没事儿!小棉袄风之痕为大家准备了礼物呢 (~ ̄▽ ̄)~ 新建快捷方式 :选定要设置快捷方式的文件或文件夹,单击右键,选择“创建快捷方式”命令。如果要求把快捷方式建立在另一文件夹下,则把该快捷方式移动至另一文件夹。 根据大小、日期、名字、类型等进行文件或文件夹的操作 :选择“查看”菜单下的“详细资料”,可看到每个文件的详细信息。 设置文件的只读属性、隐藏属性,或取消其只读属性,隐藏属性 :选定文件,单击右键,选择“属性”命令 显示文件的扩展名 :选择“工具/文件夹选项”,点击“查看”,把“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉,再确定。 显示隐藏文件 :选择“工具/文件夹选项”,点击“查看”,选择“显示所有文件和文件夹” 屏幕复制 :Prinstscreen(复制整个屏幕中的画面);PrintScreen Alt:复制当前活动窗口 段落格式化 (包括对齐、缩进、行间距和段间距等,注意:这些选项不能在“字体”中设置):首行缩进在“特殊格式”中,看清题目要求的是左缩进还是首行缩进;行间距就是行距,看清楚是固定值还是最小值,如果要求行间距为若干倍(如 1.3 倍),则选“多倍行距”,在后面输入倍数(但不要输“倍”字)。在以上设置中,如果默认的单位和要求不符,要用输入法修改(如“字符”,“厘米”,“磅”,“行”)等 首字下沉 :先把光标定位于要设置首字下沉的段落,选择“格式”菜单中的“首字下沉”。 分栏 :先选中要分栏的段落(切记不要选中段落末尾的“ ”),再“格式”菜单中的“分栏” 替换( 如把“ Internet ”替换为电脑,并设置蓝色,加粗):选择“编辑”下的“替换”,在“查找内容”中输入“ Internet ”,在“替换为”中输入“电脑”,点击“高级”,把高级选项展开, 先把光标定位在“替换为”中 ,再点击“格式”,选择“字体”,设为蓝色,加粗。如果把格式设在了“查找内容”下,则先定位于“查找内容”中,点击“不限定格式”,把格式去掉,再把光标定位在“替换为”中,再点击“格式”,选择“字体”,设为蓝色,加粗。 设置边框和底纹 :选中要设置边框或底纹的文字,选择“格式”菜单下的“边框和底纹”,在“边框”中选择线型,颜色,宽度或在“底纹”中选择背景色,图案的式样和前景色。 项目符号和编号的设置 : 选定要设置项目符号和编号的段落,选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令 新建样式 :选择“格式/ 样式”命令,打开“样式”对话框;单击该对话框中的“新建”按钮,打开“新建样式”对话框,输入样式的名称;单击“格式”按钮,单击“字体”命令,可以设 置样式的字体格式,单击“段落”命令,可以设置样式的段落格式,设置完毕点击确定,回到“样式”对话框,选择“关闭”按钮,该样式就保存在样式列表中。 应用样式 :选定需要应用样式的文本,选择“格式/样式”命令,打开“样式”对话框,在底部的“列表”下拉列表框中选择“所有样式”,在“样式”列表框中选择要应用的样式,单击“应用”按钮。 页面设置 :选择“文件/页面设置”,在“页边距”中设置上下左右边距,在“纸型”中设置纸张大小。 页眉和页脚的设置 :选择“视图/页眉页脚”,输入页眉的内容,移动滚动条来到页面底部,输入页脚内容(注意:页码不能手工输入,必须点击“页眉和页脚”工具栏中的“#”按钮,如图: ) 插入页码 如果要求页眉或页脚靠右(或靠左,居中),则定位在页眉或页脚后,打开“格式/段落”,设置相应的对齐方式。 插入分页符 :选择“插入\分隔符”,选其中的“分页符” 插入图片 :选择“插入\图片”,可插入剪贴画,图片文件,艺术字 图片格式化 :在图片上单击右键,选择“设置图片格式”,在“大小”中设置图片大小(注意:设置高度和宽度前要把“锁定纵横比”前的勾去掉);在“版式”中设置环绕方式和水平对齐方式;在“图片”中的“颜色”下拉框中设置效果(水印,黑白,灰度等)。 绘制图形 :要使用绘图工具栏,如果没有该工具栏,则选择“视图/工具栏”,在子菜单中的“绘图”上单击。常用图形可在“自选图形”中找到。 在图形中插入文字 :在图形上点击右键,选择“添加文字” 设置图形格式:在图形边缘上点击右键,选择“设置自选图形格式”,设置相应的格式。 使用图片制作水印,填满页面并位于文字下方 : 先插入图片,然后在图片上点击右键,选择“设置图片格式”,在“版式”中选择“浮于文字上方”,在“图片”中的“颜色”下拉框选择“水印”,接着拖动图片 边缘的白色小方块,改变大小,使其覆盖整个页面(注意不要盖住页眉页脚),再在图片上点击右键,选择“设置图片格式”,在“版式”中选择“衬于文字上方” 001等由数字构成的字符: 先输入英文的单引号“ ’ ”,再输入字符 日期数据: 年月日之间用“ / ”或减号隔开 工作表的插入、重命名、删除: 在工作表表名上点右键,选择相应的命令 工作表的移动: 直接拖动工作表表名或在工作表表名上点右键,选择“移动或复制工作表” 工作表的复制: 在工作表表名上点右键,选择“移动或复制工作表”,把对话框中的“建立副本”选上;或按下 Ctrl 键拖动工作表。 