再次单击该处可恢复原有的空白。
12.
Word快捷键列表巧妙查：按F1键，输入“快捷键”—“搜索”—列表中单击“键盘快捷方式”或“打印快捷键列表”就可把快捷键列表显示或打印出来。
13.
Word的“功能键展示”
Word中每个功能键都被定义了一个常用的功能，如Ctrl、Alt、Shift键与功能键的组合也被定义了各种常用功能，单击“工具”/“自定义”，在“工具栏”列表中找到“功能键展示”，选中此项的复选框，便出现一个“功能键展示”工具栏，显示F1到F12各键的功能，按下Ctrl、Alt、Shift键，则显示各组合键的功能。
14.
Word中，选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”键即可。
15.
在一个有很多页的Word中快速翻到指定的某一页：指针移到右侧的垂直滚动条上，按下鼠标左键不松开，对滚动条按上下拖动，滚动块旁边的提示框会显示页码和标题等信息，
16.
同文件双窗口浏览：水平滚动条最右边也有分隔条，鼠标左键双击后，可将窗口纵向分成两个独立的部分。在横向分隔的基础上再纵向分隔可将当前窗口分成四个独立的部分。如果要取消分隔只要再用鼠标左键双击分隔条即可重新恢复单窗口模式。
17.
修改自动加标注：完成某个文件再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，利用Word追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开文件，工具→修订，Word便会在文件阅读修改时自动给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。
18.
“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
19.
屏幕提示中显示快捷键：工具——自定义——选项——选中复选框。
20.
输入法自动切换：输入中、英文及数字等混合的文件时，工具—选项—编辑—选择“自动键盘切换”，就会根据光标插入点的语言自动切换输入法。
21.
用鼠标实现即点即输：鼠标左键双击来实现。工具—选项—编辑，选择“启用即点即输”。
22.
Word当翻译：“工具→语言→翻译”—“文字”栏输入要翻译的英文单词，“词典”栏选择好翻译的类型，如“中文（中国）到英语（美国）”，最后按回车键即可在“结果”栏得到该英文单词的含义。
23.
Word中自动滚动翻页(试过了，速度不好控制)：视图→工具栏→自定义—命令中的“所有命令”，右边会列出所有命令详细信息选项，找到“AutoScroll”，用鼠标将该命令拖至工具栏上，以后在阅读长文件并需自动滚动翻页时，单击该按钮，然后向上或向下移动鼠标便可进行滚动翻页。
24.
快速输入当前日期：直接输入当前年份如2005回车即可。如果没有显示，则插入—自动图文集—自动图文集。选中“显示记忆式键入建议”复选框。或按ctrl+;键。文档中插入日期和时间：插入—日期和时间。选中“自动更新”，打印文档时打印当前日期，不选则打印插入文档时的日期。快速输入日期：输入一个分数表示的日期即可。
25.
快速调整字体大小：直接在字号栏进行输入(
Word中字号磅值只能在1～1638之间)
26.
Word中巧选字或词：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键。
27.
用“F2”键长文件中精确进行文本移动：选中文本按“F2”键，屏幕左下角状态栏会显示“移至何处？”，只需把光标移至目的地，按回车便可。
28.
提取Word目录(对文档中的章节标题应用了相同的格式)
“格式”“样式和格式”，单击文档中具有相同格式的任意一个章节标题。“样式和格式”窗格中的“所选文字的格式”下将显示该格式的描述。在“样式和格式”窗格中单击“全选”。用“复制”命令提取它们，用“粘贴”命令把它们插入到文档中的开始处。
29.
自动生成目录：首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，如图1-17所示，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
30.
让标题不再排在页末：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，选择“段落”，在对话框中选择“换行和分页”，选择“与下段同页”复选框“确定”即可。
31.
在“文件”菜单下显示更多最近打开过的文件：“工具→选项“—“常规”，在“列出最近使用文件数”中可设置显示的数目，但最多只能设置为9个。
32.
找回任务栏上的小喇叭：开始—>设置—>控制面板—>声音和多媒体，在任务栏显示音量控制前打勾即可。
33.
