在一份优秀的PPT中,最重要的构成部分当属内容(主要是图片和文字),而图文排版则是将优秀内容展现出来一个不可或缺的手段。而很多人虽然做出了很优秀的内容,但由于缺乏合理的排版技巧,没有将内容完美展现出来,往往并不能取得理想的演示效果。 ▌先给大家看个失败的例子: 如果想用PPT来表达公司的全球协作模式,我们可以这样做: 单从排版上来讲,没有什么大的问题,但是唯一的不足之处在于,缺乏全球感,并没有将全球协作的感觉表现出来。 那么,大神的PPT是怎么表达的呢? 首先,讲一张全球地图平铺在页面上,然后对于不同的技术,来放在不同的位置上,绝对完美。 那么,我们作为普通人,如果才能够做出和大神一样的图文排版呢? 我认为有需要从两个维度来聊这件事:文案排版和图文结合。 先说第一个维度,文案排版。 在PowerPoint中,文案的排版很简单,掌握两点足矣,这个在之前也说过了,在此不多废话了。 ▌第一点,如果文案内容很多,一定要提炼出醒目的小标题或提取出重点内容。 举个例子看看。 这是提炼醒目的小标题: 这是提取出重点内容:这样做的目的是能过体现出层次感,小标题是主,大段的文字是次。 如果文案内容只有一句话,就不用再提炼小标题了,因为内容已经足够少了。 ▌第二点,如果文案内容多于一行,一定要注意对齐。 举个例子来看: 这样做的目的,一是为了降低阅读上的障碍,二是为了体现你的认真。 如果文案连基本的对齐都没有,那么很难向别人表现出你是很用心的再做这么一份PPT。 到这里总结一下: 文案排版要注意对齐,可以降低别人的阅读障碍。 排出层次感,可以让关键内容更清晰表达出来。 然后再说第二个维度,图文结合。 在这个维度下,对图文进行排版时,同样需要注意两个点: ▌1,文案要放在符合视觉焦点的位置 什么意思呢?给大家举个例子,假如你看到这样一张图片: 你的视觉焦点会落在哪里呢? 毋庸置疑,相信很多人的视觉焦点都是在中间的区域,那我们为了让文案更吸引别人的目光,我们的文案写在视觉焦点是最合适的: 同样的例子还有很多,再比如这个: 上面说的是图片自带焦点的情况,如果没有焦点的时候,我们如何确定视觉焦点,进行图文排版呢? 大家看下面这张图,你的视觉范围会落在哪个区域呢? 如果不出意外,你应该先看到的是黄色区域: 这是什么机制呢? 因为一般来说,当我们的眼睛看到一张图片时,大脑本能的会先来判断图片各区域的内容复杂程度,再从简单区域的中间开始看。 我们都能看出来,这张图片上半区域信息教简单,而下半部分较为复杂: 我之前在一篇文章中说过,大脑喜欢接收简单的信息,所以,大脑会指令眼睛首先来看图片中的简单区域。 也就是说,上图中黄色的区域就是我们的眼睛默认开始观看图片的起点。所以,我们可以利用这一机制,来在合适的区域写上文案。 而如果一张图片的内容丰富程度相当,我们的眼睛就会默认从中间开始看。 不少这样的图片就是利用这一机制: ▌2,文案的份量要与图片构成视觉平衡 什么意思呢?有时候为什么我们看一张PPT时,会觉得版面有点空,有一部分原因就是文案和图片的份量不平衡。 举个例子: 我们来分析这页PPT,不难发现,图片的份量远远大过了文字的份量,所以,我们会觉得这页PPT左边文字区域内容有点空。 按理说呢,这是一个挂掉的案例,但如果非要处理的话,我教你一个华而不实的技巧,那就是加上英文: 看起来逼格很高,但是没有一点狗屁用途。 构建视觉平衡,不仅要注意左右平衡,就像这样的: 还要注意上下间的视觉平衡,就像这样的: 到这里再总结一下: 文案要放在符合视觉焦点的位置。如果图片没有焦点,那你就需要考虑正常人观看图片时的视觉范围。 文案的份量要与图片构成视觉平衡。考虑图文排版时,一定要注意图和文的份量平衡,要不然就会显得很空。 写完了,累了。 晚安,各位! |
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