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你的年终总结写完了吗?

 汉青的马甲 2015-12-25

文/桃花马上石榴裙 图/《穿Prada的女王》



朋友晚上打电话找我,我说我在单位加班写年终总结。

她不解:“你都能出书了,写总结还不是小菜一碟?怎么还用加班写?”

我说:“这是两码事,没有半毛钱关系啊!”

她呸我:“你这是赤裸裸地拉仇恨啊,还能不能愉快地玩耍了?!”然后直接把电话挂了。

我继续在空荡荡的办公室里,对着一堆数据报表奋笔疾书。


刚工作的前几年,我也觉得自己很会写总结,仗着读过二两书,报纸上发表过几篇豆腐块,在别人抓耳挠腮的时候,我洋洋洒洒几页纸,密密麻麻的四号仿宋体,总是第一个交到领导那里去。

后来我被调到行政办公室,专门负责文书。要写的文件越来越多,工作报告,会议纪要,领导的大会发言稿,年会的晚会主持词……很多文件大同小异,我修修改改,很快就能完成任务。

前段时间清理电脑文件,无意间翻出了2004年的年终总结,不由得感慨:啊,已经十多年了,十年前我写的啥?我快速双击打开,一大段文字映入眼帘:

“时光荏苒,岁月如梭,转眼又到了一年的岁末……这一年对于我个人来说,工作、学习以及个人成长都是充满收获的一年……我在理顺原有工作的基础上,开始进行更多的实践和学习……公司领导给予了我充足的空间以及指导和帮助,各位同事也给予我积极协助和配合,让我深深感动在公司的温暖友爱的氛围里……在这一年的工作中我也从各个角度看到了自身的不足,需要用大量的知识充实自己,打下扎实的基础…..我坚信,2005年我的工作会做得更好……”



没有数据,没有剖析,没有探索和思考,三分之二的篇幅,都是这些没用的废话,还有个别段落引经据典,抒情感叹,自以为文采斐然。这就是我当年引以为傲的工作总结?!我恨不得自戳双目,一头撞上南墙,这都写了些狗屁啊!

那一刻,我秒懂了某些艺人回看自己初出道时恶俗不堪的造型、土得掉渣的想即刻撕毁的丑照是种什么样的心情。


我索性翻出存档的硬盘,搜罗了工作十三年来全部的年终总结。逐篇翻看,我惊讶地发现,在这十三篇总结报告中,那些无用的感叹,华丽的词藻,旁征博引的名言,在整个篇幅中所占的比重,与我的工作年限明显呈反比。越往后的这几年,那些连篇累牍的废话越少,数据的客观分析越多,思路理性思考越清晰,执行计划越有条理,文字措辞也越直白精炼、言简意赅。


原来,当我年少轻狂,浮于表面,没有拿得出手的业绩时,我的总结就只能成为一篇感慨岁月流逝、满足于自欺欺人的努力、被各种词汇、成语堆砌出来的空洞烂文。

只有当我沉心静气,踏下心来扎入工作和学习,用一点一滴的努力收获实实在在的成绩,严格统计每一个报表,认真分析每一个数据,严肃反思每一次差错、失误和问题的时候,我完成的总结,才像这冬天里的大树,放弃乱花渐欲迷人眼的浮夸,褪去花红柳绿华而不实的粉饰, 只留真实、笔直、有力的枝干。



越摆谱,说明越没谱。越要面子,说明越没里子。越要势气,说明越缺底气。

生活如此,工作如此。写总结亦如此。


我还曾有一度爱在总结中插入各种图表,饼状图、柱状图、条形图、折线图,五颜六色,高高低低,我觉得这样的总结特别牛逼。而这些图表,除了占用更多纸张和内存空间之外,又有多少实际的用处呢?能为公司提供多大的参考价值呢?能为趋势预判、为管理决策提供多少依据呢?