打造个性菜单栏和工具栏：按住“Ctrl+Alt”不放，用鼠标单击任一菜单项或工具栏上某工具按钮，并按住左键不放在菜单栏或工具栏位置进行拖动（鼠标指针为“+”），松开鼠标左键即完成复制操作，新的菜单项或工具按钮就放到了此刻鼠标所在位置。只按住“Alt”键进行同样操作，则可把任一菜单项移到工具栏或把工具按钮移到任一菜单项中。
34.
往菜单栏上添加和删除“工作”菜单：工具—自定义—命令，在类别中选择“内置菜单”，在命令中用鼠标左键按住“工作”不放拖动到菜单栏上再放开。就可以把任何Word文件添加到这个工作菜单的列表中以方便以后的访问。把当前文件添加到工作菜单里，只需单击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”；要把文件从工作菜单中移走，先按“Ctrl+Alt+－”，这时鼠标指针将变成一个大大的粗体底线，在工作菜单上单击想要移走的文件就可以了。
35.
美化工具栏按钮（拖入一些后加入的工具钮以文字表示，这样有损界面美观）可单击“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框，然后在上述某个按钮上单击鼠标右键，将快捷菜单“命名”后面的文字删除，输入一个不容易看到的字符（如点号“.”），并从快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单下选择一个系统提供的42个图标中任意一个，将原来的文字图标换掉即可。如果对Word工具栏中的其他图标不满意，也可以按照这种方法进行修改。
36.
菜单一次性完整展开：工具—自定义—选项—选择“始终显示整个菜单”。
37.
自定义扩展名：Word文件默认的扩展名为“.doc”，如果想使用指定的扩展名，可单击文件—另存为，将文件名用双引号引起来（注意为英文输入法下的双引号），如：”自定义.elong”—保存”，Word就会接受你输入的文件名，
38.
巧改Word度量单位：“工具→选项→常规”—“度量单位”，选择适合的度量单位即可。
39.
表格整体移动：将指针移到表格任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头），按下鼠标左键并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
40.
轻松拖拽表格：把光标放到表格的右下角外，显示一个小方块，瞬间变成一个双向箭头，按住左键向下(也可向左右)拖拽，视虚线直到满意为止。表格的某行和某列也可以直接拖拽，在需要拖拽的表格线上按下左键，当有虚线出现时，就可以向需要的方向拖拽了。如果不想改变相邻表格的宽或高，请把光标放在上标尺(或左标尺)处，当出现双向箭头时按所需方向拖拽。
41.
表格重复标题一次设定（制作长于一页的表格）：选中要重复的表格标题，单击“表格→标题行重复”，此时每一页表格都有标题了，要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页不适用。
42.
一次插入多行或多列：选择行与列时可选择多行，即要插入三行可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，选择“插入行”即可，
43.
快速合并多行（或多列）线条：要去除Word表格中的一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，如果要合并连续的多行或多列，可以先选中要去掉线条的表格线，在选择区单击鼠标右键，“表格属性”—“表格”下的“边框和底纹”—单击“预览”旁去除不要的相应线条按钮即可。
44.
快速设置表格排版方式：制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，可让其居中，将指针停留在表格上任意地方，稍等片刻，表格最左上端会出现移动控点。单击移动控点可选中整个表格，单击格式工具栏上的“居中”按钮使表格居中排版。
45.
表格删除小技巧：想删除表格中的数据但不删除表格，可选中要删除的单元格中数据，按“Del”键；选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”可删除已选中的行、列或整个表格。
46.
防止表格跨页断行：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，选择“表格属性”—“行”，取消选择“允许跨页断行”—“确定”即可。在Word
97中则选择“表格”—“单元格高度和宽度”—“行”，取消选择“允许跨页断行”确定后即可。
表格中的文本缩进：想让表格的文本缩进，可按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。
47.
快速输入水平分隔线：在要插入水平分隔线处按回车键，另起一行在文档中输入“---”（三个减号符号）再回车即可。
48.
快速复制表格：鼠标移到表格左上角，单击图标可选中表格，按住CTRL键，拖动图标移到适当位置松开鼠标。
49.
快速添加表格中的行：A，鼠标定位在最后一行一列的单元格中，按TAB键即可。B，光标定位在每行最后一个单元格外的回车标志前按ENTER键即可在当前行下插入一行。
50.
设置制表位：格式——制表位——单击设置按钮。
51.
