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职卫办公实用工具推荐:绘图篇

 xctdlxg 2016-01-05

Microsoft Office Visio

职卫工作免不了画图,windows自带的画图板功能过于简单,无法满足复杂图形的绘制,且绘图的效果有失专业性;CAD是画图神器,可惜太高大上,不是短时间内能够学会且对电脑培训要求较高。有没有一款好用易学又不失专业性的绘图软件呢?

当然有

VISIO

画图图例

职卫办公实用工具推荐:绘图篇

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职卫办公实用工具推荐:绘图篇

OFFICE从03版开始就同步配置了这款软件 “Microsoft Office Visio”,目前已更新至2016版。

使用此款软件的优点:

  1. 解决画图的专业性;

  2. 简单易学好操作;

  3. 格式与WORD、EXCEL、PPT完美兼容,随时可修改保存,避免反复修图插图的麻烦;

  4. 能够画出漂亮的平面布置图、工艺流程图以及危害因素分布图。

  5. 等等

    注意:软件是需要单独安装的

1软件获取:

VISIO 2010

搜索

2软件安装

像安装其他软件一样,SO EASY!

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3初始界面

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按照需要画图的类型,选择不同的绘图类型。不同类型的区别在于使用的形状素材不同。

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对于简单的平面布置图,可以选择“基本框图”。

4使用小技巧

VISIO不难,智商一般以上的,半小时至一小时就会画出基本图例。所以在此不多做介绍。若一在此把常用的几个小技巧告诉大家:

①无论何种绘图类型,菜单栏上的工具选项卡都是存在的,对于添加文本、画线画框画连接符等都可以随时调用。用后记得切换到鼠标指针移动工具,以免误画。

职卫办公实用工具推荐:绘图篇

②拖拽功能完美使用,左侧的形状随时可以拖至画图板中,需要注意的是,如果多次使用同一图形,且要保持图形的大小,颜色、边框及填充文字一致,建议复制而非新建。复制的快捷方法同PPT操作,按住ctrl,鼠标拖拽。当然ctrl+C/V/D也是可以的,但VISIO中ctrl+d没有定位功能。

③框图不必使用四个连接线完成,除非你需要留口。可以通过画框图去除填充,保留边框线实现。

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④需要更多的形状

去哪里找?在左侧的“形状-更多形状”中选择。

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⑤完美的框选和移动

通过按住鼠标左键框选,选中的图形可以临时形成一个组合体,可随意移动和变化大小。好处是:其变化为同比变化,相对位置与大小不变。

直接拖拽:同比变化

shift+鼠标左键拖拽:随意变化图形,不成比例。

需要固定一起的图形可以选中后,右键选择组合功能,进行合并。

特殊选择:

图形过于复杂或者有重叠时,需要选择部分图形时,普通的框选已经无法满足需要,这是可以通过“编辑选项卡”中的“选择”功能完成,可以选择“选择区域”或“套索选择”,还可以“按照类型选择”哦。

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⑥完美的对齐

如何对齐,很齐很齐?

  1. 鼠标拖拽完成

  2. shift+左右方向键微调;配合按住ctrl,滑动鼠标滚轮放大界面,可以更好的对齐。

  3. 利用参考线。打开视图选项卡的网格及参考线功能。

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网格可以作为对齐的固定标尺。参考线(水平或垂直)可以作为对齐的移动标尺。参考线的功能打勾后,可以通过鼠标左键从画图主页面从上往下或从左往右拖出来。要多少有多少,随便拖。

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如果您还是对不齐

把电脑寄给我,我帮你对齐

⑦保存

通过“文件--另存为”界面

选择保持类型

推荐默认支持的*.vsdx

或03-10绘图版*.vsd

这样方便插入

当然也可以选择图片*jpeg

这样在没有安装VISIO的电脑上也可以查看

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⑧完美的插入

打开word2013

选择 “插入--对象”

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在对象选项卡中选择你画好的VISIO图

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需要更改图中元素时,可以右键点击

选择“VISIO对象--打开”,打开VISIO界面

(眼神好的可以选择“编辑”)

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编辑后,保存,关闭VISIO界面

WORD中的图也随即产生变化

这个软件真的好用,只需花一点点的研究时间


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