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构建小型办公局域网
随着办公自动化的需要，办公室使用的计算机数目越来越多，并且，一些办公设备如打印机、传真机和扫描仪等也是用户所必须使用的。面对这种情况，最好的解决的办法是组建一个办公室局域网，共享这些资源。
用户需求
假设现在有一个办公室，共有10台员计算机，另有打印机、传真机、扫描仪各1台。并给出5000~10000元添加一些必要的设备，组建一个小型办公局域网，该网络应具有如下功能。
● 能够给每个员工分配一定数量的私有空间，用于备份数据。
● 能够给所有员工分配不限数量的公用空间，用于备份数据。
● 能够安装不同操作系统的打印机驱动程序。
● 配置的邮件服务器，能够实现局域网内部互发邮件，将远程邮件下载到本地，公用邮件可以转发给每个员工，可以向外部发送邮件，可以让外部直接发邮件。
● 能够实现局域网中资源共享。
硬件准备与组网方案
对于组建该网络来说，为了使所有用户能够实现资源共享，使网络具有较高性能，并便于以后的升级需要，可以采用100 Base TX星型网络结构连接，如图11-30所示。
100 Base TX星型网络结构使用超5类双绞线作为传输介质，并使用100Mbps或10/100Mbps集线路器或交换机作为通讯设备。目前，交换机的价格也比较低，如16口交换机的价格在1200元左右，因此，可以使用交换机组建办公局域网，这样不仅可以提高传输速率，而且便于以后扩充和升级网络。
图11-30 星型网络结构
由于当前计算机还没任何网络器材，所以在组网的时候必须配置网卡、网线(超5类双绞线)，交换机等设备，如表11-1所示。
表11-1 所需要的网络硬件设备
除了这些基本的需要外，用于充当服务器的计算机还必须对内存、硬盘容量等硬件进行一些必要的升级或更新，使其能够更好地服务所有用户。例如，服务器需要为每个员工提供一定的私有空间以及公用空间，因此必须要有超大容量的硬盘，假如每个用户需要10G的私有空间，那么就需要配置至少100G容量的硬盘。服务器需要扩充和更新的硬件设备如表11-2所示。
表11-2 服务器需要扩充或更新的硬件设备
如果所有的用户能够通过服务器高速连接Internet，则可以到电信部门申请ADSL，其费用为1300元。此外，用于安装和调试网络还需要人工费500元。总之，构建该网络需要约7960元。
连接网络
在确定好组建网络的方案并购买所需的网络设备后，需要继续做的工作就是网络的连接，包括把网卡安装到计算机上，制作网线和连接网络。
1. 安装网卡
安装网卡的操作步骤如下：
(1) 首先关闭主机电源，拔下电源插头，打开机箱，根据网卡底部的金属长度为网卡寻找一个合适的插槽(ISA卡底部的金属略长于PCI卡的金属)。
(2) 取下机箱挡板上的防尘片，露出条形口。
(3) 将卡对准插槽，使有输出接口的金属接口挡板面向机箱后侧，适当用力平稳地将卡向下压入槽中。
(4) 将卡的金属挡板用螺丝固定于条形窗口。这个小螺丝不但固定了卡，而且有效地防止短路和接触不良，还连通了网卡与计算机主板之间的公共地线。
2. 制作双绞线
在进行网络连接时，同轴电缆和双绞线才能与网卡连接，只有具有与接口相对应的接头。同轴电缆使用BNC接头，双绞线使用RJ-45接头。本例中使用的是双绞线，所以在连接过程中还需要制作网线。
制作双绞线的操作步骤如下：
(1) 裁切网线。在确定计算机位置、量好网络设备之间的距离后裁切。
(2) 接水晶头。将线头剥开1.5～2cm，里面有4对8股包含绝缘皮的铜线，它们的颜色各不相同。按照白绿、绿、白橙、橙、白蓝、蓝、白棕、棕的顺序排好，裁齐，插入水晶头中，然后用夹线钳夹紧即可。
注意：
每一根网线都要遵循以上的规范，否则会造成网络不通。
(3) 编号。对制作的双绞线进行编号，可以在网络出现问题时，很方便地对其进行维修。
3. 连接网络
当把网卡安装到计算机上，且制作好网线后，还需要把制作好的网线连接到网卡上或交换机上。其操作方法很简单，只要将双绞线的RJ-45接头直接插入网卡或交换机的接口即可。
安装和配置Windows 2000 Server
在组建该办公局域网时，服务器可以使用Windows 2000 Server操作系统，而工作站则可以使用Windows 95/98/Me/2000 Professional等操作系统。
关于Windows 2000 Server的安装方法有多种，在此建议采用DOS状态下完全安装模式。为了便于服务器的使用和管理，在安装Windows 2000 Server之前，首先对硬盘进行分区，可以将其中的一个硬盘分为3个分区，第一个分区20G，用于安装操作系统(Windows 2000 Server)和应用程序，将其命名为System；第二个分区30G，用于存放常用数据、软件和公用空间，并将其命名为Data；第三个分区30G，用于分配私有空间。而另外一个硬盘只需要分成一个分区即可，用于分配私有空间。
