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我收集的《电脑使用技巧》Excel篇
1.
Alt+=
求和函数的快捷输入法(先选择单元格)
2.
Ctrl+`(1左那个键) 选择要隐藏公式的单元格，隐藏单元格的公式，要显示隐藏的公式，再按一次组合键即可。
3.
要选取一片连续区域，也可在区域对角线的一端单元格点一下，按住Shift在另一端单元格点一下。要选取不连续的区域，可用鼠标拖出第一块区域后，再按住Ctrl拖取其他区域。由于屏幕大小的局限性，利用鼠标拖动操作总是无法一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区域。可以先在“名称”框（就是fx左边的输入框）中输入该操作区域的起始单元格名称，然后输入该操作区域的最后一个单元格名称，中间用冒号分开。按下“Enter”键，以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。
4.
按住“Ctrl”键拖动填充柄，填充的数据不会改变。（如果要重复填充时间或日期数据）
5.
按住“Shift”键，单击工具栏上的下划线按钮。可为单元格文字添加双下划线
6.
选择要移动的数据（必须是连续的区域）。移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。
7.
要重新命名工作表的名称，双击工作表标签，
8.
从Word表格引数据到Excel：编辑—选择性粘贴—文本。适于导入Excel表格的文本数据有一定的格式。通常是：一行中的数据用Tab键分隔，每一行用回车结束，复制/粘贴。不单是Excel，所有的表格处理软件都可以接受文本格式的数据。
9.
固定数据输入时的光标：输入数据前，按住“Ctrl”键的同时单击该单元格。当单元格边框的边很细的时候，再开始数据输入。这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终不会移动到其他单元格。要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。
10.
让数据显示不同颜色：首先选中列执行“格式→条件格式”—第一个框设为“单元格数值”、第二、三个框随需要设置—“格式”—“单元格格式”—“字体”的颜色—“添加”，以同样方法设置—确定。
a)
按住Shift键并拖动填充柄，可以填充空单元格、空行或空列。
b)
如果用鼠标右键拖动填充柄，在释放鼠标时会弹出一个包含填充命令的快捷菜单，可以从中选择所需的填充方式。
11.
Excel经过筛选的数据清单中只显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选并不重排工作表。只是暂时隐藏不必显示的行。
12.
让单元格数据斜向排版：工具—自定义—命令，“类别”中选择“格式”，“命令”中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”，将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格，然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。
13.
修改工作表的同时在修改处添加批注以方便日后查阅：选择已经修改过的单元格—插入—插入批注。在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字，当然也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后单击任意位置，批注文本框会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三角形符号，当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标右键单击该单元格，在弹出的菜单中通过“编辑批注”和“清除批注”命令来进行其他的修改操作。
14.
隐藏行或列的其他方法：如果要隐藏的行或列比较多，先用“Ctrl”键选择所有要隐藏的行或列，然后按下“Shift+Alt+→（右方向键）”弹出“创建组”对话框，询问要创建的组是行还是列。工作表中行或列的序号处会产生一条黑线，它将刚才选择的所有行或列连接起来，同时末端会有一个“－”符号。单击该符号，所选的行或列会组成一个组达到隐藏的效果。同时“－”号变成“+”号。要恢复隐藏，只要单击该“+”号即可。或者按下数字“1”或“2”也可以实现。如果要取消分组模式。只需同时按下“Shift+Alt+←（左方向键）”即可。
15.
移动单元格中公式计算的结果：工具—选项—重新计算，选择“手动重算”，同时取消选择“保存前自动重算”—确定即可。
16.
选中所有数据类型相同的单元格：如要选择数据类型都是“数字”的单元格操作，可这些单元格都是分散的，可以利用“定位”命令来快速找到这些单元格。编辑—定位—定位条件，在“定位条件”对话框中设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”，再复选“数字”—“确定”即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。
17.
不输入公式直接查看结果（只想查看一下结果，并不需要在单元格中记录数据）：选择要计算结果的所有单元格，看看编辑窗口最下方的状态栏上是不是自动显示了“求和=？”的字样，如果还想查看其他的运算结果，只需移动鼠标指针到状态栏任意区域，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击要进行相应的运算操作命令，状态栏就会显示相应的计算结果。这些操作包括：均值、计数、计数值、求和等。
18.
利用“选择性粘贴”命令将文本格式转化为数值：先在该数据文档的空白单元格中输入一个数值型数据如“1”，然后利用“复制”命令将其复制到剪贴板中。接着选择所有需要格式转换的单元格，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“运算”项下的“乘”或者“除”单选按钮，.
19.
去掉工作表中的“0”值单元格：只有将它们隐藏起来。工具—选项—视图，在“窗口选项”中取消选择“零值”—确定即可，当然这样工作表中所有的“0”都会被隐藏起来。如果只希望隐藏部分单元格中的“0”，可以执行以下操作：首先选择要隐藏的单元格—格式—单元格—数字”，“分类”中选择“自定义”，“类型”中输入“0;0;;@”(全部符号都在英文输入法状态输入，双引号不要输入)—确定”即可。
20.
数据录入时自动切换输入法：选中使用同一种输入法的所有单元格—数据—有效性—输入法模式，根据需要进行设置。如要使用中文字符的话，就选择“打开”，如要使用英文输入模式，就选择“关闭（英文模式）”。
21.
