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@@@Excel一句话技巧(上)

 姜小专同学 2016-01-06

1、快速输入欧元符号:

按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在Word、Excel中通用。

 

2、快速切换表格:

快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“[蓝色][>=90];[红色][<>

 

4、快速输入产品编号。

如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入:

'ABC-'#.00(均为半角字符)。

5、选定相邻或不相邻的工作表。

在工作表标签上按住“Shift”键,再用鼠标选定其他工作表,可选中相邻的工作表;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

 

6、快速删除单元格中的空行。

选定需要筛选的区域,单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】。在下拉箭头中选择“非空白”。即可。

 

7、快速扩大缩小工作区显示比例。

按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

 

8、直接输入字号。

字号工具栏默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409。

9、一次性打印多个表格

按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2(二分之一)

直接输入1/2,  excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2。也就是依次输入:0  空格  1  /  2

 

11、移动整列

左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。

12、插入单元格

选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的辅助列,可保障表格随时可还原为原始数据。

14、命名单元格

选中需要命名区域,在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。


作者:ExcelHome论坛版主 xolf

图文整理:祝洪忠

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