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SCI | 让EndNote与NoteExpress双剑合璧是怎样的体验?

2015-12-27  牤牛河畔生

EndNote系列软件是由Thomson Corporation 旗下的Thomson ResearchSoft研制开发的学术信息市场化和开发学术软件,NoteExpress系列软件是中国北京爱琴海软件公司开发的文献检索与管理软件。两款软件都是学术研究、文献管理、发表论文和撰写毕业论文等的必备工具,为广大科研工作者提供方便快捷的服务。

总的来说,荧光蛋白在科研学习和论文写作中使用英文版EndNote X7较多,撰写毕业论文或其他中文文件时,偶尔使用中文版NoteExpress2。这两款软件各具特色,简而言之,EndNote X7不支持中文文献,管理英文文献更方便;NoteExpress 2管理中文文献更方便,可同时支持中英文文献。但荧光蛋白个人认为使用NoteExpress 2同时管理中英文文献非常别扭,尤其是检索英文数据库(估计很多同仁也有同感),为了让EndNote X7和NoteExpress 2在MS office 2013 word里完美结合,荧光蛋白有一高招,借助NoteExpress 2将万方、CNKI和VIP等中文数据库的文献检索信息完美导入至EndNote X7中,在MS office 2013 word文件中完美插入中文文献。详细步骤请听荧光蛋白娓娓道来。

1. 下载并安装MS office 2013、EndNote X7(目前可在线更新至X7.4版本,有兴趣的朋友可以自己尝试)和NoteExpress 2。注:EndNote X7和NoteExpress 2可同时在MS office 2013里使用,成功安装后,word文件工具栏中会显示EndNote X7和NoteExpress字样,如下图所示

2. 首先,打开MS office 2013 word文件(目前在PowerPoint 2013里只能使用EndNote X7,不能使用NoteExpress 2,国内开发的软件就是不如国外开发的软件啊),点击NoteExpress,点击“检索—在线检索—在线数据库” ,选择万方、CNKI、VIP等数据库中一个,荧光蛋白最近对知识产权很感兴趣,所以果断选择“上海知识产权(专利信息)检索系统”,然后点击“确定”。如下图所示:


3. 在“上海知识产权(专利信息)检索系统”中输入检索关键词,如乳腺癌(荧光蛋白超爱的研究领域之一)等,点击“检索”。如下图所示:


4. 点击“保存题录”,保存至新建题录“乳腺癌知识产权”中(大家可自己命名新建题录的名称)。如下图所示:

5. 点击“文件—导出题录”,将导出题录保存至文件夹“荧光蛋白的知识产权”中,对保存路径无特别要求(电脑的任何位置均可行),文件格式必须为UTF-8(点击到文件右边的下拉菜单,选择UTF-8),使用样式必须为EndNote Export(可在使用样式下拉菜单中的“更多输出样式”中寻找所需使用样式并收藏,收藏后,可以很方便地在使用样式下拉菜单中找到EndNote Export)。如下图所示:


6. 在word工具栏中点击EndNote X7,点击“File—Import—File”或“绿色箭头”,Import Option选择EndNote Import,导入上一步保存的NoteExpress导出题录“乳腺癌知识产权”,点击“打开”,所有保存的题录均完美地导入至EndNote X7中。如下图所示:


7. 最后,将所需的中文知识产权文件插入论文中,和插入英文文献的方法相同。如下图所示:


8. 将其他中文数据库从NoteExpres 2导入至EndNoteX7,类似于“上海知识产权(专利信息)检索系统”,大家可以自己尝试。目前,NoteExpress支持的中文数据库主要包括:(如下图所示)


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