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【常识】这些Word超实用功能90%的人都不会

2015-12-19  农业工作者


Word

微软Word是我们最常用的办公软件,靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事……尽管我们使用多年,但在工作时,却仍然被Word虐得焦头烂额。


其实Word背后有一大批隐藏技能你不知道。掌握这些技能,必将助你走向人生巅峰。


1、 万能的Ctrl键

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。(bian)小(ji)编(gou)们对Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不过了,不过以下Ctrl快捷键,你知道吗?


Ctrl + L:左对齐

Ctrl + R:右对齐

Ctrl + E:居中

Ctrl + H:替换

Ctrl + Z:撤销

Ctrl + Y:撤销上一步的撤销

Ctrl+1:设置当前段落行距为1倍

Ctrl+2:设置当前段落行距为2倍

Ctrl+5:设置当前段落行距为1.5倍


2、 妙用Alt键

Alt键是Word里的大杀器,熟练运用该键,能极大提高工作效率。



按住Alt+鼠标左键,可以选择文章任意板块,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。




Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。


此外, Alt+键盘功能键(即键盘顶部F1-F12)的组合使用,也能起到强悍作用:


Alt+F5:向下还原,即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸;

Alt+F7:定位到错误提醒;

Alt+F8:可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框;

Alt+F11:呼出VB编程窗口。


那么你知道Alt+F4有什么功能吗?赶紧打开Word试试!!


3、巧用Shift键

Shift+F3:英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换



Shift +上下左右(小键盘方向键):可以用键盘从当前光标位置选择文本

Shift + Delete:剪切

Shift + Insert:粘贴

Shift + F10:鼠标右键


4、Tab键

Tab键为退格键,可将整个段落向右退格,便于设置特殊格式,上图:




5、键盘功能键妙用(键盘顶部F1-F12)

F1-F12功能键在Word里均有妙用,这里重点讲下F4的功能。


F4键是Office中的大杀器:重复上一步操作。这有神马ruan用?


比如我输入ugreen,按一下F4,就会自动再输入一遍ugreen;

再比如,在Word里插入表格,需要添加多行,那么执行一次操作后,按F4即可自动添加了。


(你服不服)


6、巧用“通配符”

有时,你需要将网页上的一些信息复制到Word上,复制下来之后,你会发现整个版面都让你风中凌乱了……


这是因为网页与Word的段落分隔存在差异造成的。这时我们可以用通配符轻松排版:




Ctrl+H“替换”,在查找内容中输入“^l”,替换内容中输入“^p”,就行了。


7、给文档加上行号

如果你的文档内容需要与其他人讨论,甚至每一行都需要逐字校对,为Word加上行号是最有效的方法。毕竟,“麻烦修改一下80行”这样的说法,既简单又科学。



8、光标移到任意位置,输入文本




在Word界面任意位置,双击鼠标左键,即可将光标移到该位置(该功能需要在Word选项中开启即点即输功能)。





小编今天抛砖引玉例举了以上几个要点,赶紧打开Word验证下吧。



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