由于在DOS状态下无法将硬盘转换为NTFS格式，所以暂时按照FAT32格式分区硬盘。并激活第一个分区，然后重新启动计算机，在DOS命令提示符下输入H:\I386\Winnt(H：为光盘驱动器)，复制文件，然后将当前分区转换为NTFS格式，并根据提示逐步完成安装。
注释：
在DOS状态下安装Windows 2000 Server前，首先运行Smartdrv.exe，可以提高安装速度。
在安装Windows 2000 Server过程中，可以手动指定TCP/TP地址，将服务器的IP地址设置为192.168.0.1，如图11-31所示。
图11-31 指定IP地址
安装完成后，在“配置服务器”窗口中单击Active Directory选项，在服务器上配置活动目录，具体方法可以参照第4章的有关内容。
客户端可以安装Windwos 98/Me/NT/2000 Profession等系统，其登录服务器的方法参照第6章的有关内容。
为员工分配私有空间和公用空间
在Windows 2000 Server中，通过磁盘配额，可以限定用户私有空间的大小，但磁盘格式必须为NTFS格式，因此，可以在安装好Windows 2000后，在“我的电脑”窗口中，用鼠标右键单击驱动器，从弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令，打开“格式化”对话框，在“文件系统”下拉列表框中选择NTFS格式，然后单击“开始”按钮，即可将该分区格式化为NTFS格式，如图11-32所示。
图11-32 将分区格式化为NTFS格式
格式化磁盘后，就可以对为用户分配私有空间和公用空间了。
1. 分配私有空间
分配私有空间可以分两步来完成，首先创建一个私有空间，然后再限制空间的大小。
分配私有空间的操作步骤如下：
(1) 在磁盘分区上创建一个文件夹，将其命名为Data01，用于存放用户01的所有数据，即01的私有空间。
(2) 在该文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“共享”命令，打开“Data01 属性”对话框。
(3) 选择“共享该文件夹”单选按钮，默认共享名为Data01。选择“允许”单选按钮，并将用户设置为1个，表示只有1个用户可以访问该文件夹，如图11-33所示。
图11-33 设置共享
(4) 单击“权限”按钮，打开“Data01的权限”对话框，单击“添加”按钮，打开“选择用户、计算机或组”对话框，选择用户01，然后单击“添加”按钮，如图11-34所示。
图11-34 添加用户
(5) 单击“确定”按钮，将选中的用户添加到共享权限的“名称”列表中，并设置其权限为“完全控制”。如果共享权限“名称”列表中该包含其他用户，可选中后单击“删除”按钮将其删除，确保只有用户01具有访问权限，如图11-35所示。
图11-35 设置访问权限
(6) 设置完毕，单击“确定”按钮，返回“Data01属性”对话框。
(7) 选择“安全”选项卡，在名称列表中添加用户01，设置其权限为“完全控制”，并删除其他用户，如图11-36所示。
图11-36 设置安全权限
(8) 设置完毕，单击“确定”按钮，这时只有用户01可以访问该文件夹了。
为用户分配完私有空间后，还需要对其使用的空间大小做限制。
限制私有空间大小的方法如下：
(1) 打开“我的电脑”窗口，右击NTFS格式的驱动器，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开磁盘属性对话框。
(2) 选择“配额”选项卡，并启用“启用配额管理”和“拒绝将磁盘空间该超过配额限制的用户”复选框，如图11-37所示。
图11-37 启用磁盘配额
(3) 单击“配额项”按钮，打开磁盘的配额选项对话框。选择“配额”→“新建配额项”命令，打开“选择用户”对话框。
(4) 选择用户01，单击“添加”按钮，将其添加到列表中，这时将弹出“添加新配额项”对话框，选择“将磁盘空间限制为”单选按钮，并设置空间大小为10GB，如图11-38所示。
图11-38 设置磁盘空间限制大小
(5) 单击“确定”按钮，将用户添加到配额项目对话框中，如图11-39所示。这时，用户01只能完全控制该驱动器中的文件夹Data01，且空间大小为10GB，当超过该限制时，将显示拒绝访问。
图11-39 将用户添加到配额项目
