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云计算机的应用已经渗透到了各行各业，电子文档管理领域也不例外，而电子文档管理领域应用云计算技术的益处也是颇多。 国内一些机关、团体、企事业单位在建立云计算中心之后，所有部门的数据处理都在一个数据中心进行，所有的文档信息发布处的技术支持也在统一数据中心，这样就形成了一个统一的信息平台，大量海量文档数据可以在各个部门分别处理、采集、由数据中心统一完成数据交换和备份。 目前，用于云计算技术应用的技术标准和数据标准还没有完全确定，因此，必须考虑云计算文档信息数据资源库的建设规范和标准。档案行政管理部门要把工作重点放在制定云计算文档管理标准，保障统一平台采集和存储文档数据工作的顺利开展。 实现电子文档数据海量存储与云端备份 随着数字时代的到来，电子档案的数量每年呈指数增长趋势，在云计算中，一台备份服务器的崩溃不会影响到文档数据的恢复，因为云具有自动备份存储数据的功能。由于用户资源不是放在某一台备份服务器上，而是放在虚拟的云端，因而在云端始终保留着多个副本，不用担心数据的丢失或损坏。 有利改善电子档案的利用服务环境 传统的电子档案在线提供利用，由于存储和管理模式限制了电子档案信息资源库的建设，制约了档案信息资源的共享，不能跨区域和跨不同专业档案馆向利用者提供电子档案信息资源服务。
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