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职卫办公实用软件:巧用文字识别,提高工作效率

 百战归来 2016-01-04

无论是职评、环评、安评

还是那些苦逼的白领们

文员,HR

作为码字工

无时无刻不在和文本资料打交道


天下资料一大抄

但抄的最大困难是

您老给的资料没法“用”啊


一般有2种情况

① 资料是纸质版 NM

② 资料是PDF图片版



what can I do


HELP HELP HELP


客观莫急

小编今天推荐给您几款软件

专门对付不可编辑的图片及PDF

总有一款适合您


要记住

我们的目标是


识别PDF/图片中的文字




1在线文字转换


http://ocr./

这是个在线转换的网页

3页以内或1M以内的文件是免费

足够我们日常使用

操作界面也很简单

上传文件前 先修改识别结果

根据需要选择 PDF文件或WORD文件

然后点击“选择文件”上传

然后是“稍等片刻”

最后,点击转换好的文件

保存即可


优点:在线完成,出差使用方便

缺点:大批量修改要付费


2CAJ阅读器



打开阅读器,打开图片版的PDF文件

选择“文字识别”按钮


鼠标此时标成了十字叉

拖动鼠标

截取需要识别的文字范围

稍等一秒即可


需要注意的是

文字识别不完全正确,如上图

使用时要小心哦


用CAJ阅读器常出现无法打开PDF文件的情况,提示“无法打开交叉引用表”。解决方式如下:

1.Adobe acrobat pro打开PDF文件 2.在页面缩略图处随意插入空白页面 3.删除空白页面 4.保存关闭,用CAJ打开即可


目前最新版本的CAJ阅读器

'CAJ云阅读',可百度下载


其文字识别按钮如下图,操作同上



3捷速OCR文字识别软件


操作步骤也很简单


①点击“读取”选择PDF文件

②点击“纸面解析”识别文字

③点击“word”保存即可


解析后呈现结果如下

word保存结果


BUT


需要大量识别的朋友

可以花钱购买


4高大上的ABBYY


强烈推荐的高大上软件

虽然界面略显繁琐

但功能强大


软件安装后

点击“打开”需要识别的PDF文件

(当然也可以是图片)


文件打开后如下


齿轮在旋转表示正在识别

左侧蓝色区域是识别进度

右侧绿色框会显示识别的结果

客官稍等片刻

稍等

稍等

待右侧显示框显示完整后

点击word保存

随后word会自动打开

识别效果非常好

当然

你还可以存为其他格式


还有一种方式

你可以在文件上点击“右键”

如图



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