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61. 运算结果出现“#####”的解决方法 在使用函数或公式运算过程中，若没有得出预期的结果，而是显示“#####”。导致这样错误出现的原因有： 原因一： 运算结果的长度超过了默认单元格的宽度。解决的方法是调整单元格至适合的宽度。 原因二： 某些特殊运算产生了负值，如时间或是日期的运算结果出现了负值，即会出现“#####”。 这主要是时间公式引用了不正确的参数所致。解决的方法为：切换到“公式”选项卡，在“公式审核”中单击“审查错误”按钮，进入检查程序，检查公式中的错误。 62. 无法创建组合图表的原因 在Excel中，可以为同一个图表内的各个系列指定不同的图表类型，以显示图表中多种类型的信息，这就是组合图表，例如可以创建一个折线图与柱形图的组合图表。 但有时在创建组合图表时，会弹出提示框，表示组合图表无法创建。 产生这个错误提示的原因主要有以下几个： 1.二维和三维图表不能组合。 2.不同类型的三维图表之间(如三维条形图和三维柱形图之间)不能组合。 3.气泡图不能和其他类型的图表组合。 因此，要正确的创建组合图表，必须要符合以上的三个原则。 63. 将水平分类坐标轴反转 生成的图表中，水平分类轴中的项目是按照单元格的排列顺序自动生成的，有时我们希望将其按照相反的顺序排列。 (1)选中图表，执行“图表工具”→“坐标轴”→“主要横坐标轴”→“其他主要横坐标轴选项”命令。 (2)打开“设置坐标轴格式”对话框，选中“逆序类别”复选项，单击“关闭”按钮，可将水平分类坐标轴反转。 64. 让折线图变平滑 创建的折线图中，其折点处默认为角点，将折线图角点设置为平滑效果的步骤如下： (1)选中折线图中的数据系列。 (2)单击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”命令。 (3)弹出“设置数据系列格式”对话框，选中左侧列表中的“线型”，在右侧选中“平滑线”复选框。 (4)单击“关闭”按钮。 65. 避免三维图表中不同系列的数据标志相互遮掩 在三维图表中，尤其是系列比较多的时候，不同系列的数据标志由于位于图表中的深度不同，常常发生相互遮掩的现象，如三维柱形图中，前排较高的数据标志就容易遮掩后排较低的数据标志。 改变三维图表的视图可以解决这个问题，具体操作如下： (1)选中三维图表，执行“图表工具”→“布局”→“三维旋转”命令。 (2)弹出“设置图表区格式”对话框，在这里可以设置具体的旋转和透视效果，以便可以让图表中显示尽量多的数据标志。 66. 用图片填充图表系列 (1)事先准备好需要使用的图片。 (2)选中数据系列，执行“图表工具”→“布局”→“设置所选内容格式”命令。 (3)弹出“设置数据系列格式”对话框，在左侧选中“填充”项，在右侧选中“图片或纹理填充”项，单击“文件”按钮。 (4)弹出“插入图片”对话框，选中事先准备好的图片，单击“插入”按钮。 (5)返回“设置数据系列格式”对话框，选中“层叠”项，表示将图片堆积填充在所选系列中。 (6)单击“关闭”按钮。 67. 解决折线图的显示问题 引起此类问题的原因是图表类型使用不当。 (1)选中折线图。 (2)执行“图表工具”→“设计”→“更改图表类型”命令。 (2)弹出“更改图表类型”对话框，选中“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。 68. 将图表输出到Word中 有时，我们需要将制作的图表输出Word中使用，操作步骤如下： (1)在Excel中选中并复制图表。 (2)切换Word中，在文档的适当位置使用“粘贴”命令，这时，我们就在文档中插入了一张Excel图表。同时，在图表右下角显示“粘贴选项”智能标记。 (3)单击“粘贴选项”按钮的下拉箭头，在列表中显示出相应的粘贴选项，选择相应的选项可以更改粘贴图表的方式。 69. 绘制正圆或正方形 如果要绘制正圆或正方形，只需单击“矩形”或“椭圆”按钮，然后在要绘制图形的开始位置处按下鼠标，按住Shift键不放拖动到结束位置后，松开鼠标左键，即可绘制出正圆或正方形。 70. 绘制曲线时取消刚绘制的错误点 在绘制曲线过程中，如果所单击的位置错误，那么可以返回而不必重新绘制图形，具体方法是按键盘上的Backspace键，此时可退回到上一个绘制的点上。 71. 选择隐藏的图形 如果要选中的图形对象隐藏在其他的图形对象之下，则可以使用Tab键或者用Shift + Tab键来选定该图形对象。 72. 不让序号列参与排序 在对数据按行排序时，序号列也会参与排序，这样很容易造成数据错乱，此时，可以进行如下操作： (1)在序号列与正文列之间插入一个空列。 (2)将活动单元格定位在正文列中再进行排序，序号列就不会参与排序了。 为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。 73. 使用鼠标拖动来插入图片 打开图片所在的文件夹，选中要插入的图片，拖动图片到工作表中即可快速插入图片。 74. 在图片中添加文本 选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击 “文本框”按钮，选择文本的显示方式，如“横排文本框”，在图片上拖动鼠标，创建出一个文本框，输入文本即可。 75. 更新数据透视表 创建了数据透视表后，如果源数据发生了变化，数据透视表不会自动改变，此时想要刷新的话，可以按F5键，或用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“刷新”命令。 |
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