参照上述步骤，以另一硬盘分区上为其他用户设置私有空间，并限制空间的大小都为10G。
2. 分配公用空间
公用空间的分配方法相对于私有空间的分配方法要简单的多，只需要建立一个文件夹，并将其设置为完全共享即可，默认情况下，所有用户(Everyone)都具有完全控制权限。但是，该文件夹不要建立在经过磁盘配额(即分配私用空间)后的驱动器中，因为经过磁盘配额后，限制了用户完全控制磁盘空间的大小。
安装打印机驱动程序
在Windows 2000 Server中，当为打印机安装了不同操作系统的打印驱动程序后，可以实现拖放安装目的。
安装打印机的方法非常简单，只需在“打印机”窗口中双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机向导”对话框，根据向导逐步完成设置即可。然后，将服务器上安装的打印机设置为完全共享，结果如图11-40所示。在这里我们主要介绍如何安装不同操作系统的打印机驱动程序。
图11-40 安装打印机并设置为共享
安装不同操作系统的打印机驱动程序的操作步骤如下：
(1) 在打印机图标上右击，从弹出的快捷菜单中选择“共享”命令，打开打印机属性对话框，并选中“共享”选项卡，如图11-41所示。
图11-41 打印机属性对话框
(2) 单击“其他驱动程序”按钮，打开“其他驱动程序”对话框，在列表中选择需要安装的驱动程序，如图11-42所示。
图11-42 选择需要安装的驱动程序
(3) 单击“确定”按钮，安装这些驱动程序，并根据提示，插入相应的安装盘。
使用IMail建立邮件服务器
IMail是一个高性能的、基于标准的SMTP/POP3/IMAP4/LDAP邮件服务器。它的用户界面简单直观、非常易于管理。主要特色包括：多域名支持，远程管理，Web 邮件，可创建邮递清单(mailing lists)，反垃圾邮件支持等。该软件可以从太平洋电脑网(PConline.com.cn)中下载。
1. 安装和设置IMail
下载IMail后，解压缩并运行文件imail702.exe，即可进行安装。除了在所安装的IMail服务中加选Imail PWD Server和IMail Web Service功能外(如图11-43所示)，其他均使用默认选项。
图11-43 添加服务
安装完成，打开IMail Administrator窗口，可以对邮件服务器和邮件用户进行设置。
设置IMail的操作步骤如下：
(1) 选择“开始”→“程序” →IMail→IMail Administrator命令，打开IMail Administrator窗口，如图11-44所示。
图11-44 IMail Administrator窗口
(2) 右击localhost节点，从弹出的快捷菜单中选择Add Host命令，打开Virtual Host Configuration对话框，如图11-45所示。
图11-45 Virtual Host Configuration对话框
(3) 建立一个邮件服务器server.kangbo.com。此时，可在Local Addresses列表中选择一个IP地址192.168.0.1；在Official Host Name文本框中输入邮件服务器的名称，为server.kangbo.com。其他项目可根据情况进行设置。
(4) 用同样的方法可建立其他邮件服务器，因为IP地址不同，所以各邮件服务器是相对独立的，不会通用。
(5) 邮件服务器建立完成后，单击Save按钮，保存设置，然后单击Exit按钮退出。
(6) 创建完邮件服务器后，再增加一个新的邮件用户。打开相应的邮件服务器，右击Users节点，从弹出的快捷菜单中选择Add User命令，打开New User对话框，如图11-46所示。
图11-46 New User对话框
(7) 在Enter New User ID文本框中输入新建用户名，然后单击OK按钮。用户选项卡中可以设置密码等信息，如图11-47所示。
图11-47 设置用户信息
2. 设定IMail的Web登录方式
在IMail Administrator窗口中，还可以为IMail设定Web登录方式。
设定IMail的Web登录方式的操作步骤如下：
(1) 在IMail Administrator窗口中展开localhost节点，单击Monitor节点，并切换到Monitor选项卡。
(2) 启用WWW(web server)复选框，然后单击Start按钮，开启Web服务，如图11-48所示。
图11-48 开启Web服务
(3) 启动Internet Explorer，在地址栏下拉列表框中输入http:\\邮件服务器名称：8181，如http:\\server.kangbo.com:8181，此时将打开如图11-49所示窗口。