一份有价值的总结报告,从来不在于字数多少、版式横竖、页边距宽窄,也不在于用了多少金章玉句,措辞多么精雕细琢。而在于逻辑的严密,思路的清晰,对数据汇集的严格精准、对问题分析的深入透彻、对信息解读的详实全面。它是对工作的一场全面梳理,一场严肃复盘。一个人能力的斤两,思维的宽窄,实力的高下,在这样一份文件里当即立现。


上班族都认为自己敬业度高,责任感强,足够努力足够付出也足够辛苦。而每到年末,需要给出一年的结果的时候,许多人就开始抱怨,嫌时间过得太快,记录做得不够多,年年总结根本有什么东西可写,不过就是例行公事走个过场形式主义…..

想起我的Boss对公司高管层的要求:总结不在于写不写,你所有工作都应该印在脑子里。如果做总结还要靠念稿子,那说明你根本就没用心做事。


一位职场中人,若将每一个工作日都过得充实圆满,每一项任务都做得尽心竭力,每一次会议都开得认真务实,对每一次疏漏都反省,对每一次成功都归纳,那么他到年终,绝不会拿不出有血有肉的内容。


同样,若你对待工作,从来都是做一天和尚撞一天钟,数年如一日地重复机械麻木的动作,时刻幻想投机取巧不劳而获,终日庸庸碌碌混天度日,那必然只能在提交总结的那一刻,或绞尽脑汁生编硬套,或多方下载东拼西凑,或千篇一律陈词滥调,或滥竽充数破罐破摔。或许,还会接受别人的“支招”——把去年的总结翻出来,涂涂改改,年月日换一换,段落顺序调一调,加几句对领导的逢迎拍马,写几句对公司的溢美之词,就以为可以蒙混过关。那么无疑,你正在告别混沌的一年,走向更加混沌的明天。




职场是人生的另一所修行道场。从没有点石成金,只信奉春种秋收。不需要咏风弄月,只接受稳扎稳打。

突然想起毛主席的一句话:“革命不是请客吃饭,不是做文章,不是绘画绣花,不能那样雅致,那样从容不迫,文质彬彬,那样温良恭俭让。”

工作总结同样不是吟诗作赋,无须遣词造句押运排比,亦不必长吁短叹感慨万千,真正需要的,是理性客观、掷地有声、言之有物。


我不再在意篇幅和字数,不再使用天花乱缀的副词形容词,不再植入连篇累牍的华丽词藻和文绉绉的成语,不再引用各种振聋发聩的名言警句。我更愿意一清二楚地列出成果和业绩,指明缺失和不足,分析问题和原因,制定新的目标力求改进。


我愿意以最严谨认真的态度、最直接明了言简意赅的语言,去完成这份年终工作总结,这是我全年200多个工作日的缩影,是我的工作日志上密密麻麻的计划,是每一次成功和失败的提炼,是每一次朝九晚五披星戴月的心血,是作为一名职场人士对自己郑重庄严的审视。

我也愿意同样认真严谨地对待人生的每一次阶段性总结。这是对我自己一年所有付出的清算和全部收获的盘点,这是我自己对自己的交待,是我对一去不回的流金岁月的承担。


我能在一年一年的总结里,看到自己清晰的成长脉络。它串成一杆称,每一个刻度,就是每一年每一天、每一分每一秒的微小进步,精准而分明。


其实这世上,从来都不存在我们为谁做什么。每一件事,我们都是为自己而做。

即使可以侥幸敷衍这一次的年终总结,却终究无法敷衍人生的年年月月。


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任何一件事,当我们不再抗拒不再惧怕,就完全可以成为享受。比如写总结。

这几天盯着电脑看数据,眼都快被累瞎。但我从不认为写总结是件把眼愁瞎的苦差事。

我也越来越喜欢看那些简洁明了干脆利落的总结,像小葱拌豆腐一清二白。

越有内容,就越简单。越想遮掩,就越复杂。

今天是圣诞, 我的总结其实还没写完。打算晚上再写,先去拥抱这个美好的傍晚。

祝亲爱的桃蜜们圣诞温暖,喜乐平安




桃花马上石榴裙


80后妈妈,职场HR

身肩重负的女汉子

石榴裙骑着桃花马

在夜里写字,关于女人

关于情爱,关于婚姻

戳心又暖心,感性且理智

犀利也温情

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