|
2015年过去了，时间就是这么不禁念叨。 这一年，你的时间管理还合理吗？ 你的团队时间管理还合理吗？ 关于 # 时间管理 # 这个永恒课题，Etienne Garbugli 在Slidesshare上发布了一份《我希望在20岁时就知道的26条时间管理技巧》。 今天我们就从这里开始温故知新吧。 以下，不是世界观，不是方法论，只希望大家看完灵光闪闪，获得新年时间规划的启发，总结属于自己的方法。 -— 叮咚 —- 01. 记录、反思已经过去的一天 你一定期待过充实的日程，但你反思过吗？ 建议大家可以看看《复盘》这本书，学着对过去的事情做思维演练。 02.时间不要安排得过满 ，越满越拖 每天只计划4-5小时用于真正工作。—— DDH，37signals 留有空白和喘息，用以应对突发状况。这可以帮我们更从容地工作，实现今日事今日毕。 03. 当你在工作状态时，多干些；不在状态时，好好休息。 “有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。” —— Alain Paquin 学会和自己的状态相处。 04. 了解自己的时间价值/价格。 “你的时间是1000美元/小时，你根据情况行动。”——Jason Cohen 或许，再没有比软妹币更刺激人的度量衡了。 05. 保持专注，一心一用。 贪心不足，最终会一件事也办不成，相信大家都有这个经验。 有一个简单的办法，你挑半个小时，心无旁骛地工作。习惯以后，再试试一个小时。 06. 养成一个工作习惯，并持之以恒。你的身体会适应。 比如，挤出运动时间的习惯。 07.在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。 大家都体会过"Deadline是第一生产力"，问题是，DL设在哪儿最科学？ 08. 进入工作状态的最佳方式就是工作。 从小任务开始做起，让整个工作运转起来。 千里之行始于足下。 09. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。 " 开始去做总比完美的构想强。"Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。 大家有兴趣可以了解一下“敏捷开发”的概念。 10.时间投入与产出不成正比。自我约束才可能提高效率。 再高明的时间安排也打不过一颗 懒散的心。
11. 按重要性划分任务会提高效率。 把思考和执行独立开，是为了更快的执行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab 不要让战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。思考的价值在于此。
12. 在一天中，有会议，尽早安排。 通常，会议前的时间常常很难投入工作，如图。 合理安排会议是组织工作中重要的一环。不让文山会海成为负累。
13. 将小组会议和远程交流（邮件或电话）合并，以便创造不受打扰的工作环境。 ”即便是一个简单的会议，也会毁了一个下午。把下午分割成两个过小时间段，以至于啥事也做不成了。“——Paul Graham。 工作任务分块的延伸是工作情绪的分块，你注意过吗？
14. 让一天做的事情有连接性。 在不同项目和客户之间换来换去会导致效率地下。让事情的延展有逻辑。
15. 工作的时候不拖延，拖延的时候不工作。——《番茄工作法》 拖着工作是你的习惯吗？
16. 把不切实际的任务分割成多个小任务。 一个大目标，只有当你每天都做些小事情，你才能更靠近它。—— escaping the 9 to 5 别被自己的野心吓到了。
17. 没有两个任务是同等重要的。 比较它们的优先级，仔细考虑代办事情列表。 一个人所需完成的所有任务可以分为以下四类：重要并急切（即刻处理）、重要但不急切（保持关注紧急任务完成马上着手）、急切但不重要（保证重要任务完成再理会）、不急切也不重要（尽量不被干扰）。 最重要的是，你要能正确分类这四件事情。
18. 今天只琢磨那件你真正需要完成的事情。 只去做有最大影响的事情。—— Jason Cohen
19. 把任务按等量时间划分。 如此一来，小任务给人感觉的是，很快就要做完了。
20. 学会借助外力。 如果某件别人也可以做到八成，那就委派给他们做。 团队协作的哲学。卸下你所谓的不放心。
21. 把昨天忘记，只考虑今天和明天。 “昨天的成就不能保证今天的成功”——Babe Ruth 同理，昨天的方法，不一定适用今天。
22. 给所有任务都设定一个期限。 不要让工作无期限地进行下去。
23. 把时间紧或有压力的事情的结束日期记录下来。
24. 多做备注。 俗话说，好记性不如烂笔头。——Julien Smith 多做备注最重要的作用是把你的思维记录下来，这样你就节省了下次再想一遍的时间。
25. 写下那些分散你注意力的事情。 你的仇家名单。 例如：Google搜索，胡思乱想，新的主意等。重点是，在你写完这些以后，它们就不会在工作的时候干扰你了。——Steven Corona, Twitpic （番茄工作法中也有提到）
26. 适当休息。 陪陪家人，听听歌，打个盹。
26条规则总结完了，希望其中有点亮你2016的建议。 如果有，别忘了用“烂笔头”记录下来哦。 |
|
|