图11-49 启动Internet Explorer
(4) 单击Logon按钮，打开“输入网络密码”对话框。输入用户名和密码，如图11-50所示。
图11-50 输入用户名和密码
(5) 单击“确定”按钮，即可打开邮件主页面，如图11-51所示。
图11-51 邮件主页面
3. 使用IMail的Web方式收发邮件
IMail可以使用两中方式启动Web：一是通过8383端口，此时可在IMail Administrator窗口中选择Web messaging节点，然后选择Web Massaging Server选项卡，单击Start按钮，其运行格式为http://“服务器名”:8383；二是通过8181端口，其方法和格式11.4的内容。
本文以8383端口为例，进入邮件主屏幕的画面如图11-52所示。初次使用时，信箱链接是不可用的，要想以Web方式接收邮件，必须要先给相应用户发送至少一封邮件。
图11-52 以8383端口登录Web
发收邮件的操作步骤如下：
(1) 单击Compose按钮，进入邮件编辑状态。
(2) 如图11-53所示，在To文本框中输入邮件发送地址；在SUBJECT文本框中输入邮件的主题；在BODY文本框中输入邮件内容。
图11-53 书写邮件
(3) 单击Send按钮，发送邮件。如果发送成功，将显示如图11-54所示的窗口。
图11-54 邮件发送成功的窗口
(4) 单击Menu按钮，返回邮件窗口，这时可以看到右边已有链接了，如图11-55所示。
图11-55 收到邮件后的画面
(5) 单击Main超级链接，打开收件箱，如图11-56所示。
图11-56 收件箱
(6) 单击收件箱中的邮件标题，即可看到邮件的正文，如图11-57所示。
图11-57 查看邮件正文
4. 使用IMail邮件列表
使用IMail邮件列表可以将一封邮件同时发送给邮件列表中的所有人；可以通过发送包含相应命令行的邮件来自动加入或退出邮件列表，并可得到帮助信息及列表的内容；还可以指定用户使用的邮件列表和列表的密码。
建立并使用邮件列表的操作步骤如下：
(1) 右击邮件服务器的Lists节点，从弹出的快捷菜单中选择Add List命令，打开Add New List对话框，如图11-58所示。
图11-58 添加新列表
(2) 在Enter New List Name文本框中输入列表名，然后单击OK按钮。此时，在Aliases(别名)中将会相应地建立imailsrv，List1，List1-owner及owner-List1四个别名，如图11-59所示。
图11-59 创建列表
(3) 选择Users选项卡，并单击Add按钮，打开Add List User对话框，如图11-60所示。
图11-60 Add List User对话框
(4) 添加列表用户，并单击OK按钮，将用户添加到邮件列表中，如图11-61所示。
图11-61 将用户添加到邮件列表
注释：
在Users选项卡中，单击Addresses按钮，打开“记事本”。可按每行一个的格式输入欲增加的邮件用户，如图11-62所示。
图11-62 添加用户
(5) 向邮件列表List1发信时，在TO文本框中输入“列表名@服务器名”(如：list1@server.kangbo.com)，则可同时将此邮件发给邮件列表list1的Addresses中包含的所有E-mail地址，如图11-63所示。
(6) 如果要加入、退出邮件列表，或得到邮件列表的帮助、内容等信息，可在TO文本框中输入“imailsrv@服务器名”(如：imailsrv@server.kangbo.com)；在BODY文本框中输入相应格式的命令，每行一个，如图11-64所示。
图11-63 将邮件发送到列表中
图11-64 加入、退出或获得帮助信息
注意：
● 得到格式的帮助文件为：Help；
● 得到指定列表的帮助文件为：Help 列表名；
● 得到指定列表中所有已加入者的列表为：List 列表名；
● 把自己加入到指定列表中为：Subscribe 列表名 用户名字(不是E-mail地址)；
● 退出指定的列表为：Unsubscribe 列表名 用户名字(不是E-mail地址)。
(7) 如果要向列表的所有者发信，可在TO文本框中输入“列表名-owner@服务器名”(如：list1-owner@server.kangbo.com)，即可将邮件发到General的Owner文本框中所包含的E-mail中去(参见图11-60)。
5. 邮件的转发、自动回复和假期回复
使用IMail还可以对邮件进行转发、自动回复和假期回复，下面我们分别介绍它们的使用方法。
(1) 邮件转发
