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对于计算机初学者来说，计算机是一门实践性很强的课程。并且其中的绝大多数人都希望通过实践在短期内迅速掌握计算机的基本操作，如文字处理技术等。他们能如愿以偿吗？我认为能。 文字处理是初学者学习计算机的基础之一，是所有的计算机操作者应该掌握的基本技能之一。当然，这也是很容易很快学会的，只不过要注意采用适当的方法。 第一、掌握Windows98中文版的基本操作方法。 1、启动和关闭计算机。只要按正确的顺序打开计算机的电源就可以正常启动Windows98，屏幕上出现Windows98的桌面。桌面上排列着“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”等图标。桌面的最下面一行是Windows98的任务栏，左下角有“开始”按钮，右下角有输入法图标“EN”。关闭时应先依次单击“开始” →“关闭系统”→ “关闭计算机”→“是”，正常退出Windows98后，再关闭计算机电源。 2、学会管理自己的文件。把自己的文件和系统文件、应用程序文件分开，新建自己的文件夹，如“C：\mine”；了解文件的复制、移动、删除、更名等操作。 3、安装自己的打印机。绝大多数用户需要将所创建的文档打印出来，因此有必要了解打印机的安装方法。在关机状态下，将打印机所带的电缆连接到主机背后的LPT1端口上，再接上电源线，打印机就连接好了。然后启动Windows98，利用“添加打印机向导”，一步一步地按中文提示选择就行了。 第二、掌握正确的键盘和鼠标操作的基本方法，重点是键盘操作的基本方法。 1、熟记键盘上的常用键及其位置。结合键盘，至少牢记英文26个字母的键位和常用标点键位（如，。/；四键）。26个字母可分成以下五组来记：GFDSA、HJKLM、TREWQ、YUIOP、NBVCXZ。 2、按打字要求和指法分工练习击键，循序渐进。标准的指法把打字机键盘区分成九个区域，由十个手指分管，击键时，每个手指只能击打自己分管的字键，不能越区击键。若有空闲，除大姆指外的其余八个手指应轻放在ASDFJKL；8个基本键位上，并以基本键位为中心移动手指击打字键。 第三，选择一种汉字输入方法集中训练。选取哪一种汉字输入法，要根据自己的情况来定。如果想作一名专业打字员，则应选择重码少又不很难的输入法，如现在很流行的五笔字型 ；如果是学来自己边想边打字，打字速度又不要求太高，可以选择与思维接近的拼音方法，如智能ABC。当然，假如有时间，最好学一学五笔字型汉字输入法。 1、几分钟学会用智能ABC汉字输入法输入文字。智能ABC 是Window98自带的非常流行的输入法。它以拼音方案为基础，同时可以使用汉字的字型做为辅助输入信息的一种音形码录入方法。在使用拼音输入单个汉字的时候，具有高频先见和频度调整等多种功能，提高了重码字的选择速度。作为初学者，可以不学智能ABC中的笔形输入和双打输入。 智能ABC 中基本的拼音输入方式有3种。全拼输入，就是按规范的汉语拼音方案输入汉字；简拼输入：取每个汉字音节的第一个字母输入汉字；混拼输入：两个音节以上的词语，输入时有的音节全拼，有的音节简拼，可以混合输入汉字。 只要英文指法已掌握，英文录入达到了一定的速度，又会使用汉语拼音，那么利用智能ABC就可马上输入文字了。 2、几天学会使用五笔字型汉字输入法。五笔字型汉字输入法在全国使用非常广泛，不论是在DOS环境中，还是在现在流行的Windows环境中，都拥有大批的使用者。通过一段时间的学习，利用五笔字型输入法输入汉字可达每分钟一百多个汉字，深受广大计算机操作者喜爱，特别适合于专业打字员学习使用。 学习五笔字型输入法并不难，关键是要按一定的方法坚持下来。 首先，在英文录入达到一定速度后，就要牢记130个基本字根。一是利用五笔字型字根助记词理解记忆。二是利用基本字根在键盘“五区五位”分布规律记忆。三是选择一种记忆字根的软件手脑并用，快速记忆。 其次，学习掌握五笔字型输入法中的单字的全码输入，这是关键的一环，也是最难的一环。五笔字型把常用汉字分成两大类：键面汉字和键外汉字。键面汉字的输入规则比较简单，容易掌握，但它总共只有一百多个。绝大多数常用字是键外汉字。因此，学习键外汉字的输入就成了最重要的内容。学习五笔字型就务必学好键外汉字的输入方法。以熟记130个基本字根为基础，键外汉字的输入还有两件大事要做：汉字拆分和取码输入。汉字拆分就是按汉字的书写顺序把汉字拆分成基本字根。它的原则是：能散不连，兼顾直观；能连不交，取大优先。取码输入是在拆分的基础上按规则击键输入，完成单个汉字的全码输入。取码规则是：无论字根多少，最多只取四字根码；不足四字根的，取全部字根码，再加识别码；大于或等于四字根的，取其第一、二、三、末字根码。 最后，利用词语和简码输入汉字，进一步快速提高输入速度。简码输入的结果是，使用频率越高的常用字，输入越简单、迅速。在具体的文章中，词语也很多。因此，在实际输入汉字时，利用词语和简码能让你立即提高汉字输入速度60%以上。让你轻松体会到快速输入的喜悦。 第四，选择一种文字处理软件如Word或WPS，学习基本的录入、编辑、排版、打印的要领。下面谈一谈流行Word的基本操作技法。 1、启动Word 。单击“开始”→ “程序” →“Microsoft Word”，或双击桌面上的快捷图标“Microsoft Word”，启动Word 。此时它自动打开了一个名为“文档1”的空文档。 2、文档的录入。选择一种中文输入方法，就可以开始录入文本了。此时注意：①中英文标点正确录入；②每个自然段以回车符为标志；③经常保存文档（把自己的文件存在自己专用文件夹中，如：“C：\mine”）。 3、文档的编辑。文本录入完毕以后，可能会有一些编辑操作。这主要有：字符的插入、删除和改写；文本的选定、复制、移动、删除；自动查找和替代字符、特定格式等。 4、文档的排版。首先，设定标题的字体和字号，选择标题出现在该行中的位置。其次，确定正文的字体、字号，设定自然段首行空两格、行间距离、段间距离、段落对齐方式等。再次，确定打印纸张大小、页边距、页码等。 5、如果需要表格，可以制作；如果需要图片，也可以插入。 6、文档的打印。精心编排好一份文档后，最后一步就是将文档打印出来。在正式打印文档之前，通常先预览打印的效果。如果发现问题，则返回到编辑状态继续编排，直到预览满意为止。保存文档后，单击一下“打印”按钮，就可以把编排满意的文档从打印机输出了。 至此，一份规范美观的文档就在你的操作下，通过计算机处理好了。 下面，让我们再来体会一下计算文字处理的基本过程。 1、把计算机、打印机连接好。 2、接通电源，启动Windows98。 3、正确安装好打印机。 4、创建自己的文件夹，如：“C:\mine”。 5、启动“Microsoft Word”。 6、选择一种中文输入法输入文本，如智能ABC或五笔字型。 7、文本的编辑。 8、 文本的排版。 9、文本的保存。最好存在自己的文件夹“C：\mine”中。 10、打印预览和打印。 11、退出“Microsoft Word”。 12、退出Windows98，关闭计算机。 很快掌握了计算机文字处理，相信你又增强了学习使用计算机的信心。努力吧，计算机操作并不困难，人人都能迅速过此关！ |
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