插入批注: 选中要插入批注的单元格,点击右键,选择“插入批注” 设置单元格格式: 选中要设置格式的单元格,点击右键,选择“设置单元格格式”,常考的格式有数值型(设置小数位数) 条件格式的设置: 选定要设置条件格式的区域,选择“格式”菜单下的“条件格式”,设置条件,再点击按钮“格式”,设置相应的格式。如果条件有一个以上,则点击“添加”,继续设置条件和相应的格式 自动套用格式: 选中要设置格式的区域,选择“格式”菜单下的“自动套用格式”,在左边选择要求的格式。 窗口冻结: ★ 冻结前 N 行:先选中第 N 1 行(点击第 N 1 行的行号),再打开“窗口 / 冻结窗格” ★ 冻结前 N 列:先选中第 N 1 列(点击第 N 1 列的列号),再打开“窗口 / 冻结窗格” ★ 冻结前 M 行和前 N 列,选中第 M 1 行 N 1 列的单元格,再打开“窗口 / 冻结窗格” ★ 窗口的拆分操作与上面类似 行高和列宽: 先选中要设置行(点击行号,拖动鼠标选中指定的行)或列(点击列号,拖动鼠标选中指定的列),再打开“格式”下的“行 / 行高”或“列 / 列宽” 分类汇总的考点: * 切记,汇总之前先按分类的字段排序 * 如果发现汇总错了,打开“数据 / 分类汇总”,点击“全部删除”,再重新排序,汇总 排序: 排序前不用选定整个列,选中数据表中的一个单元格即可 图表操作的考点: 1、 生成图表:数据源(即根据哪些数据生成图表)不能选错,不要多选也不要少选。通常有两种情况: 1 )选定一块矩形区域 2 )只选择某几行或某几列(用 ctrl 键选定不连续的行或列) 2、 图表标题, X 轴标题, Y 轴标题,图例的位置,网格线等:右键菜单中的“图表选项” 3、 Y 轴的刻度(最大值,最小值,主要刻度等):双击 Y 轴上的数据值,进入“坐标轴格式” 4、 显示值或数据标志:如果显示所有系列的值或数据标志,选择右键菜单中的“图表选项”,选择“数据标志”;如果只显示一个系列的值或数据标志,直接在该系列上点击右键,选择“数据系列格式”,再选择“数据标志” 5、 图表的边框,背景,字体:在图表内部的空白处点击右键,选择“图表区格式” 6、 图表标题、 X 轴标题、 Y 轴标题的格式,图例的格式,(包括字体,字号,文字的背景色,文字的方向等):直接在该对象上双击,或者在该对象上点击右键,选择“ xxxx 格式” 常见考点: 给某张幻灯片添加“标题”对象: 先定位于该张幻灯片,选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”,点击“重新应用”。 幻灯片的插入: 先定位(新幻灯片将插入于当前幻灯片前面),选择“插入”菜单下的“新幻灯片” 幻灯片的删除、复制、移动 :在“幻灯片浏览”视图下操作最方便 背景设置: 选择“格式”下的“背景”,点开下拉菜单,选择颜色或点击“填充效果”(包括过渡色,纹理,图案,图片等) 应用设计模板: 打开“格式”菜单,选择“应用设计模板”,按题目要求选择一种设计模板。 设置配色方案: 打开“格式”菜单,选择“幻灯片配色方案 页眉和页脚、页码的设置: 内容在“视图”下的“页眉和页脚”中设置,页码即幻灯片编号。格式和位置在“视图”下的“母版 / 幻灯片母版”中修改。 设置演示文稿的所有'标题'对象格式为……: 在 “视图”下的“母版 / 幻灯片母版”中设置标题的格式 给每张幻灯片插入同一张图片: 在“视图”下的“母版 / 幻灯片母版”中插入 动画效果: 选择“幻灯片放映”下的“自定义动画”,在要设置动画的对象前打勾,在“顺序和时间”中设置出现的顺序和启动方式,在“效果”中设置相应的动画效果(注意:每个对象都要一一设置) 对演示文稿中所有“文本”对象(或“标题”对象)设置动画效果: 不能在母版中统一设置 ,必须一张一张设置。 文字的超级链接: 选中文字,点击右键,选择“超链接”。 1) 幻灯片间的链接: 选择“本文档中的位置”,点击“幻灯片标题”前的加号,展开后从中选择要链接到的幻灯片 2) 链接到网页: 选择“原有文件或 web 页”,输入网页地址 3) 连接到本机的某个文件: 选择“原有文件或 web 页”,点击右边“浏览目标”下的“文件”,在题目指定的路径中找到相应的文件 动作按钮的超链接 :先定位到要设置按钮的幻灯片,选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”,从子菜单中选择一个按钮,在幻灯片中把按钮画出,在弹出的对话框中选择“超级链接到”,根据以下不同情况操作: 1) 幻灯片间的链接: 选择“幻灯片”,从中选择要链接到的幻灯片 2) 链接到网页 :选择 URL ,输入网页地址 3) 连接到本机的某个文件: 选择“其他文件”,在题目指定的路径中找到相应的文件 阅读原文 阅读原文 阅读原文 特别鸣谢:法大新闻1401甜饼baby |
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