消除运算结果的系统误差：工具—选项—重新计算，找到并取消选择“以显示值为准（P）”—确定。这样系统就会直接依据显示结果来进行运算了。
22.
一次在多个不连续的单元格中输入相同的内容：先按住“Ctrl”键选择好所有单元格，然后将光标定位到编辑栏（“fx”图标后面的输入栏），输入需要的数据。输入完成后按住“Ctrl”键不放再按下“Enter”键即可。选定单元格+直接在最后一个选中的单元格中输入内容+（CTRL+ENTER）。
23.
快速互换两列数据内容：选中A列中的数据，鼠标移到A列的右边缘上，光标变为十字箭头形，按下SHIFT键的同时，向右拖动鼠标到B列右边缘，松开SHIFT键及鼠标左键。
24.
在多个工作表中同时输入相同数据：按住“Ctrl”键，用鼠标单击左下脚的工作表名称来选定所有的工作表。只要在任意一个工作表中输入数据，其他的工作表也会增加相同的数据。要取消“成组工作表”模式，只要在任一工作表名称上单击鼠标右键选择“取消成组工作表”选项即可。
25.
在公式中引用其他工作表中的单元格数据：工作表名称+“!”+单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单元格的数据相加，可以表示为：“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。
26.
同时对多个单元格执行相同运算：假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1”，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格—编辑—选择性粘贴—运算—加。
27.
函数中快速引用单元格：以SUM函数为例。在公式编辑栏中直接输入“＝SUM()”，再将光标定位至小括号内。接着按住“Ctrl”键，在工作表中用鼠标选择所有参与运算的单元格。
28.
用好Excel的语音校对功能
：“工具→语音→显示文本到语音工具栏—打开“文本到语音”工具栏—选择要朗读的第一个数据—选择按行还是按列朗读—点击最左面的[朗读单元格]按钮。朗读时被朗读到的单元格会以选中状态显示，还可以读中文，英文是一个字母一个字母读。还可以边输边读，只要点击工具栏最右面的[按回车开始朗读]按钮，在完成一个单元格的输入后按回车，就会自动读这个单元格中的内容。一般朗读默认的是男声，也可以改为女声，打开控制面板的“语音”—“语音选择”—“预览声音”就可以听效果了，而且还可以设置语音的朗读速度。
29.
自定义排序类型：工具—选项—自定义序列，在“自定义序列”中选择“新序列”，在“输入序列”中按顺序依次输入新序列—添加即可。
30.
更改工作表个数：工具—选项—常规—新工作簿内的工作表数，可以设置需要的工作表数目，最大只能建立255个，同时还可以自定义打开的工作表中默认的字体和字号大小等信息，这样可以免去为同样格式的工作表重复多次进行格式设置操作。
31.
只做一次设置就可以在每页中打印出数据表的标题栏：打开要打印的文件—文件—页面设置—工作表—顶端标题行输入“$X：$Y”（X和Y分别表示文件标题的起始行和结束行，如果标题栏只设置了一行，则直接输入“$1：$1”即可），也可以用鼠标在工作表区域选择标题栏单元格区域—确定”完成。
32.
隐藏单元格值只打印公式：工具—选项—视图—选择“公式”复选框—确定完成。还可以利用组合键来实现。在当前工作表中，按下“Ctrl+`”（‘`’键是数字1左边的键）可显示单元格中的公式。再按一次该组合键，又可恢复显示单元格值，
33.
让文本输入自动适应单元格长度：输入文本到达单元格最右边时，按Alt＋Enter组合键，系统会自动加宽单元格的宽度，文本也会自动换到下一行。也可以执行如下设置一劳永逸：选择所有单元格。“格式”“单元格”“对齐”“自动换行”复选框。
34.
使两字名字与三字名字对齐：选中人名的一列，单击右键，单元格格式—对齐—水平对齐的下拉中选择“分散对齐（缩进）“即可。
35.
不打印单元格的背景颜色和底纹：文件—页面设置—工作表—选中单色打印。
36.
快速切换工作簿：若工作簿多于9个，选择“其他窗口”命令，打开“活动文档“窗口，直接选择。
37.
快速切换工作表：ctrl+page
up可前移一张工作表，ctrl+page
down可后移一张工作表，右键单击工作表底部的滚动按钮可选择移到哪张工作表。
38.
为工作表设置背景图片：格式—工作表—背景—选择图片—插入。
39.
为表头设置背景图片：格式—工作表—背景—选择图片—插入—按住CTRL键，选中不需背景图片的单元格—单击工具栏上的填充颜色按钮的下拉箭头，选中白色。
40.
在单元格中输入分数：a…数字0+空格+分数；
b….英文半角单引号+分数
41.
单元格中设置斜线表头：在单元格中输入一名称，在此名称前添加适量的空格，按ALT+ENTER键，使光标换到下一行单元格，输另一名称，单击鼠标右键，设置单元格格式—边框—斜线。
42.
生成备份工作簿：文件—另存为—工具按钮右侧的小箭头—常规选项—保存选项—生成备份文件—连续单击确定按钮。
43.
让一个工作簿中含有多张工作表：工具—选项—常规—新工作簿内的工作表数栏中填入想要的工作表数。
44.
每次选定同一单元格：输入数据后按下CTRL+ENTER键。
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