邮件转发的目的是将发往指定信箱的所有邮件转发到其他信箱中，并能够选择是否在原信箱里保留。
设置邮件转发时，可以在IMail Administrator窗口中单击用户名，并选择General选项卡，然后在Forward文本框中输入想要转发的邮件地址，如图11-65所示。
图11-65 设置转发邮件
注意：
如果要转发到多个信箱，则可在不同地址之间用逗号分隔；倘需要在转发的同时在原信箱中保留一份，可在Forward文本框的最前处顺序加上一个句号和一个逗号(如. ,)；如果原信箱中不需要保留，则不用加；该处地址也可是邮件列表名(Lists)或别名(Aliases)，例如可以填入List1@server.kangbo.com，则此时发向此信箱的邮件将会转发到邮件列表所包含的所有邮箱中。
(2) 自动回复
使用自动回复功能，可以将发向指定信箱(邮件目录)的邮件自动回复(自定义邮件内容)，并可选择是否将收到的邮件同时转发到另一个信箱。
使用自动回复邮件功能，需要在服务器端单击用户名，然后选择Info.Manger选项卡。如图11-66所示，在Sub-area下拉列表框中选择Main；在Message文本框中输入需要自动回复的信息；在客户端的TO文本框中，需要输入“用户名@服务器名”，如wamg@server. kangbo.com。
图11-66 设置自动回复信息
如果在After responding，forward mail to文本框中输入E-mail地址，则自动回复后还可以将收到的信转发过去。如果邮件的服务器相同，则邮件服务器部分可省略，只输入用户名即可；如邮件服务器不同，则必须输入完整的E-mail地址。
(3) 假期自动回复
使用假期自动回复功能，可以在休假时，自动回信给所有发信人。
使用该功能时，可以在Vacation选项卡Message列表框中输入自动回复的信息；选中Enable vacation复选框，使假期回复功能生效，如图11-67所示。
设置好了假期回复后，欲让View recipients和Delete old recipients按钮生效，需先停止Vacation服务，然后再重新开始SMTP服务。单击View recipients按钮，可在打开的记事本中看到已进行了假期自动回复的邮箱名；单击Delete old recipients按钮，则删除所有已保存的邮箱。
注意：
自动回复功能可以回复任何一封来信；而假期回复功能则仅当启用了此项服务后，回复信箱第一次发来的信。
图11-67 设置假期回复
6. Imail之别名
IMail中的别名(alias)共分为5类Standard，Group，Program，Pager or Beeper和Host。其中，Host为一个邮件主机的另一个名字；其他4个为邮箱别名，用于向指定地点转发邮件用户收到的信息。
(1) 建立主机别名
建立Host alias(主机别名)的方法有两种。一种是在IMail Administrator窗口中，右击localhost节点，从弹出的快捷菜单中选择Add Host命令，打开Virtual Host Configuration对话框，如图11-68所示，在Aliases文本框中输入别名即可。
图11-68 创建别名(1)
另一种是在IMail Administrator窗口中，选择想要创建别名的主机，然后，选择General选项卡，在Host Aliases文本框中输入别名即可，如图11-69所示。
图11-69 创建别名(2)
(2) 建立并使用邮箱别名
在IMail Administrator窗口中也可以创建邮箱别名，它们用于向指定地点转发邮件用户收到的信息。
建立和使用邮箱别名的操作步骤如下：
(1) 单击IMail Administrator窗口中的Aliases节点，然后单击Add Aliases按钮，打开New Alias对话框。如图11-70所示在Enter New Alias Name文本框中输入别名，并在Alias Type选项组中选择别名的类型。
图11-70 创建别名
(2) 单击OK按钮，即可创建好别名，如图11-71所示，该别名是一个特殊的E-mail地址，可在能使用E-mail地址的任何地方使用它。
图11-71 使用别名
(3) 发信时，在TO文本框中输入“别名@服务器名”(参见图11-70)，如wd@server. kangbo.com，则在Resolves To文本框中包含的所有E-mail地址都可收到这封信。
(4) 如果别名与它所在的邮件服务器中的一个普通邮件账号一样，则那个普通邮件账号将失效。
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