为什么表格指定宽度不起作用：“表格属性”对话框—“表格”选项卡—“尺寸”区中可以看到表格的指定宽度，这就是问题的关键。因为已经定了表格的总宽度，所以在调整每一列宽度时都要受总宽度的制约。如果不要求表格总宽度，只想精确设置各列的宽度，就将“指定宽度”选项卡取消，再切换到“列”选项卡中，精确调整每一列的宽度，最后表格宽度就等于各列宽度之和。
52.
显示过宽文档：如果使用的是普通视图或大纲视图，“工具”—“选项”—“视图”—选中“窗口内自动换行”复选框即可。也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。“视图”—“显示比例”—“页宽”选项即可。还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。上面的方法改变文档在屏幕上的外观，不影响打印时的外观。
53.
创建空表格：创建一个规则表格，可将插入点定位在待插入表格处， “表格”→“插入”→“表格”—
“插入表格”—在“列数”、“行数”和“固定列宽”微调框中输入或选择所需的表格行数、列数及列宽即可。无论选择“自动”列宽还是“自定义”列宽，创建表格各列的宽度都相等。当列宽为“自动”时，表格的总宽度等于从左边距到右边距的宽度。如果要创建的表格比较小，可将插入点定位在待插入表格处，单击常用工具栏中的“插入表格”按钮，打开表格定义下拉列表，当行、列数符合要求时，释放鼠标即可。此时Word进入绘制表格状态，并自动把屏幕显示方式切换为页面视图。单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，鼠标指针在文档编辑区变为笔形指针，从表格的一角拖动至对角，即可绘制出一条斜线。绘制斜线只能在一个单元格内进行，不能跨列或跨行。显然，使用笔形指针，除绘制斜线之外还可以绘制表格的外围边框、行和列，即绘制一个完整的表格。要创建一个不规则的表格，可以先设计一个规则表格，然后在其基础上拆分或合并单元格、设置边框和添加斜线等。也可以利用“表格和边框”工具栏中的工具按钮，直接绘制表格。选择“表格”→“表格属性”打开对话框，单击行或列，可分别对行高及列宽进行精确设置。
54.
按行填表，即输入某一个单元格后，按Tab键将插入点移至该行右边的单元格继续输入。当数据宽度大于列宽时，系统自动换行，该行的行高自动增加。按列填表，则输完某一单元格后，按↓键将插入点移到该列的下一单元格继续输入。
55.
Word中插入单元格、行或列：选定单元格，选择“表格”→“插入单元格”，或单击常用工具栏中的“插入单元格”按钮，打开对话框。选定表格的一行，再选择“表格”→“插入行”命令，或单击常用工具栏中的“插入行”按钮，则在选定行的上方插入新行。同样，可以在选定列的左方插入新列。
56.
为整个表格添加边框或底纹：可将插入点置于表格中任何位置；要为表格的某些行或列添加边框或底纹时，应选定这些行和列；为某些单元格添加边框或底纹时，选定这些单元格，然后选择“格式”→“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中单击“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”对话框。
57.
对表格数据进行计算：选择“表格”→“公式”，
将两个Word文件合并为一个Word文件：打开要合并的一个文件，光标定位在要插入另一个文件的位置，插入—文件—选择要插入的文件—单击插入按钮。如果在文档中设置标签，单击插入文件对话框中的范围按钮，可以插入文档的一部分。若只插入文件的一部分，单击“范围”按钮，在“范围”框中键入一个书签名。
58.
排序：将插入点置于待排序的表格中，选择“表格”→“排序”
59.
Word文档中轻松实现两行对齐：当遇到两行文字个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款。1．分散对齐＋首行缩进＋右缩进，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行执行“分散对齐”，接着拖动“首行缩进”和“右缩进”，直到合适的地方为止。如果落款下面还要输入其他内容，请在落款后先留下空行，以免设置格式后键入回车破坏格式。2．调整宽度＋调整文字位置，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，依次选择“格式→调整宽度”菜单命令，在弹出的“调整宽度”界面中输入文字宽度（以字符计数），字符取值以两行中字符数最多的为准。调整文字位置可以根据需要，通过“左缩进”设置来实现。以上的两行对齐可以扩展到三行、四行对齐，
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