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2014质保部工作总结及2015年工作计划

 梦花里 2015-12-17
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一、 今年质量管理工作在公司领导的关心和支持下,在全体质检人员的共同努力下,在各部门的大力配合下,基本完成了各项工作任务。主要做了以下几项工作:
1、 日常质量检验工作
① 原辅料检验
7月份将公司的原辅料质量标准结合现行国家标准和生产的实际要求,梳理并重新修定了原辅料质量标准和必检项目。在日常检测过程中严格按照质量标准对原辅料进行检验,及时准确地出具检验报告单,坚决保证数据的真实可靠,并纳入到化验员工资考核中,做好生产第一道关。实行原辅料和成品化验员半年一次轮换,相互监督。个别批次原材料作了退货或降级处理(葡萄糖浆等),既严把了原料质量关,又减少了公司的损失。
因受检测设备和人员的局限,我公司的检测仍以重点指标进行检测为主,没有对所有指标进行把控,难免会出现控制指标以外不合格指标的原辅料流入到生产工序中,如今年下半年出现的淀粉质量问题,就是因为当初没有将白度和脂肪纳入到必检项目中,造成生产不稳定。
② 成品检验
成品检验今年比去年有了较大变化,7月份根据国家标准、生产和销售的实际情况,将产品进行分级定位。尽量将有问题的产品发现在公司内,避免客户投诉。
2014年共检验**1009批5473.7吨:符合内控640批3426.2吨,内控率62.59%,超内控369批2047.5吨,合格率为100%;**1029批2899.875吨:符合内控258批764.55吨,内控率26.36%,不合格179批446.9吨,不合格率为15.41%。不合格的原因有****。
2、 现场管理
① 坚持生产现场日常质量巡查工作,发现的质量隐患及时与生产部门沟通,或发出质量整改通知单,责成并协助相关部门进行整改。能当时整改的坚决要求当场解决。
② 对质量监督过程中发现的不规范现象进行纠正,如产品生产批号模糊不清、标签粘贴不符合要求等现象,修订了产品批号管理规程,已经开始实施并收到效果。
③ 协助生产部门修订生产一线交接班管理制度。
3、 发货管理
每批次发货都遵循出库检程序,对有问题的货物加以标注并汇报给相应负责人,但一直没有进行签批手续,导致整个质保部人员在**有问题的货物上得到了处罚。
4、 客户投诉
结合2014年1月份到12月份客户质量投诉记录来看,今年度发生的质量投诉类型及应对措施分析见下表:
抱歉,此处省略
5、 质量体系运行
① 不断从网上进行学习,将新的制度文件结合公司实际情况进行更新,使之符合客户评审的要求,同时丰富了质量管理知识。
② 督促其它部门定期更新相关资料,如采购部门的供应商资质、设备科的定检等
③ 12月份接受了第二次监督审核并得到了维持证书。此次监督评审与以前不一样,公司内部进行完善体系内审资料,在审核中将遇到的难题与现场专家进行逐一请教,从中学到新的体系审核知识。明年国家将更换体系新标准,强调风险控制的预测和应对能力,不只是简单的文件控制和处置问题的能力。来年要不断提高公司内审员的业务素质,力争保持质量体系的有效运行。
6、 质量报表
按时编制产品质量日报表、周报表和月报表,及时汇报产品质量状况,对加强质量管理有追溯性作用。有任何质量问题及时与生产部门、技术部门沟通,提出质量整改要求。
7、 服务销售
① 及时配合销售部门做好各个客户的投标文件和产品的调查报告。为销售和生产对接好特殊产品的发货需求,力求满足客户。
② 协助销售做好售后服务工作,对用户提出的一些质量问题及时给予解释和答复。
8、 确保相关检测报告在有效期内
主要有以下检测报告:①产品外检报告(周期:半年)②生产用水检测报告(周期:一年)③员工健康证(周期:一年)
9、 协调工作
① 对不合格的原辅料进行全程跟踪,对存放场所进行跟踪,杜绝死角。今年已经将不合格的**进行了成功退回给厂家。
② 公司网站制作:督促制作网络。
③ **投诉供货不及时和质量问题:为此专门将生产、销售、质保和技术部门召集在一起探讨,经过沟通一致认为:车间应提前备货,质检提高检测标准,同时下达到相关部门,立即执行。
二、 存在的问题及2015年有待开展和改进的工作:
1、 质量检验
① 继续严抓原辅料、中间过程和成品的日常检验工作,确保数据的真实性,实事求是。确保不符合要求的产品不得进入仓库。多与技术部门沟通,尽可能将质量关键控制点前移,对下一工段有明显影响的必须经领导签字后方可放行。
② 对有问题的原辅料实行跟踪到底,做到每个部门每位责任人知晓事情的严重性。
③ 质量报表虽然每日坚持,但有时候吨数统计有误差,来年将报表的及时性和真实性纳入到个人考核中。
2、 现场管理
① 经常不定期地参与生产部周前会议,参与生产,对一些不合理现象在会议上及时提出。
② 对生产记录进行检查,使之规范。同时将其它常规性检查指标尽量与批记录进行整合,减少车间额外工作量。
③ 坚持每日巡查生产现场,对不规范地方进行纠正或罚款,坚决改掉老好人思想。
3、 质量体系
① 原料供应商现场评审:今年公司已经注重这一方面,对**原料进行了现场评审,对其它原辅料还没有涉及到。准备来年对生产有影响的,特别是公司重要指标检测不出的原辅料加以供应商现场评审和学习,将实际工作中存在的问题一并与供应商专家进行交流。
② 加强质检数据的分析,及时为生产提供预测。
4、 部门培训考核
① 严格按照2014年修订的原辅料和成品标准进行质量检验,加强质检人员的培训和考核,确保检测的透明公开。
② 加强中控人员培训考核:计划对中控人员每季度进行样品测试考核,根据检测水平的高低和车间反馈情况来定绩效工资。
5、 全面协调
围绕全质办的工作职责,对公司内质量管理进行全面协调。

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