outlook怎么用 outlook设置图文教程

经常我们会遇到需要使用Outlook发送邮件，不过Outlook很多朋友都不怎么会使用，只要是Outlook设置相对有些繁琐，以前笔者也遇到此困惑，网上搜索答案也多数找不到，通过后期不断积累学习，总算是明白其设置方法了。下面小编将于大家分享下Outlook怎么用。首先我们来了解下Outlook：

Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。一般很多网站都有联系我们入口一点击将自动弹出以下熟悉的Outlook设置界面：

Outlook设置界面

笔者开始遇到几次都没能成功将邮件发送出去，主要是后面一些步骤设置不当造成的。下面介绍下使用方法，首先打开Outlook软件，一般系统都自带有，您可以在'开始'菜单-程序-里看到'Outlook Express'软件入口。

Outlook Express入口

⒈）进入Outlook Express软件界面如下图：我们首先点击“工具”菜单中的“帐户”

Outlook Express工具菜单选择帐户

然后会弹出如下界面，我们再单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导，如下图：

选择添加邮件

⒉）之后会弹出要求输入您的名字，也就是发邮件人的称呼或名字，如下图，我们填写上自己名字，完成之后点下一步即可：

输入发邮件人的名字

下一步之后要求填写上您自己的油箱地址，也就是你用什么自己哪个邮箱地址给别人写信，如果您还没有邮箱，则需要去申请一个，关于如何申请邮箱您可以参考：如何申请电子邮箱 免费申请邮箱教程。比如我们自己有油箱账号是：[e-mail] ，那么在下面就填写上这个，如下图：

填写上写信人的邮件地址完成后点下一步

⒊）下一步之后就需要填写上油箱账号对应的POP服务器和SMTP服务器地址了，这是很多新手朋友所容易填写错的，填写错误就说明后期邮件发送不能成功，那么POP服务器与SMTP服务器是什么呢？不了解的用户可以阅读下：smtp服务器是什么 pop3服务器是什么？。由于我们上例中用的是QQ邮箱，QQ邮箱的POP与SMTP为如下结果，不知道的朋友其实进入QQ邮箱可以看到里面有介绍。

填写您邮箱账号对用的POP与SMTP服务器地址

输入您的帐户名（对于@qq.com的邮件地址，仅输入@前面的部分。对于@vip.qq.com的邮件地址，需填入完整的地址）及密码；这里对于新推出的@foxmail.com或@vip.qq.com的邮箱地址（QQ邮箱实现了一邮多名），请务必留意在“用户名”的填写时，必须填写完整的邮件地址才能识别。如需要填写完整的地址[e-mail]，而不能只填写mailteam。对于@qq.com的邮件地址，“用户名”处则只需填写mailteam。

⒋）以上填写完成结束后，下一步进入了需要您填写您自己发信邮箱的登陆用户名与密码，如下图：

输入您自己邮箱的登录用户名与密码

输入正确的自己邮箱登录用户名与密码之后，我们再点下一步，进入最后阶段设置，如下图：

最后提示您账户设置完成

⒌）之后将进行最后的简单配置，如下：

在 Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的账户，单击“属性”

 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。在弹出的设置窗口中，登录信息选择 “使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”返回；


 若您想在服务器上保留邮件备份，在属性设置窗口中，选择“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件副本”，并可进一步按照您的需要勾选和设置更具体的保留方法。

到这里Outlook邮箱设置就全部结束了，到这里只是帮我们把个人邮箱信息填写到了Outlook软件里了，完成了这些我们才可以给别人写信以及在这个软件里接受与阅读邮件信息，确实步骤很多，之后发送邮件就不需要输入什么信息了，因为以上已经基本都配置好了，需要注意的是以上介绍的仅仅只是配置您自己的邮箱是QQ邮箱的配置，如果您的邮箱是雅虎或者163的，那么以上设置信息会有一些小差别，主要是POP3与SMTP服务器改成你对应服务商的即可，具体可以登录您邮件服务商网站了解，这里就不过多介绍了。

之后发送邮件给别人就简单了，进入Outlook软件界面，点击顶部的创建邮件，弹出发送邮件对话框，输入对方邮箱地址以及信件内容，完成之后点击发送即可。

Outlook发送邮件

介绍到这来，可能很多新手朋友看的有点头痛，确实步骤比较繁琐，不过第一次Outlook设置好了，以后写邮件与接收邮件就非常简单了，就最后那个一个操作，只是设置有点步骤繁琐，关于Outlook怎么用，相信您已经懂的。

类似阅读：Foxmail如何发邮件 Foxmail设置教程